Бесплатная практика студентов в компании: правила и риски

Привлечение молодежи в компанию - отличный способ вырастить ценные кадры. Однако на практике граница между бесплатным студентом-практикантом и полноценным работником оказывается очень тонкой. Ошибки в оформлении могут обернуться для бизнеса судебными спорами и серьезными финансовыми потерями.

Разбираемся, в чем ключевая разница между практикой и стажировкой, как не получить гигантский штраф от ГИТ и почему бесплатные студенты требуют ювелирной точности в документах.

Статус практиканта: учеба или реальный труд?

Правовой основой организации практики выступают:

1. Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
2. Положение о практической подготовке обучающихся, утвержденное приказом Минобрнауки России № 885 и Минпросвещения России № 390 от 05.08.2020;
3. нормы Трудового кодекса РФ, регулирующие трудовые отношения.

Главная особенность учебной или производственной практики заключается в том, что она является частью образовательного процесса, а не самостоятельной трудовой деятельностью. Основой для допуска студента служит договор о практической подготовке, заключенный между образовательной организацией и профильной организацией, а также официальное направление от учебного заведения.

Как подчеркивает Трудовой кодекс РФ и положения профильных ведомств, практикант выполняет задачи ознакомительного и образовательного характера. Если же студент фактически замещает штатную единицу и закрывает текущие производственные потребности компании, такие отношения признаются трудовыми. В этом случае работодатель обязан выплачивать зарплату, а отсутствие должного оформления влечет административную ответственность по части 4 ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

Сравнение правовых режимов: практикант и стажер

Для понимания ключевых различий между данными категориями специалистов мы подготовили наглядную таблицу, основанную на положениях законодательства.

Поэтому важно не путать практику со стажировкой в сфере труда, которая регулируется совершенно другими нормами. Дополнительно о различиях вы можете прочитать в нашей статье «Практика и стажировка с 2027 года».

Как оформить практику студентов в организации?

Для организации практики необходимо оформить взаимодействие с образовательной организацией и документально определить порядок прохождения практической подготовки. Одного устного соглашения со студентом или направления из учебного заведения может оказаться недостаточно.

Практическая подготовка в профильной организации организуется на основании договора между работодателем и образовательной организацией. В договоре определяются условия проведения практики и взаимодействия сторон.

Работодателю также целесообразно подготовить внутренние документы, позволяющие подтвердить образовательный характер деятельности студента:

• программу практики или перечень учебных заданий;
• сведения о сроках и порядке прохождения практики;
• документ о назначении руководителя практики от организации;
• задания, соответствующие образовательной программе;
• формы учета выполнения заданий и подготовки отчета, если это предусмотрено порядком практики;
• документы о проведении инструктажей и соблюдении требований охраны труда.

Конкретный комплект документов зависит от условий договора с образовательной организацией, программы практики и применимых требований.

При этом документы не должны быть формальностью. Если программа предусматривает учебные задания, а в действительности студент ежедневно выполняет обычную работу сотрудника, наличие договора с учебным заведением само по себе не исключает риск признания отношений трудовыми.

Какие задания можно поручать практиканту?

Практиканту можно поручать профессиональные задания, предусмотренные программой практики, но нельзя использовать образовательный формат для маскировки обычной работы.

Допустимые задания должны помогать студенту осваивать будущую профессию и приобретать необходимые навыки. Например, студент может изучать внутренние процессы, анализировать документы, выполнять учебные расчеты, готовить материалы для отчета или дипломной работы, наблюдать за рабочими встречами и разбирать профессиональные ситуации вместе с руководителем практики.

Например, студент юридического направления может изучить порядок согласования договоров и подготовить учебный анализ типовых условий. Студент экономического направления - собрать данные и составить аналитическую таблицу для отчета. Но если практиканту поручают постоянно вести договорную работу или самостоятельно выполнять регулярные обязанности отсутствующего сотрудника, возникает вопрос, не выполняет ли он фактически трудовую функцию.

При оценке ситуации следует учитывать совокупность обстоятельств: характер заданий, регулярность работы, степень самостоятельности, контроль со стороны работодателя, связь деятельности с текущими производственными потребностями и фактическое замещение сотрудников.

Нужно ли включать практиканта в штатное расписание?

Если студент проходит практику и не является работником организации, отдельную штатную единицу для него создавать не требуется. Само по себе отсутствие должности в штатном расписании не нарушает правила организации практики.

Работодатель вправе определить порядок посещения организации, назначить руководителя, согласовать время проведения учебных мероприятий, контролировать выполнение программы и обеспечивать соблюдение требований безопасности. При нахождении на объекте практикант должен соблюдать применимые правила внутреннего распорядка и требования охраны труда в соответствии с установленным порядком практической подготовки.

Выдача ноутбука, пропуска, доступа к учебной информационной системе или корпоративной почте также не означает автоматического возникновения трудовых отношений. Эти средства могут быть необходимы для обучения. Но если одновременно студенту ежедневно поручают производственные задачи, устанавливают обязательный рабочий график и включают его в обычные процессы подразделения, совокупность таких обстоятельств может свидетельствовать о фактическом допуске к работе.

Поэтому работодателю рекомендуется предоставлять практиканту только те доступы и ресурсы, которые необходимы для выполнения программы, а самостоятельную работу с коммерческими системами и конфиденциальными данными ограничивать в соответствии с целями практики и требованиями безопасности.

Сколько часов может работать практикант?

Универсального ограничения в четыре часа в день для всех совершеннолетних практикантов нет. Продолжительность практической подготовки следует определять с учетом образовательной программы, учебного плана, договора с образовательной организацией и требований безопасности.

Практика не должна автоматически приравниваться к рабочему дню штатного сотрудника. Важно, чтобы расписание и фактическая нагрузка соответствовали образовательным целям, а студент имел возможность выполнять предусмотренные программой задания.

При организации практической подготовки на производственных объектах необходимо заранее оценить характер выполняемых действий, условия труда, требования к допуску, инструктажам, средствам индивидуальной защиты и медицинским осмотрам, когда они обязательны. Сам факт прохождения практики не освобождает организацию от соблюдения применимых требований безопасности.

Если же человек фактически выполняет работу по трудовому договору, продолжительность его рабочего времени определяется уже с учетом соответствующих норм трудового законодательства.

Когда бесплатная практика может быть признана трудовыми отношениями?

Риск возникает, когда под видом практики студент фактически выполняет трудовую функцию в интересах работодателя. В этом случае название программы и наличие документов о практической подготовке не гарантируют, что отношения останутся образовательными.

В соответствии со ст. 16 Трудового кодекса РФ трудовые отношения могут возникать, в частности, на основании фактического допуска к работе с ведома или по поручению работодателя либо его уполномоченного представителя. При наличии предусмотренных законом оснований отношения могут быть признаны трудовыми в порядке ст. 19.1 Трудового кодекса РФ.

О возможной подмене практики трудовыми отношениями могут свидетельствовать следующие обстоятельства:

• студент регулярно выполняет обязанности, характерные для конкретной штатной должности;
• ему поручают текущие производственные задачи, не ограниченные образовательной программой;
• он заменяет сотрудника или фактически закрывает вакансию;
• от него требуют постоянного присутствия по графику и выполнения обязательных рабочих поручений;
• его деятельность встроена в обычные процессы подразделения и контролируется как работа сотрудника;
• компания использует его как самостоятельный ресурс для выполнения текущей работы, а не как обучающегося.

Каждый из этих признаков оценивается с учетом обстоятельств. Например, установленное время посещения организации само по себе не доказывает наличие трудовых отношений: график может быть необходим для прохождения практики. Аналогично выполнение профильного задания не означает автоматически, что студент работает вместо штатного сотрудника.

Какие последствия возможны для работодателя?

Если отношения признают трудовыми, компании может потребоваться оформить их надлежащим образом и произвести выплаты, предусмотренные законодательством.

В зависимости от установленных обстоятельств возможны следующие последствия:

1. Выплата заработной платы за фактически выполненную работу.
2. Компенсация за задержку выплат по ст. 236 Трудового кодекса РФ при наличии предусмотренных этой нормой условий.
3. Компенсация морального вреда по ст. 237 Трудового кодекса РФ при наличии оснований.
4. Исполнение обязанностей по исчислению и уплате обязательных платежей и страховых взносов.
5. Административная ответственность за уклонение от оформления трудового договора или ненадлежащее оформление трудовых отношений.

За соответствующее нарушение, предусмотренное частью 4 ст. 5.27 КоАП РФ, для юридических лиц установлены штрафы от 50 000 до 100 000 рублей, для должностных лиц - от 10 000 до 20 000 рублей, для индивидуальных предпринимателей - от 5 000 до 10 000 рублей.

При этом бесплатный характер практики сам по себе не означает нарушения: практика может проходить без заработной платы, если она действительно организована как часть образовательного процесса, а не как фактическое выполнение работы без оформления.

Как организовать практику без лишних рисков?

Чтобы снизить риски, работодателю необходимо обеспечить соответствие документов, учебной программы и реальной деятельности студента. Формальное оформление практики без изменения фактической организации работы не решает проблему.

Рекомендуется придерживаться следующего алгоритма:

1. Определить цель практики. Установить, какие профессиональные навыки должен освоить студент и какие результаты предусмотрены образовательной программой.
2. Оформить взаимодействие с учебным заведением. Заключить договор о практической подготовке и определить необходимые организационные документы.
3. Назначить руководителя и подготовить задания. Зафиксировать программу, порядок выполнения заданий и способ оценки результатов обучения.
4. Организовать безопасные условия. Проверить порядок допуска к объектам, требования охраны труда, ограничения по доступу к информации и оборудованию.
5. Проверять фактическое содержание практики. Не допускать, чтобы учебные задания превратились в регулярное выполнение обязанностей штатного сотрудника.
6. Оформить трудовые отношения, если студент фактически работает. Если компании необходим самостоятельный исполнитель трудовой функции, следует рассмотреть надлежащее оформление трудового договора, а не продолжать использовать образовательный формат.

Если вы столкнулись со сложностями при оформлении молодых специалистов или боитесь проверок трудовой инспекции, обращайтесь в компанию «Митрофанова и партнеры» - наши эксперты готовы провести полный аудит кадровых документов, разработать локальные нормативные акты и защитить ваши интересы в трудовых спорах.

Что изменится в правилах стажировки с 1 марта 2027 года?

С 1 марта 2027 года вступают в силу предусмотренные Федеральным законом от 26.07.2026 № 246-ФЗ изменения, устанавливающие специальное регулирование стажировки в сфере труда. Новый порядок необходимо отличать от практики студентов, организованной в рамках образовательной программы.

Согласно предусмотренным изменениям, Трудовой кодекс РФ дополняется ст. 351.9, регулирующей особенности стажировки в сфере труда. Для соответствующих отношений предусматривается заключение срочного трудового договора на основании нового положения ст. 59 Трудового кодекса РФ.

В числе предусмотренных правил:

• стажировка оформляется трудовым договором, а не используется как способ бесплатного привлечения работника;
• к стажеру предъявляются установленные законом требования к образованию или профессиональному обучению;
• устанавливается ограничение срока трудового договора - до шести месяцев;
• предусматривается наставничество;
• порядок стажировки, объем самостоятельной работы и оценка ее результатов должны определяться локальным нормативным актом;
• в наименовании должности должно присутствовать слово «стажер»;
• при последующем трудоустройстве к тому же работодателю испытательный срок не устанавливается в предусмотренном законом случае.

При оформлении такой стажировки необходимо соблюдать общие гарантии трудового законодательства, включая требования к оплате труда. Конкретные условия следует определять с учетом нового регулирования и фактического характера отношений.

Работодателям, которые планируют программы для молодых специалистов, стоит заранее разделить два формата: образовательную практику студентов и стажировку в сфере труда с заключением трудового договора. Выбор зависит не от названия программы, а от ее правового содержания и характера деятельности участника.

Вопрос-ответ

Вопрос 1. Нужно ли заключать трудовой договор со студентом, который проходит практику?

Ответ: Нет, если студент действительно проходит практику в рамках образовательной программы и не вступает с компанией в трудовые отношения. Для организации практической подготовки необходимо оформить взаимодействие с образовательной организацией и подготовить документы, предусмотренные соответствующим порядком. Если же студент фактически выполняет трудовую функцию, необходимо оценить основания для оформления трудового договора.

Вопрос 2. Можно ли поручать практиканту реальные задачи компании?

Ответ: Можно поручать предусмотренные программой практики профильные задания, в том числе предполагающие непосредственное выполнение определенных видов работ. Однако нельзя использовать студента как бесплатную замену штатному сотруднику или поручать ему постоянное выполнение обычной трудовой функции под видом обучения.

Вопрос 3. Нужно ли включать практиканта в штатное расписание?

Ответ: Нет, если он проходит практику и не является работником организации. Но отсутствие штатной единицы не освобождает работодателя от обязанности оформить трудовые отношения, если фактически студент допущен к работе в качестве работника.

Вопрос 4. Можно ли выдавать практиканту ноутбук и корпоративную почту?

Ответ: Да, если это необходимо для выполнения учебных заданий и организовано с учетом требований информационной безопасности. Само предоставление оборудования или доступа к системам не создает трудовых отношений автоматически. Однако в сочетании с регулярными производственными поручениями и фактическим включением студента в работу подразделения оно может учитываться при оценке реального характера отношений.

Вопрос 5. Что делать, если компания хочет оставить практиканта работать после окончания практики?

Ответ: Если компания планирует поручить человеку самостоятельную трудовую функцию, необходимо оформить трудовые отношения в установленном порядке. Продолжать использовать документы о практике как основание для выполнения обычной работы нельзя.