Какие выгоды получит компания, если изменит оклад на часовую ставку оплаты
В период кризиса у любого бизнеса появляется задача провести оптимизацию: производственных процессов, системы управления, фондов и т.д. При этом каждой компании, независимо от ее финансового состояния, полезно один раз в два года (а иногда и чаще) пересматривать актуальность и эффективность системы оплаты труда.- Оптимизация оплаты труда: какой способ выбрать
- Часовая ставка оплаты
- Как изменить оклад на тарифную ставку
- Эффективность оплаты по ЧТС
Оптимизация оплаты труда: какой способ выбрать
Что включает в себя понятие актуальность и эффективность оплаты труда, каждая компания решает самостоятельно. Как правило, это:- оптимизация размеров оплаты труда и мотивации (на уровне аналогичных компаний на рынке);
- идеальное соотношение оплаты с производительностью и эффективностью труда, численностью сотрудников;
- оптимальная величина расходов на содержание персонала относительно доходности (или прибыли) компании;
- предотвращение (или минимизация) правовых рисков;
- прозрачность (гибкость, управляемость, и т.д.) системы оплаты труда и поощрения т.д.
«Оклад» и «тарифная ставка» – это чистая оплата за труд, в которую не включаются стимулирующие и компенсационные выплаты. Следуйте правилу «одна должность = один оклад и одна тарифная ставка». При этом заработная плата у работников на одной позиции может быть разной (ст. 129 ТК РФ)
Часовая ставка оплаты
Одним из вариантов оптимизации системы оплаты труда может быть смена оклада на часовую ставку. Часовая ставка работника обеспечивает:- прозрачность планирования фонда оплаты труда работников (далее – ФОТ). Разрыв в отклонениях планового ФОТ от фактического при часовой тарифной ставке (далее – ЧТС) в среднем в два-три раза меньше, чем при окладной системе;
- минимизацию выплат при переработках работников в «праздничные» месяцы: январь, май и т.д.;
- снижение уровня конфликтов с работниками по оплате труда на 30%, а при суммированном учете рабочего времени на 70%.
Как изменить оклад на тарифную ставку
Перейти на ЧТС можно по соглашению сторон либо по инициативе работодателя. При обоюдном согласии сторон с работником (ст. 8, 57, 72 ТК РФ):- подписывают допсоглашение к его трудовому договору о переходе на ЧТС;
- издают об этом приказ, в котором указывают основание перехода на ЧТС, уполномоченных лиц, дают им распоряжения и устанавливают сроки для их исполнения;
- на основании приказа корректируют локальные акты (например, штатное расписание, ПВТР, Положение об оплате труда, Положение о премировании – при наличии).
- издать приказ о переходе на ЧТС в связи с изменением организационных или технологических условий труда;
- уведомить работника о переходе на ЧТС с указанием причин (по общему правилу не менее чем за 2 месяца; за 14 календарных дней, если работодатель – физическое лицо; за 7 календарных дней, если работодатель – религиозная организация);
- по истечении срока уведомления заключить с работником при его согласии допсоглашение к трудовому договору о переходе на ЧТС, а также внести об этом изменения в локальные акты компании.
Эффективность оплаты по ЧТС
Приведем примеры разницы в оплате труда на основании должностных окладов и часовых тарифных ставок, и увидим по кумулятивному результату, какой экономический эффект дает переход на ЧТС.
У работника А должностной оклад – 33600 руб, у работника Б размер часовой ставки – 200 руб.
В большинстве месяцев при норме 168 часов и первый, и второй работники будут получать одну и ту же оплату. Однако при переработках оплата труда работников уже будет отличаться.
Допустим, у каждого сотрудника была сверхурочная работа в январе (при условной норме 121 час) в количестве 8 часов.
В этом случае работник А получит: 33600 руб./121 час. = 278 руб./час.
За 8 часов переработки его оплата труда = 8 часов * 278 руб./час. *1,5 = 3336 руб.
Работник Б получит за эти же 8 часов = 8 часов*200 руб./час *1,5 = 2400 руб.
Таким образом, разница в оплате работника А и работника Б при сверхурочной работе составит 936 руб. в пользу работника А. Это целых 3% от размера должностного оклада
Кроме того, при расчете нормы загрузки и для понимания количества часов возможной переработки именно ЧТС дает возможность точно спланировать ФОТ, по сравнению с окладной системой оплаты труда, при которой стоимость часа «плавает» каждый месяц.
Материал подготовила Валентина Митрофанова,
эксперт по трудовому праву,
управляющий партнер компании «Митрофанова и партнеры»