Можно ли работать на нескольких рабочих местах в одном городе
Если в вашей компании есть несколько площадок в одном городе - например, производственный завод и склад напротив через дорогу, - работодатели часто сталкиваются с вопросом: как правильно оформить сотрудников (например, водителей погрузчиков), чтобы они могли законно выполнять задачи на обоих объектах в течение дня?
Как указать место работы в трудовом договоре?
По правилам ч. 1 ст. 57 Трудового кодекса РФ, в трудовом договоре обязательно указывается место работы. Однако выписывать название конкретного обособленного подразделения и его точный адрес требуется только тогда, когда оно расположено в другой местности.
Под другой местностью понимается другой населенный пункт. Например, если головная организация и подразделение находятся в городе Москва, то несмотря на значительное удаление друг от друга они будут считаться находящимися в одной местности. В таком случае законодательство не требует фиксировать точный адрес или номер дома. В договоре достаточно указать наименование организации и город.
Согласно ч. 3 ст. 72.1 Трудового кодекса РФ, если местом работы указан только город, то поручение сотруднику работы на территории завода не считается переводом на другую работу и не требует согласия работника или заключения дополнительных соглашений.
Зачем фиксировать подвижной характер работы?
Поскольку сотрудникам приходится перемещаться между объектами, в трудовом договоре целесообразно зафиксировать подвижной (или разъездной) характер работы (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 168.1 Трудового кодекса РФ).
Для этого необходимо:
- Закрепить перечень соответствующих должностей и порядок работы в локальном нормативном акте (ЛНА) компании.
- Прописать в ЛНА или договоре правила возмещения расходов, связанных со служебными поездками (ст. 168.1 Трудового кодекса РФ).
Для минимизации рисков важно четко разграничивать понятия. О том, как установить разъездной характер работы при использовании автомобиля и не переквалифицировать сотрудника в водителя, мы подробно писали в отдельной статье «Как оформить разъездной характер работы при использовании автомобиля».
Порядок уплаты НДФЛ
Самовольный выбор подразделения для уплаты НДФЛ при работе на нескольких объектах недопустим. Согласно п. 7 ст. 226 Налогового кодекса РФ, налог перечисляется по месту учета того обособленного подразделения, в штат которого кадрово зачислен сотрудник. Перемещение сотрудника для выполнения отдельных задач на соседний завод в пределах одного города не меняет его структурную привязку и порядок перечисления НДФЛ.
Охрана труда и допуск на вторую площадку
С точки зрения безопасности (ч. 1, ч. 2 ст. 214 Трудового кодекса РФ) на заводе могут присутствовать иные производственные факторы и риски, чем на складе. Для легитимной работы на второй территории необходимо:
- Провести инструктажи по охране труда для территории завода (п. 12, 13, 16 Постановления Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда»).
- Ознакомить работников под подпись с картами специальной оценки условий труда (СОУТ) и оценки профессиональных рисков (ОПР) на заводе.
- Проверить соответствие средств индивидуальной защиты (СИЗ) и медицинских осмотров рискам обеих площадок.
Риски: Допуск сотрудника к работе без прохождения обучения и инструктажей по охране труда влечет административный штраф для юридических лиц от 110 000 до 130 000 рублей (ч. 3 ст. 5.27.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях), а при несчастном случае - уголовную ответственность должностных лиц.
Таблица 1. Оформление работы на двух объектах с помощью формулировки «Город + Подвижной характер работы»
| Параметр оформления | Практическое решение и нормативные требования |
|---|---|
| Указание места работы | Наименование организации и город (без детализации конкретного адреса и подразделения) |
| Условие в трудовом договоре | Подвижной (или разъездной) характер работы (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 168.1 Трудового кодекса РФ |
| Кадровое зачисление и уплата НДФЛ | Зачисление в штат основного подразделения (склад). НДФЛ уплачивается строго по месту учета этого ОП (п. 7 ст. 226 Налогового кодекса РФ) |
| Мероприятия по охране труда | Проведение инструктажей, ознакомление под подпись с картами СОУТ/ОПР и СИЗ для территории завода (ст. 214 Трудового кодекса РФ, Постановление Правительства РФ № 2464) |
| Преимущества | Полная юридическая гибкость при поручении работы на обеих площадках без оформления переводов и дополнительных соглашений (ч. 3 ст. 72.1 Трудового кодекса РФ) |
| Что учесть работодателю | Требуется утверждение перечня профессий с подвижным характером работы в локальном нормативном акте (ЛНА) компании |
Если вам нужна помощь в кадровом оформлении и аудите охраны труда, обращайтесь в компанию «Митрофанова и партнеры» - наши эксперты помогут разработать локальные нормативные акты, корректно сформулировать условия трудовых договоров для сотрудников с подвижным характером работы и минимизировать риски штрафов ГИТ.
Мы поможем правильно оформить документы и защитить ваши интересы:
- написать на почту i.krotov@mitrofanova.ru
- позвонить по тел. +7(916) 416-49-60
Вопрос-ответ
Вопрос 1. Обязательно ли указывать точный адрес склада и завода в трудовом договоре, если они находятся в одном городе?
Ответ: Нет, не обязательно. Согласно ч. 1 ст. 57 Трудового кодекса РФ, указание конкретного подразделения и адреса требуется только при приеме в подразделение, расположенное в другой местности. В пределах одного города достаточно указать наименование компании и населенный пункт.
Вопрос 2. Можно ли платить НДФЛ за сотрудника в то подразделение, где он фактически пробыл больше времени в течение месяца?
Ответ: Нет, порядок уплаты НДФЛ определяется кадровым зачислением. По п. 7 ст. 226 Налогового кодекса РФ налог уплачивается по месту учета того обособленного подразделения, в штат которого зачислен работник по кадровым документам.
Вопрос 3. Что грозит работодателю за допуск сотрудника на завод без инструктажа по охране труда, если сотрудник числится на складе?
Ответ: За допуск к работе без прохождения обучения и инструктажей по охране труда предусмотрен административный штраф по ч. 3 ст. 5.27.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях в размере от 110 000 до 130 000 рублей на юридическое лицо. В случае несчастного случая возможна уголовная ответственность должностных лиц.
