Нужно ли отменять возобновление договора, если мобилизованный ушел на больничный
Мобилизованный работник подает заявление о возобновлении трудового договора с конкретной даты, иногда запрашивая одновременно ежегодный оплачиваемый отпуск. Работодатель оперативно издает приказы. Однако впоследствии в системе Социального фонда России появляется электронный листок нетрудоспособности, открытый еще до запланированного дня выхода. Фактически после окончания военной службы сотрудник на рабочее место не явился.
В статье разберем, как юридически грамотно оформить эту ситуацию, заполнить табель учета рабочего времени и избежать рисков, учитывая нормы о приостановлении договора.
Как влияет больничный на приостановление договора участника СВО?
Согласно ч. 15 ст. 351.7 Трудового кодекса РФ, период приостановления действия трудового договора продлевается на время временной нетрудоспособности работника, наступившей после окончания прохождения им военной службы по мобилизации, но до возобновления трудового договора.
Если болезнь наступила до даты, указанной в заявлении работника о выходе, у работодателя возникает дилемма: считать ли договор возобновленным по ранее изданному приказу или продлевать период приостановления, так как фактический выход не состоялся? Юридическая практика предлагает две позиции, каждая из которых влечет собственный порядок действий.
Вариант 1. Отменять возобновление договора не требуется (рекомендуемый)
Логика этого подхода опирается на ч. 9 ст. 351.7 Трудового кодекса РФ, согласно которой днем возобновления трудового договора является фактический выход работника на работу. Однако если стороны заранее достигли договоренности о возобновлении с конкретной даты, отсутствие на рабочем месте обусловлено не игнорированием обязанностей, а болезнью, или отпуском, если работник воспользовался гарантией, установленной ч. 10 ст. 351.7 Трудового кодекса РФ, предоставляющей право на отпуск в удобное время.
Ч. 15 ст. 351.7 Трудового кодекса РФ продлевает срок приостановления, но не запрещает возобновить договор в период болезни.
Порядок действий:
- Пособие по временной нетрудоспособности выплачивает Социальный фонд России (СФР) с первого дня, если нетрудоспособность наступила до фактического возобновления договора (п. 2 ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»). Правило оплаты первых трех дней за счет работодателя в таком случае не применяется.
- Если взят отпуск, то он не отменяется, а переносится на период после выздоровления либо на иной срок по согласованию с работником на основании ст. 124 Трудового кодекса РФ.
- Отражение в табеле: период до даты возобновления отмечается кодом приостановления. С даты возобновления договора, указанной в приказе, ставится стандартный код временной нетрудоспособности («Б»).
Риски: формально договор считается возобновленным, однако работник освобожден от исполнения обязанностей по болезни, что может расходиться с буквальным смыслом ч. 9 ст. 351.7 Трудового кодекса РФ и вызвать вопросы со стороны налоговой инспекции. Позицию необходимо внутренне обосновать.
Вариант 2. Аннулирование выхода сотрудника
Сторонники этого подхода указывают на буквальное толкование ч. 9 ст. 351.7 Трудового кодекса РФ: раз работник на работу не вышел, юридический факт возобновления не наступил. Следовательно, трудовой договор продолжает сохранять статус приостановленного, а период приостановления продлевается на время нетрудоспособности в силу ч. 15 ст. 351.7 Трудового кодекса РФ.
Порядок действий:
- Издать приказ об аннулировании приказа о возобновлении трудового договора и отпуска, если он предоставлялся (если такой порядок аннулирования принят в организации).
- Продлить период приостановления действия трудового договора.
- Направить корректную отчетность в СФР не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об аннулировании (пп. 2 п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования»).
- Отражение в табеле: весь период отмечается кодом приостановления, принятым в организации. Для внутреннего учета работодатель вправе самостоятельно утвердить локальный буквенный код, обозначающий временную нетрудоспособность в период приостановления.
Риски:
- Налоговый риск: если оплачен предоставленный отпуск, то расходы на уже выплаченные отпускные могут быть признаны необоснованными, и налоговый орган вправе исключить соответствующую сумму из расходов по налогу на прибыль.
- Риск невозвратности средств: ст. 137 Трудового кодекса РФ не предусматривает удержания из заработной платы для данного случая. Возврат денег возможен только в добровольном порядке либо через суд.
Сравнительная таблица вариантов оформления
| Критерий | Вариант 1: Сохранить возобновление и перенести отпуск | Вариант 2: Аннулировать приказы о возобновлении и отпуске |
|---|---|---|
| Статус договора | Считается возобновленным, работник на больничном | Продолжает сохранять статус приостановленного |
| Отражение в табеле | До даты возобновления - код приостановления. После - код «Б» | Весь период - внутренние коды приостановления и нетрудоспособности в период приостановления |
| Налоговые риски | Минимальны, требуют обоснования позиции | Высоки для выплаченных отпускных: отпускные могут исключить из расходов по налогу на прибыль |
| Судьба отпускных (при предоставлении отпуска) | Выплаты законны, перенос отпуска по ст. 124 Трудового кодекса РФ | Риск невозвратности: удержание по ст. 137 Трудового кодекса РФ невозможно |
Рекомендуется придерживаться первого варианта, так как он создает меньше рисков, не влечет аннулирования уже произведенных выплат и не требует сложного возврата отпускных от работника.
Если вы столкнулись с подобной коллизией и не хотите рисковать доначислениями, для грамотного оформления кадровых документов и минимизации налоговых рисков обращайтесь в компанию «Митрофанова и партнеры» - наши эксперты окажут квалифицированную помощь.
Мы поможем адаптировать кадровое делопроизводство под строгие рамки закона:
- написать на почту i.krotov@mitrofanova.ru
- позвонить по тел. +7(916) 416-49-60
Вопрос-ответ
Вопрос 1. Кто оплачивает больничный, если он открыт до даты выхода на работу мобилизованного сотрудника?
Ответ: Пособие выплачивает Социальный фонд России (СФР) с первого дня временной нетрудоспособности за счет средств бюджета Фонда, так как болезнь наступила в период приостановления действия трудового договора (п. 2 ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
Вопрос 2. Можно ли удержать выплаченные отпускные из зарплаты, если мы аннулировали приказ о возобновлении договора и отпуске?
Ответ: Нет, нельзя. Ст. 137 Трудового кодекса РФ содержит закрытый перечень оснований для удержаний из заработной платы. Данная ситуация в этот перечень не входит, поэтому возврат средств возможен только в добровольном порядке или путем взыскания через суд.
Вопрос 3. Какой код ставить в табеле, если трудовой договор приостановлен, но работник болеет?
Ответ: Если вы выбрали вариант с аннулированием возобновления, весь период отмечается внутренним кодом приостановления. Работодатель вправе самостоятельно ввести и утвердить локальный буквенный код для обозначения временной нетрудоспособности в этот период (например, «БМ»).
