Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком: график сутки через трое

Работница вправе досрочно прекратить отпуск по уходу за ребенком и выйти на работу. Однако если ребенку всего четыре месяца, а предполагаемый график предусматривает суточные смены и ночную работу, работодателю необходимо учесть специальные трудовые гарантии.

Разберем, как оформить досрочный выход, в каких случаях требуется медицинский осмотр перед выходом на работу, какие условия необходимо соблюдать при организации ночной работы и как предоставлять перерывы для кормления ребенка.

Как оформить досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком?

Согласно ст. 256 Трудового кодекса РФ отпуск по уходу за ребенком может использоваться полностью или по частям. Поэтому работница вправе досрочно прекратить отпуск и вернуться к исполнению трудовых обязанностей. Для оформления выхода работодателю необходимо получить заявление работницы и издать соответствующий приказ.

Если переход на график сутки через трое изменяет условия трудового договора, следует оформить необходимые изменения в установленном законом порядке.

При этом само по себе желание работницы выйти на работу не отменяет требований законодательства к условиям труда и предоставлению установленных гарантий.

Нужен ли медицинский осмотр перед выходом на работу?

Необходимость обязательного медицинского осмотра зависит от категории работника и характера выполняемой работы.

В соответствии со ст. 220 Трудового кодекса РФ обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры проходят, в частности, работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, связанных с движением транспорта. Такие осмотры предусмотрены и для отдельных категорий работников в целях охраны здоровья населения.

Поэтому до оформления допуска к работе необходимо проверить, подлежит ли работница обязательному медицинскому осмотру и наступил ли срок его прохождения.

Отдельного внимания требует ситуация, когда работница с ребенком в возрасте до трех лет будет работать в ночное время. Согласно ст. 96 Трудового кодекса РФ привлечение таких работников к ночной работе допускается при наличии письменного согласия и при условии отсутствия медицинских противопоказаний, подтвержденных медицинским заключением. Если обязательный медицинский осмотр необходим, работодатель должен организовать его прохождение до допуска к работе.

Что делать, если результаты медицинского осмотра не готовы?

Если работница не прошла обязательный медицинский осмотр, работодатель не вправе допускать ее к работе. Это следует из ст. 76 Трудового кодекса РФ. В такой ситуации необходимо оформить отстранение от работы приказом. Оно действует до устранения основания, препятствующего допуску.

Таким образом, если к предполагаемой дате выхода обязательный медицинский осмотр не пройден, работодатель должен обеспечить соблюдение установленного порядка и не допускать работницу к выполнению трудовых обязанностей до прохождения осмотра.

Допустим ли график сутки через трое для работницы с маленьким ребенком?

Сам по себе график сутки через трое трудовым законодательством не запрещен. Однако его применение должно соответствовать нормам рабочего времени и специальным гарантиям работников с семейными обязанностями.

При организации такого графика работодателю необходимо проверить следующие условия:

1. Продолжительность рабочего времени. В соответствии со ст. 91 Трудового кодекса РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Если по условиям работы невозможно соблюдать установленную ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени, может применяться суммированный учет рабочего времени по правилам ст. 104 Трудового кодекса РФ. При этом продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов.
2. Ночная работа. Ночным считается время с 22:00 до 06:00. Работницы, имеющие детей в возрасте до трех лет, могут привлекаться к ночной работе только при соблюдении специальных условий, установленных ст. 96 Трудового кодекса РФ. Необходимо:
   1. письменное согласие работницы на работу в ночную смену;
   2. отсутствие медицинских противопоказаний;
   3. наличие письменного подтверждения о том, что работница ознакомлена с правом отказаться от ночной работы (можно все включить в одно заявление-согласие).

Следовательно, прежде чем утверждать график сутки через трое, работодателю необходимо проверить не только наличие согласия, но и соблюдение всех предусмотренных законом условий.

Как предоставлять перерывы для кормления ребенка?

Работницам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, предоставляются дополнительные перерывы для кормления ребенка. Это обязательная гарантия, предусмотренная ст. 258 Трудового кодекса РФ.

Перерывы предоставляются:

• не реже чем через каждые три часа;
• продолжительностью не менее 30 минут каждый;
• помимо перерыва для отдыха и питания;
• с включением в рабочее время и оплатой в размере среднего заработка.

По заявлению работницы перерывы могут присоединяться к перерыву для отдыха и питания либо суммироваться и переноситься на начало или конец рабочего дня (рабочей смены) с соответствующим сокращением ее продолжительности.

Нужно ли получать заявление о порядке использования перерывов?

Работодатель вправе запросить заявление, в котором работница выберет способ использования перерывов для кормления ребенка.

Если ранее работница написала заявление об отсутствии необходимости в таких перерывах, необходимо скорректировать порядок их предоставления. Отказ от использования гарантии в заявлении сам по себе не освобождает работодателя от обязанности соблюдать ст. 258 Трудового кодекса РФ. При смене продолжительностью 24 часа следует заранее определить порядок предоставления перерывов на протяжении всей смены. Автоматически ограничиваться одним перерывом за сутки нельзя: законодательство предусматривает перерывы не реже чем через каждые три часа.

Перерывы для кормления - лишь одна из мер поддержки. Чтобы не допустить ошибок в кадровом учете, работодателю важно помнить и про другие трудовые гарантии - подробнее читайте в нашей статье «Трудовые гарантии для работников с детьми: риски, запреты и законные варианты увольнения».

Какие документы оформить работодателю

Чтобы подтвердить соблюдение трудовых гарантий и снизить риск претензий, работодателю рекомендуется документально зафиксировать кадровые решения:

Комплект документов должен отражать фактические обстоятельства и принятые работодателем решения.

Как снизить риски при досрочном выходе на работу?

Если работница склонна предъявлять претензии, работодателю особенно важно соблюдать последовательность кадровых действий и сохранять документы, подтверждающие исполнение его обязанностей.

Рекомендуется:

1. Проверить необходимость медицинского осмотра и организовать его прохождение, если он обязателен.
2. Оформить досрочный выход из отпуска на основании заявления и приказа.
3. До утверждения графика проверить соблюдение нормы рабочего времени, правил ночной работы и специальных гарантий.
4. Получить письменное согласие на ночную работу и ознакомить работницу с правом отказаться от нее.
5. Определить порядок предоставления перерывов для кормления ребенка на протяжении всей смены.
6. Сохранить документы об ознакомлении работницы с ее правами и о принятых кадровых решениях.

Если у вас возникли сомнения в правомерности графика работы или порядке предоставления трудовых гарантий, обратитесь за консультацией до принятия кадрового решения в компанию  «Митрофанова и партнеры» - наши эксперты окажут полную консультационную поддержку по вопросам трудового права.

Вопрос-ответ

Вопрос 1. Можно ли досрочно выйти из отпуска по уходу за ребенком?

Ответ: Да. Согласно ст. 256 Трудового кодекса РФ работница вправе досрочно прекратить отпуск и выйти на работу. Для оформления выхода необходимы заявление и соответствующий приказ работодателя.

Вопрос 2. Можно ли установить график сутки через трое работнице с ребенком четырех месяцев?

Ответ: Сам по себе такой график не запрещен. Однако работодатель должен проверить соблюдение нормы рабочего времени, а также требований к ночной работе и специальных гарантий работницам с детьми до трех лет.

Вопрос 3. Можно ли допустить работницу к работе, если результаты обязательного медицинского осмотра еще не готовы?

Ответ: Если обязательный медицинский осмотр не пройден, работодатель не вправе допускать работницу к работе. При наличии предусмотренного законом основания оформляется отстранение по ст. 76 Трудового кодекса РФ.

Вопрос 4. Обязательно ли предоставлять перерывы для кормления ребенка, если работница написала отказ?

Ответ: Да. Работодатель обязан соблюдать гарантии, предусмотренные ст. 258 Трудового кодекса РФ. Заявление об отсутствии необходимости в перерывах не отменяет эту обязанность. Работодатель может запросить заявление о выборе порядка использования перерывов.

Вопрос 5. Можно ли перенести все перерывы для кормления на начало или конец смены?

Ответ: По заявлению работницы перерывы могут суммироваться и переноситься на начало или конец рабочего дня (рабочей смены) с соответствующим сокращением его продолжительности. При 24-часовой смене необходимо заранее определить порядок предоставления перерывов с учетом требований ст. 258 Трудового кодекса РФ.