Можно ли работнику отказать в неполном рабочем дне

Сотрудники с семейными обязанностями часто просят установить им неполный рабочий день, например, сократить ежедневную смену. Работодатели сталкиваются с дилеммой: как учесть производственные необходимости, особенно если работник трудится со сменным графиком, и не нарушить закон. 

В данной статье разберем, почему отказать в такой просьбе нельзя, как правильно оформить неполное рабочее время работнику и чем грозят компании нарушения.

Что такое неполное рабочее время и чем оно отличается от сокращенного?

Прежде чем принимать решение по просьбе работника, важно разграничить два понятия, которые часто путают. В ситуации с родителями и лицами, ухаживающими за больными, речь идет именно об установлении неполного рабочего времени по просьбе работника в соответствии с ч. 2 ст. 93 Трудового кодекса РФ, а не о сокращенном рабочем времени, которое регулируется ст. 92 Трудового кодекса РФ.

Сокращенное рабочее время устанавливается законом для определенных категорий (например, несовершеннолетних или работников вредных условий труда) с оплатой как за полную норму. Неполное же время устанавливается по инициативе работника, и оплата производится пропорционально отработанному времени или выполненному объему работ.

Неполное рабочее время с 1 сентября 2026 года

С 01 сентября 2026 года ограничен срок ответа на обращение об установлении неполного рабочего времени. Ранее законодательством этот период не регулировался. Теперь же согласно новой редакции ст. 93 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан дать ответ в течение 5 рабочих дней с даты письменного обращения сотрудника. Течение пятидневного срока начинается со дня регистрации (получения) работодателем письменного заявления работника.

При этом Трудовой кодекс РФ не содержит требования к форме ответа (например, письма или уведомления о согласии) на его заявление об установлении неполного рабочего времени. Надлежащей, исчерпывающей и достаточной формой реакции работодателя, подтверждающей принятие положительного решения в установленный пятидневный срок, является оформление изменений условий труда путем заключения двустороннего дополнительного соглашения к трудовому договору (ст. 72, ч. 1 ст. 93 Трудового кодекса РФ). Направление отдельного письменного документа (мотивированного уведомления) возможно, например, для согласования продолжительности ежедневной работы (смены), времени начала и окончания работы, времени перерывов в работе.

Подробнее обо всех нововведениях читайте в нашей статье «Изменения законодательства с 01.09.2026: полный обзор нововведений».

Кому работодатель обязан установить неполный рабочий день?

Существуют категории работников, которым работодатель не просто может, а обязан установить неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (ч. 2 ст. 93 Трудового кодекса РФ):

• беременная женщина;
• один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до 14 лет;
• родитель (опекун, попечитель) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
• лицо, осуществляющее уход за больным членом семьи при наличии медицинского заключения.

Можно ли отказать в неполном рабочем дне при сменном графике?

Работодатель не имеет права отказать в установлении неполного рабочего времени указанным категориям работников, даже если они трудятся на производстве со сменным графиком или сменным рабочим графиком. Если у сотрудника есть соответствующие основания, работодатель обязан удовлетворить его просьбу.

При этом закон предусматривает механизм учета интересов компании. Режим рабочего времени, включая продолжительность ежедневной работы, время начала и окончания смены, а также перерывы, устанавливается в соответствии с пожеланиями работника, но с учетом условий производства у данного работодателя.

Как найти компромисс?

До оформления режима рекомендуется обсудить с сотрудником удобный вариант. Например, вместо сокращения продолжительности каждой рабочей смены можно предложить установить неполную рабочую неделю при сохранении полной продолжительности рабочего дня.

Ответственность за отказ в неполном рабочем дне

Отказ в предоставлении гарантии влечет за собой серьезные правовые и финансовые риски для компании. Сведем их в таблицу:

Чтобы грамотно оформить просьбу сотрудника, составить дополнительное соглашение к трудовому договору и минимизировать риски трудовых споров, обращайтесь в компанию «Митрофанова и партнеры» - наши юристы окажут квалифицированную помощь.

Вопрос-ответ

Вопрос 1. Как будет оплачиваться труд работника, перешедшего на неполный рабочий день?

Ответ: При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ. При этом такой режим не влечет ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска и не влияет на исчисление трудового стажа.

Вопрос 2. На какой максимальный срок работодатель может установить неполное рабочее время по просьбе сотрудника?

Ответ: Неполное рабочее время устанавливается на удобный для работника срок. Однако этот срок не может превышать период наличия обстоятельств, которые явились основанием для обязательного установления такого режима (например, пока ребенку не исполнится 14 лет или пока действует медицинское заключение о необходимости ухода за больным членом семьи).

Вопрос 3. В какой срок работодатель должен принять решение по просьбе сотрудника о переходе на неполное рабочее время?

Ответ: Работодатель обязан принять решение и установить работнику неполное рабочее время не позднее пяти рабочих дней с даты обращения работника с такой просьбой, оформленной в письменном виде.