Как оформить разъездной характер работы дистанционному работнику
Дистанционная работа часто воспринимается как работа исключительно за компьютером дома. Однако на практике многим удаленным сотрудникам приходится регулярно выезжать на объекты, в офисы или к клиентам. Если такие поездки становятся систематическими, работодатель сталкивается с дилеммой: оформлять каждый выезд как служебную командировку с оплатой по среднему заработку или искать иной правовой механизм. Оптимальным решением в такой ситуации становится установление разъездного характера работы.
В этом материале мы разберем, что должен содержать такой режим и кому он подходит, чтобы не оформлять лишние командировки.
Кому можно установить разъездной характер работы?
Режим разъездного характера работы устанавливается сотрудникам, чья трудовая функция объективно связана с регулярными поездками вне стационарного рабочего места или офиса. К таким категориям традиционно относятся курьеры, торговые представители, наладчики и инспекторы.
Законодательство РФ не запрещает устанавливать разъездной характер работы при периодической дистанционной работе. Это допустимо, если специфика их обязанностей требует постоянных выездов на определенные объекты или в другие населенные пункты. Главное, чтобы поездки были обусловлены самой трудовой функцией, а не разовыми поручениями руководства.
Оформление разъездного характера работы
Согласно ст. 57 и ст. 168.1 Трудового кодекса РФ, оформление разъездного характера работы требует включения в трудовой договор (или дополнительное соглашение) ряда обязательных элементов.
Закон предъявляет к этому следующие требования:
- Условие о характере работы. В договоре должна быть прямая формулировка о том, что работа носит разъездной характер.
- Порядок и размеры компенсаций. Необходимо прописать правила возмещения расходов, связанных со служебными поездками дистанционного работника. К ним относятся затраты на проезд, связь, наем жилья при необходимости и суточные.
Основные условия оформления разъездного характера
Для наглядности сведем ключевые требования законодательства в таблицу:
| Элемент оформления | Требование по Трудовому кодексу РФ | Рекомендация для работодателя |
|---|---|---|
| Условие о характере работы | Обязательное включение в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ) | Прямая формулировка: «Работа носит разъездной характер» |
| Компенсации | Возмещение расходов на проезд, жилье, связь, суточные (ст. 168.1 ТК РФ) | Прописать порядок и размеры в локальном акте или договоре |
| Территория разъездов | Закон не требует указывать в договоре | Зафиксировать в локальном нормативном акте (перечень населенных пунктов) |
Какие расходы обязан возместить работодатель?
Отказ от оформления командировок не означает, что работник должен нести убытки. Все расходы на проезд (например, билеты на транспорт или поездки на такси) работодатель обязан возместить на основании ст. 168.1 Трудового кодекса РФ.
Сюда входят:
- расходы по проезду;
- расходы по найму жилого помещения;
- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
- иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.
Размеры и порядок возмещения этих расходов устанавливаются коллективным договором, соглашениями или локальными нормативными актами.
Если в рамках таких разъездов дистанционный работник будет использовать личный автомобиль, работодателю важно учесть специфические правила оформления и компенсации затрат. Подробнее о том, как правильно выстроить этот процесс, читайте в нашей статье «Как оформить разъездной характер работы при использовании автомобиля».
Для грамотного оформления всех необходимых документов, разработки локальных нормативных актов или получения консультации по вопросам разъездного характера работы дистанционных сотрудников обращайтесь в компанию «Митрофанова и партнеры» - наши эксперты готовы вам помочь.
Мы поможем правильно оформить документы и защитить ваши интересы:
- написать на почту i.krotov@mitrofanova.ru
- позвонить по тел. +7(916) 416-49-60
Ворос-ответ
Вопрос 1. Можно ли установить разъездной характер работы сотруднику, который трудится удаленно из другого региона?
Ответ: Да, законодательство не запрещает это делать. Если трудовая функция дистанционного работника объективно связана с регулярными поездками на определенные объекты или в другие населенные пункты, работодатель вправе установить ему разъездной характер работы.
Вопрос 2. Нужно ли указывать в трудовом договоре конкретный перечень городов, по которым будет ездить работник?
Ответ: Закон не требует четко очерчивать географические рамки в трудовом договоре. Однако рекомендуется отразить территорию разъездов в локальном нормативном акте организации. Это позволит отделить поездки в пределах установленной территории от служебных командировок.
Вопрос 3. Что будет, если не указать территорию разъездов в локальном акте компании?
Ответ: Отсутствие четких границ может привести к тому, что проверяющие органы признают любые поездки за пределы места постоянного проживания служебными командировками. Это повлечет за собой необходимость оформления приказов, оплаты труда по среднему заработку и создаст риск штрафов ГИТ за нарушение трудового законодательства.
