Как оформить разъездной характер работы при использовании автомобиля?

Бизнес развивается, и руководство всё чаще принимает решение перевести мобильных сотрудников, регулярно посещающих клиентов, с дистанционной работы на разъездной характер работы (далее – РХР). Для выполнения задач такие сотрудники используют транспорт, который может быть как корпоративным, так и их собственным личным автомобилем. Однако у работодателей возникает закономерный вопрос: не повлечет ли использование автомобиля (в том числе личного) признание такого сотрудника «водителем»? Какие новые обязанности появятся у компании и как избежать серьезных штрафов? В этой статье мы подробно разберем правовые нюансы введения РХР и использования транспорта сотрудниками.

Что такое разъездной характер работы и как его ввести?

Трудовой кодекс РФ не раскрывает понятие «разъездной характер работы» и не устанавливает четких критериев.

Такой характер работы идеально подходит для сотрудников, чьи обязанности напрямую связаны с постоянными поездками. Например, его устанавливают курьерам, торговым представителям, страховым агентам, сервисному инженерному персоналу, а также юристам или даже руководителям организаций, если их день проходит во встречах и перемещениях. Для сотрудника, чья трудовая функция связана с возможностью поездок, установление разъездного характера работы абсолютно допустимо, так как специфика их деятельности изначально подразумевает мобильность.

Как установить разъездной характер работы

Установление разъездного характера работы оформляется двумя основными способами:

1. По соглашению сторон (ст. 72 Трудового кодекса РФ). Самый простой вариант. Вы беседуете с сотрудником, объясняете задачу, и он подписывает дополнительное соглашение к трудовому договору.

2. В одностороннем порядке (ст. 74 Трудового кодекса РФ), если работник не согласен. Здесь процедура строже и дольше:

   • Обоснование и фиксация. Изменение режима нужно обосновать переменами в компании. Например, закрытие офисов и переход на выезды к клиентам или полностью перестроенная система логистики.
   • Уведомление. Письменно уведомьте работника за 2 месяца. Если он отказывается подписывать уведомление, зачитайте его вслух при свидетелях и составьте акт.
   • Предложение вакансий. Если сотрудник не согласен на разъезды, вы обязаны предложить ему другие свободные вакансии в компании.
   • Увольнение (крайний случай). Если подходящей работы нет или сотрудник от нее отказался, трудовой договор прекращается по п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ. В этом случае выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (абз. 7 ч. 8 ст. 178 Трудового кодекса РФ).

Считается ли сотрудник водителем, если он ездит к клиентам на автомобиле?

Это самый критичный вопрос. Само по себе использование автомобиля (как корпоративного, так и личного транспорта сотрудника) для проезда к клиенту и обратно не приравнивает сотрудника к водителю. В данном случае автомобиль выполняет вспомогательную функцию и используется исключительно как средство доставки работника к месту выполнения его основной трудовой функции.

Когда сотрудник фактически признается водителем:

Риск переквалификации возникает, если в трудовом договоре, должностной инструкции или локальном акте исполнение трудовой функции напрямую связывается с управлением транспортным средством, а при приеме на работу в обязательном порядке требуется водительское удостоверение (ст. 65 Трудового кодекса РФ).

Согласно позиции Верховного Суда РФ, выраженной в Постановлении от 19.12.2016 № 18-АД16-173, если в должностной инструкции указано посещение клиентов на маршруте, для работы требуется водительское удостоверение, а сотрудник при этом значится водителем в путевых листах, суд признает его выполняющим функции водителя, несмотря на первоначальную должность.

Какие обязанности возникнут, если сотрудника признают водителем?

Если трудовые функции сотрудника фактически приравняют к водительским, у работодателя возникают серьезные дополнительные обязанности:

• Проводить предрейсовые и послерейсовые медицинские осмотры (ст. 220 Трудового кодекса РФ; п. 3 ст. 23 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения»).
• Обеспечить соблюдение специального режима труда и отдыха в период управления автомобилем в соответствии с Особенностями режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утв. Приказом Минтранса России от 14.04.2026 N 160, и графиком работы (ст. 100, 329 Трудового кодекса РФ).

Ответственность работодателя за допуск сотрудника к функциям водителя

Как правильно оформить документы?

Чтобы минимизировать риски и корректно выстроить работу мобильных сотрудников, использующих любой вид транспорта, необходимо выполнить следующие шаги:

1. Исключить водительские функции из документации. Во всех документах (должностная инструкция, трудовой договор) не связывать исполнение основной трудовой функции с управлением транспортным средством. Не включать управление автомобилем в должностную инструкцию.

2. Позиционировать автомобиль как инструмент. В локальном нормативном акте указать, что автомобиль (в том числе личный транспорт работника) предоставляется или используется как одно из средств, облегчающих выполнение трудовой функции.

3. Предусмотреть альтернативу. Указывать в локальном акте, что работник может исполнять трудовую функцию с использованием других транспортных средств, в том числе общественного транспорта.

4. Принять локальный нормативный акт. Рекомендуется утвердить Положение о разъездном характере работы, где прописать:

   • Перечень должностей с разъездным характером работы.
   • Порядок направления работника в служебную поездку (форма поручения, способ доведения).
   • Формы документов, подтверждающих факт служебной поездки.
   • Порядок и сроки отчета работника о выполненной работе.
   • Порядок возмещения расходов (ст. 168.1 Трудового кодекса РФ).

5. Ознакомить работников. С локальным актом необходимо ознакомить всех работников, в отношении которых применяется РХР, под роспись (абз. 10 ч. 2 ст. 22 Трудового кодекса РФ).

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1: Можно ли ввести для сотрудника разъездной характер работы в одностороннем порядке, если он категорически против?

Ответ: Да, это возможно по ст. 74 Трудового кодекса РФ, но только при наличии документально подтвержденных организационных или технологических изменений условий труда. Работодатель обязан предупредить сотрудника за два месяца и предложить все подходящие вакантные должности. Если сотрудник отказывается от новой работы и от предложенных вакансий, трудовой договор прекращается по п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ с выплатой двухнедельного выходного пособия.

Вопрос 2: Обязательно ли проводить предрейсовые медосмотры, если сотрудник ездит к клиентам на своем личном автомобиле?

Ответ: Нет, не обязательно, если управление автомобилем не является его самостоятельной трудовой функцией. Если транспорт используется исключительно как средство доставки к месту работы (к клиентам), а в должностной инструкции не указано управление транспортным средством и не требуется водительское удостоверение как условие приема на работу, сотрудник не признается водителем. Следовательно, требования Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» в части медосмотров на него не распространяются.

Вопрос 3: Какие расходы работодатель обязан возмещать при разъездном характере работы?

Ответ: Согласно ст. 168.1 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан возмещать расходы по проезду, по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), а также иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. Конкретные размеры и порядок возмещения устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами или трудовым договором.