Новый период суммированного учета сэкономил компании 600 тысяч ФОТ
В гостиничном комплексе провели аудит кадровой документации. Эксперты выявили, что для сотрудников со сменным режимом работы установили невыгодный для работодателя период суммированного учета рабочего времени. Из-за этого уходит много денег на ФОТ. Как удалось сэкономить 600 тысяч и какие еще ошибки выявил аудит, читайте ниже.
- Запрос на трудовой аудит: «проверьте, как соблюдаем закон»
- Директора забыли наделить полномочиями
- Аудит оплаты труда и графика работ показал, куда уходят деньги
- Руководство гостиницы встает на верный путь
Запрос на трудовой аудит: «проверьте, как соблюдаем закон»
Гостиничный комплекс обратился к экспертам компании "Митрофанова и партнеры" с просьбой провести аудит трудовых отношений. Задача – проверить, как компания соблюдает трудовое законодательство, правильно ли установили суммированный учет рабочего времени.Также эксперты должны были оценить законность внутренних требований, процедур и регламентов, а также оформления на работу иностранных высококвалифицированных специалистов.
Директора забыли наделить полномочиями
Аудит документации в организации показал, что не все у гостиничного комплекса гладко. Прежде всего выяснили, что по Уставу директор не имеет права принимать локальные нормативные акты в организации. Это значит, что внутренние документы организации не легитимны. Руководитель удивился, узнав об этом.Эксперты обнаружили ошибки в оформлении трудового договора и иных кадровых процедур. Аудит трудовой деятельности выявил, что работодатель неправильно знакомит сотрудников с графиками сменности, несвоевременно предоставляет отпуска работникам и дробит их на мелкие части.
Работа с персональными данными тоже велась с нарушением. Согласие на обработку персональных данных противоречило нормам законодательства. Хорошо, что аудит выявил ошибки до проверки Роскомнадзора. За эти нарушения сейчас огромные штрафы.
Внутренний контроль персональных данных: три аргумента "за"
Аудит оплаты труда и графика работ показал, куда уходят деньги
Эксперты выявили, что для сотрудников со сменным режимом работы установили неправильный период при суммированном учете. Так период для работников, которым по результатам специальной оценки установили вредные условия труда, график суммированного учета составлял 3 месяца. Это было невыгодно компании - она теряла деньги.По результатам аудита компании предоставили отчет и рекомендации, как исправить ошибки, в том числе и в суммированном учете. Работодатель последовал рекомендациям и увеличил период суммированного учета, в итоге сэкономил ФОТ.
Фонд заработной платы в месяц составлял 21 241 482 рублей на всю штатную численность. После изменения периода суммированного учета экономия ФОТ составила 624 000 рублей в квартал. А это по итогам будет существенной суммой.
Руководство гостиницы встает на верный путь
Гостиничный комплекс исправил ошибки и выстраивает сейчас правильную работу кадровой службы, приводит в порядок внутренние процедуры, актуализирует все внутренние регламенты и положения. Это позволит исключить риски привлечения к ответственности при проведении проверок государственными органами.
Неверный период при суммированном учете – сама частая и коварная ошибка. Частая, потому что ее совершает каждый третий работодатель. Коварная, потому что непросто выявить, где именно компания теряет деньги. Чтобы не оказаться в вышеописанной ситуации, проверьте, как вы установили суммированный учет времени. Это позволит вам сэкономить затраты на ФОТ. А персональный консультант по трудовому праву вам в этом поможет!
Скачайте нашу презентацию внизу страницы и задайте нам дополнительные вопросы!
Скачайте нашу презентацию внизу страницы и задайте нам дополнительные вопросы!