Больничный по уходу за ребенком в день отгула: нужно ли переносить отдых

Если сотрудник оформил больничный по уходу за ребенком на дату, когда ему был предоставлен день отдыха за работу в выходной, возникает вопрос: должен ли работодатель перенести этот день на другой срок? В отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, который продлевается или переносится в предусмотренных законом случаях, день отдыха за работу в выходной имеет особый правовой режим. Поэтому автоматически применять к нему правила переноса отпуска нельзя.

По данному вопросу существуют две правовые позиции. Рассмотрим их и определим, как работодателю поступить в такой ситуации.

Что говорит закон о дне отдыха за работу в выходной?

В соответствии со ст. 153 Трудового кодекса РФ работнику, трудившемуся в выходной или нерабочий праздничный день, по его желанию может быть предоставлен другой день отдыха. При этом работа оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Согласно части четвертой ст. 153 Трудового кодекса РФ такой день отдыха по желанию работника можно использовать в течение одного года со дня работы в выходной или нерабочий праздничный день либо присоединить к отпуску, предоставляемому в указанный период.

При этом ст. 124 Трудового кодекса РФ предусматривает продление или перенос ежегодного оплачиваемого отпуска в случае временной нетрудоспособности самого работника. Однако прямого правила о переносе дня отдыха за работу в выходной, если он совпал с больничным по уходу за ребенком, законодательство не содержит.

Две позиции по вопросу переноса дня отдыха

В правоприменительной практике встречаются два подхода к решению рассматриваемой ситуации.

Первая позиция: работодатель не обязан переносить день отдыха

Сторонники данного подхода исходят из того, что день отдыха за работу в выходной не приравнивается к ежегодному оплачиваемому отпуску. Поэтому предусмотренный ст. 124 Трудового кодекса РФ механизм переноса отпуска на него не распространяется.

Кроме того, законодательство не устанавливает специального правила, обязывающего работодателя переносить такой день отдыха, если на соответствующую дату оформлен больничный по уходу за ребенком.

Мы придерживаемся именно этой позиции: автоматический перенос дня отдыха по причине болезни ребенка не является обязанностью работодателя.

Вторая позиция: право на день отдыха сохраняется

Иной подход отражен в ответе Роструда на вопрос № 104757 от 18.12.2018.

Ведомство рассмотрело аналогичную ситуацию, когда предоставленный работнику день отдыха совпал с периодом временной нетрудоспособности по уходу за ребенком. Роструд указал, что право на день отдыха сохраняется, поскольку законодательством не предусмотрено совмещение дня отдыха и периода временной нетрудоспособности. Таким образом, по мнению ведомства, работник не должен утрачивать право на предоставленный день отдыха только потому, что в эту дату он осуществлял уход за заболевшим ребенком.

Эту позицию также следует учитывать работодателю при принятии решения: она отражает подход Роструда к аналогичной ситуации и может быть использована работником в обоснование своего требования.

Корректное табелирование таких сложных ситуаций, как наложение больничного на день отдыха, требует безупречного ведения кадрового учета. Узнать подробнее о том, какие документы обязательны для компании вы можете в нашей статье «Какие кадровые документы обязательны для работодателя».

Как поступить работодателю в рассматриваемой ситуации

Если сотрудник уже согласовали дополнительный день отдыха, который впоследствии совпал с больничным по уходу за ребенком, рекомендуем действовать следующим образом:

1. Уточнить пожелания работника. Выясните, намерен ли сотрудник использовать день отдыха в другую дату.
2. Рассмотреть возможность переноса. Если работник хочет перенести день отдыха, работодатель может согласовать с ним новую дату.
3. Зафиксировать договоренность. Чтобы избежать разногласий, целесообразно получить заявление работника с просьбой о переносе и оформить согласованную дату в установленном у работодателя порядке.

При этом важно разграничивать обязанность работодателя и возможность договориться о переносе. По нашей позиции, сам по себе больничный по уходу за ребенком не обязывает работодателя автоматически предоставлять другой день отдыха. Вместе с тем согласованный перенос позволит учесть интересы работника и снизить риск трудового спора.

Если вам нужна помощь в решении трудового вопроса, обращайтесь в компанию «Митрофанова и партнеры» - наши эксперты помогут оценить спорную кадровую ситуацию, определить правовые риски и подготовить обоснованные рекомендации для работодателя. 

Вопрос-ответ

Вопрос 1. Обязан ли работодатель переносить день отдыха, если сотрудник оформил больничный по уходу за ребенком?

Ответ: По нашей позиции, нет. Трудовое законодательство прямо не предусматривает обязательный перенос такого дня отдыха по указанной причине. Однако Роструд придерживается противоположного подхода, согласно которому право на день отдыха сохраняется.

Вопрос 2. Применяется ли ст. 124 Трудового кодекса РФ к дням отдыха за работу в выходной?

Ответ: Нет, предусмотренные этой статьей правила переноса ежегодного оплачиваемого отпуска не распространяются автоматически на дни отдыха, предоставленные за работу в выходной или нерабочий праздничный день.

Вопрос 3. Можно ли перенести день отдыха по соглашению с работодателем?

Ответ: Да. Работник и работодатель могут согласовать другую дату использования дня отдыха. Рекомендуется оформить договоренность документально.

Вопрос 4. На какую позицию Роструда можно сослаться при решении вопроса?

Ответ: На ответ Роструда на вопрос № 104757 от 18.12.2018. В нем ведомство рассмотрело аналогичную ситуацию и высказалось в пользу сохранения права работника на день отдыха при совпадении с больничным по уходу за ребенком.

Вопрос 5. Как работодателю снизить риск трудового спора?

Ответ: Рекомендуется уточнить пожелания работника, рассмотреть возможность переноса и письменно зафиксировать достигнутую договоренность. Если стороны не пришли к соглашению, следует учитывать наличие двух правовых позиций по данному вопросу.