Проверяем соблюдение работодателем требования о сроках ознакомления работников с графиками сменности
2 апреля 2026
Время прочтения:
4 мин.
Проверочный лист, вопросОписание вопроса
Суть проверки
Цель проверки
Какие документы могут запросить инспекторы ГИТ
Что необходимо проверить
Возможные последствия при наличии нарушений
Проверочный лист, вопрос
Вопрос задается при проведении инспекционной проверки при применении Проверочного листа № 6 вопроса № 6. Вопрос звучит следующим образом: «Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации?»
Описание вопроса
Вопрос № 6 проверочного листа № 6 направлен на проверку соблюдения работодателем требования о сроках ознакомления работников с графиками сменности (если работникам установлена сменная работа).
Нормативное основание: часть 4 ст. 103 Трудового кодекса РФ.
Суть проверки заключается в том, чтобы проверить:
1. соблюдаются ли работодателем сроки ознакомления работников с графиками сменности – был ли такой график доведен до сведения работника не позднее чем за один месяц до введения графика в действие.
2. Имеется ли документальное подтверждение ознакомления работника с графиками сменности.
Это может быть подпись работника на самом графике сменности или на отдельном листе ознакомления, в журнале регистрации и т.д.
3. Если сроки ознакомления с графиком сменности не соблюдены, то имеют ли место исключительные случаи, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.
Цель проверки заключается в том, чтобы выявить нарушения сроков ознакомления работников с графиками сменности.
Какие документы могут запросить инспекторы ГИТ
- Графики сменности;
- документы, подтверждающие факты ознакомления работников с графиками (например, листы ознакомления, журналы подписей, акты, если работник отказался подписывать график, документы об ознакомлении с графиком через КЭДО и т.д.);
- локальные нормативные акты (например, ПВТР или отдельный локальный нормативный акт), посвященные урегулированию сменной работы в организации, в частности, порядку установления сменной работы, утверждения графиков сменности и доведения их до сведения работников;
- трудовые договоры и дополнительные соглашения с работниками, чтобы определить, установлен ли работнику сменный режим работы.
Для минимизации возможных рисков со стороны ГИТ в данном случае необходимо проверить:
1. Урегулированы ли в организации порядок утверждения графиков сменности, а также порядок доведения графиков сменности до сведения работников.
Если такие положения не определены, то рекомендуется разработать и утвердить соответствующие нормы. Рекомендуется, чтобы такие положения были отражены либо в ПВТР, либо в отдельном локальном нормативном акте (например, Положении о сменной работе).
При урегулировании порядка утверждения графика сменности рекомендуется отразить:
- кто в организации разрабатывает и утверждает график сменности;
- какова процедура согласования графика сменности с представительным органом работников (профсоюзом или иным выборным органом);
- в какой форме утверждается график сменности,
- содержание графика сменности (рекомендуем указывать количество смен, продолжительность смен, время отдыха (отпуск, еженедельный непрерывный отдых, может быть указан перерыв для отдыха и питания), возможно указание времени начала и окончания каждой смены и т.д.).
- срок ознакомления с графиком.
Такие случаи относятся, как правило, к специальным категориям работников (например, работники ОПК (п. 2 Постановления Правительства РФ от 01.08.2022 № 1365)).
Особый срок предусмотрен и для работников, работающих на вахте – 2 месяца до введения графика в действие (ч. 1 ст. 301 Трудового кодекса РФ);
- определить способ ознакомления работников с графиком сменности.
Однако целесообразно, чтобы у работодателя были документы, подтверждающие соблюдение сроков ознакомления работников с графиками.
Например, это может быть подпись работника в самом графике сменности, в листе ознакомления, в журнале регистрации и т. д.
Целесообразно закрепить порядок действий, если работник отказывается от ознакомления с графиком сменности (например, необходимо будет составить акт в присутствии свидетелей).
Возможно предусмотреть электронный способ доведения графиков сменности до работника (например, по корпоративной электронной почте, в системе КЭДО и т.д.).
Однако в этом случае необходимо отразить:
- способ направления графика сменности (через какие именно программы направляется график),
- сроки направления,
- что именно признается надлежащим ознакомлением работника с графиком сменности (например, направленный работником отчет о получении или прочтении письма и т.д.),
- последствия, если работник не направит отчет и получении или прочтении письма.
Например, если отчет не приходит в течение нескольких дней после отправки, а работник может ознакомиться с таким графиком, то считается, что график сменности доведен до сведения работника и т.п;
- возможно предусмотреть порядок внесения изменений в график сменности.
Это означает, что сами сроки утверждения самого графика должны быть больше, чем один месяц до введения его в действие.
2. Доводятся ли графики сменности до работников в установленном порядке и в установленные сроки.
Например, если график сменности утверждается на каждый месяц, то график сменности на апрель 2026 года должен быть доведен до сведения работника не позднее 01 марта 2026 года.
3. Имеется ли у работодателя документальное подтверждение соблюдения сроков ознакомления работников с графиками сменности.
Возможные последствия при наличии нарушений
Если инспекторы ГИТ установят, что работодатель не соблюдает сроки ознакомления работников с графиками сменности, то возможны:
- выдача предписания об устранении выявленных нарушений,
- привлечение к административной ответственности по части 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
- на должностных лиц – от 1 000 до 5 000 рублей,
- на ИП – от 1 000 до 5 000 рублей,
- на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей.
