Как включать в график отпусков сотрудников в отпуске по уходу за ребенком

Планирование графика отпусков сотрудников - ежегодная обязанность работодателя, которая вызывает немало вопросов, особенно когда речь идет о работниках с семейными обязанностями. Одна из частых дилемм: нужно ли включать в график отпусков сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком? 

Законодательство не содержит прямого ответа, однако анализ норм Трудового кодекса РФ и разъяснений судов позволяет сформулировать четкие правила. Отдельно стоит отметить, что отпуск по уходу за ребенком часто путают с декретным отпуском - это разные периоды, и для целей графика отпусков значение имеет именно отпуск по уходу.

Можно ли быть одновременно в двух отпусках?

Согласно ст. 123 Трудового кодекса РФ, утверждение графика отпусков происходит не позднее чем за две недели до наступления календарного года, и график обязателен как для работодателя, так и для работника. При этом Трудовой кодекс РФ не устанавливает исключений для лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком.

Ключевой момент разъяснен в п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних»: одновременное нахождение работника в двух отпусках (по уходу за ребенком и ежегодном оплачиваемом) законодательством не предусмотрено. Это означает, что если сотрудник весь год находится в отпуске по уходу, предоставить ему ежегодный отпуск в этот же период нельзя.

Когда декретницу нужно включать в график отпусков?

Ответ зависит от того, прерывает ли работник отпуск по уходу за ребенком в течение планируемого года.

Согласно ст. 256 Трудового кодекса РФ, лицо, находящееся в отпуске по уходу, может в любое время выйти на работу на условиях полного или неполного рабочего времени, а также работать дистанционно - при этом за работником сохраняется право на получение ежемесячного пособия по государственному социальному страхованию.

Если работник прерывает отпуск по уходу за ребенком и выходит на работу (на любых условиях - полный день, неполный день или дистанционно), он фактически прекращает использование отпуска по уходу. Следовательно, он становится обычным работающим сотрудником, и его необходимо включить в график отпусков на общих основаниях. Работа в период после прерывания отпуска по уходу не влечет ограничений продолжительности ежегодного отпуска и не исключает эти дни из стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 93, ст. 121 Трудового кодекса РФ).

Возвращение из декрета не дает работодателю права произвольно менять утвержденные даты отдыха. Аналогичное правило строгой обязательности графика действует и при внутренних перемещениях -  узнать подробности вы можете из нашей статьи «Сохраняется ли график отпусков при переводе сотрудника».

Отпуск по уходу заканчивается в течение года: особенности включения в график

Если отпуск по уходу за ребенком завершается в течение календарного года, на который составляется график отпусков, работника необходимо включить в документ.

При этом важно учесть два обстоятельства:

• во-первых, по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя (ст. 260 Трудового кодекса РФ). Это право необходимо учесть при планировании;

• во-вторых, период отпуска по уходу за ребенком не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 121 Трудового кодекса РФ). Поэтому при составлении графика целесообразно уточнить у работницы, планирует ли она использовать ежегодный отпуск сразу после выхода из отпуска по уходу, и рассчитать количество накопившихся дней.

Для корректного планирования графика отпусков сотрудников и минимизации рисков нарушения трудового законодательства обратитесь в нашу компанию - мы поможем правильно оформить график отпусков с учетом всех нюансов, включая случаи с отпуском по уходу за ребенком и декретным отпуском.

Вопрос-ответ

Вопрос 1. Можно ли предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск сотруднику, который прервал отпуск по уходу за ребенком и вышел на работу (на полный день, неполный день или дистанционно) в период до достижения ребенком возраста 1,5 лет?

Ответ: Да, можно. Если сотрудник прервал отпуск по уходу за ребенком и вернулся к трудовой деятельности на любых условиях (полный день, неполный день или дистанционно), он официально возобновляет исполнение трудовых обязанностей. При этом за ним сохраняется право на получение ежемесячного детского пособия до достижения ребенком возраста 1,5 лет. Так как сотрудник фактически работает, он имеет полное право уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск на общих основаниях. В этот период работодатель выплачивает ему отпускные, а Социальный фонд РФ продолжает выплачивать пособие.

Вопрос 2. Обязательно ли указывать конкретные даты ежегодного отпуска для сотрудника, который весь следующий календарный год планирует находиться в отпуске по уходу за ребенком?

Ответ: Нет, не обязательно. Если сотрудник планирует весь год находиться в отпуске по уходу за ребенком, работодатель имеет право вообще не включать его в график отпусков.

Вопрос 3. Нужно ли вносить изменения в утвержденный график отпусков, если сотрудница решила досрочно прервать отпуск по уходу за ребенком и выйти на работу?

Ответ: Нет, работодатель не обязан корректировать график. В трудовом законодательстве нет требования в обязательном порядке переутверждать или изменять график отпусков при досрочном возвращении сотрудников из декрета. Вернувшись на работу, сотрудница может уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск вне графика - на основании своего письменного заявления. Работодатель предоставляет ей дни отдыха по приказу, а изменения в график вносятся только по желанию организации для внутреннего кадрового учета.