Какие документы запросит ГИТ, если обнаружен сторонний сотрудник
В ходе плановых или внеплановых проверок государственные инспекторы труда часто обращают внимание на лиц, не состоящих в штате, но выполняющих определенные работы на территории предприятия. В такой ситуации у руководства возникает резонный вопрос: какие документы запросит ГИТ и как доказать законность присутствия стороннего сотрудника?
В этой статье мы разберем универсальный перечень запрашиваемых бумаг и ключевые правовые риски для компании.
Что проверяет инспектор, увидев на объекте стороннего сотрудника?
В соответствии со ст. 357 Трудового кодекса РФ государственный инспектор труда вправе беспрепятственно посещать организации и запрашивать у работодателей, их представителей и иных организаций документы, объяснения и информацию, необходимые для осуществления надзорных полномочий.
Если инспектор видит на территории предприятия человека, который выполняет работу, но не является штатным сотрудником, его задача - установить основания нахождения этого лица на объекте, характер выполняемых им работ и фактическую организацию взаимодействия сторон.
Проверка ГИТ в такой ситуации направлена на то, чтобы исключить два ключевых нарушения:
- подмена трудовых отношений гражданско-правовыми. Согласно ст. 15 Трудового кодекса РФ, заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается.
- Предоставление заемного труда. В силу ст. 56.1 Трудового кодекса РФ заемный труд запрещен. Это труд, осуществляемый работником по распоряжению работодателя в интересах, под управлением и контролем лица, которое не является его работодателем.
Иными словами, инспектор будет проверять, не подчиняется ли сторонний сотрудник внутреннему трудовому распорядку предприятия как своему работодателю и не выполняет ли он работу по должности, которая есть в штате заказчика.
Какие документы запросит ГИТ?
Перечень документов не является исчерпывающим: конкретный объем запроса определяется обстоятельствами проверки. Можно выделить две основные группы.
| Категория документов | Цель запроса инспекции | Примеры запрашиваемых документов |
|---|---|---|
| Подтверждение гражданско-правового характера отношений | Установить основания нахождения лица на объекте, характер работ и фактическую организацию взаимодействия сторон |
|
| Кадровые документы предприятия | Проверить отсутствие фактического включения стороннего сотрудника в штат и систему организации труда предприятия |
|
Инспекторы часто находят нарушения именно в базовых документах, которые должны быть в порядке даже без учета «сторонних» лиц. Подробнее про наличие обязательных кадровых документов читайте в нашей статье «Какие кадровые документы обязательны для работодателя».
На что обратить особое внимание при проверке?
Инспектор будет целенаправленно искать признаки фактических трудовых отношений:
- При анализе штатного расписания он выяснит, нет ли в компании вакантных должностей, трудовые обязанности по которым полностью совпадают с работой, выполняемой сторонним сотрудником.
- Отдельное внимание уделяется табелю учета рабочего времени. Инспекция проверит, отражается ли в табеле рабочее время данного лица. Однако важно помнить универсальное правило: само по себе наличие или отсутствие сведений о стороннем лице в табеле не означает автоматического признания или исключения трудовых отношений.
- Также проверяются документы об ознакомлении с локальными нормативными актами. Инспектор может выяснить, знакомили ли стороннего сотрудника с правилами внутреннего трудового распорядка, графиками сменности и другими документами предприятия, регулирующими организацию труда. Ключевой принцип: работник сторонней организации не должен подчиняться трудовому распорядку предприятия как своему работодателю.
При этом предприятие не обязано автоматически располагать полным комплектом кадровых документов сторонней организации. Необходимость их предоставления зависит от предмета проверки и обстоятельств взаимодействия сторон.
Чтобы проверка ГИТ прошла без неожиданностей, важно четко разграничивать зоны ответственности. Договор со сторонней организацией должен быть составлен юридически грамотно, с акцентом на результат работ, а не на процесс. Все допуски на территорию должны быть документально оформлены.
Если вы не уверены в правильности оформления взаимодействия со сторонними лицами и хотите минимизировать риски при визите инспекции, для подготовки к проверке и аудита кадровых документов обращайтесь в компанию «Митрофанова и партнеры» - наши эксперты готовы вам помочь.
Мы обеспечим грамотное оформление документов и защиту ваших интересов:
- написать на почту i.krotov@mitrofanova.ru
- позвонить по тел. +7(916) 416-49-60
Вопрос-ответ
Вопрос 1. Обязано ли предприятие-заказчик предоставлять инспектору трудовой договор стороннего сотрудника?
Ответ: Предприятие-заказчик не обязано автоматически располагать полным комплектом кадровых документов сторонней организации. Однако инспектор вправе запросить эти документы у самой организации, чей сотрудник находится на объекте. Необходимость предоставления зависит от обстоятельств проверки.
Вопрос 2. Может ли ГИТ сделать вывод о наличии трудовых отношений только на основании того, что сторонний сотрудник указан в табеле учета рабочего времени?
Ответ: Нет. Само по себе наличие или отсутствие сведений о стороннем лице в табеле не означает автоматического признания или исключения трудовых отношений. Инспекция оценивает совокупность факторов, а не один изолированный документ.
Вопрос 3. Может ли инспектор ГИТ запросить документы у самой сторонней организации, а не только у заказчика?
Ответ: Да. В соответствии со ст. 357 Трудового кодекса РФ государственный инспектор труда вправе запрашивать документы и информацию у работодателей, их представителей и иных организаций. Сторонняя организация является такой же организацией, поэтому инспектор может направить запрос непосредственно ей.
