Что нужно сделать работодателю по стажерам до 1 марта 2027 года: пошаговый чек-лист
22 сентября 2026
Время прочтения:
4 мин.
С 1 марта 2027 года вступают в силу новые правила оформления стажировки в сфере труда, установленные ст. 351.9 Трудового кодекса РФ. В предыдущих статьях «Стажировка в сфере труда: новые правила с 1 марта 2027 года по ТК РФ» и «Как принять стажера по новому закону: разбор сложных ситуаций» мы уже разобрали базовые новеллы трудового законодательства и сложные ситуации при приеме сотрудников.
В данной статье сместим фокус с теории на практику: рассмотрим конкретный перечень действий, которые компании необходимо предпринять до вступления в силу новых правил, чтобы привести кадровый документооборот в соответствие с законом и избежать рисков.
Оглавление:
1. Какие нужны локальные нормативные акты по стажировке?
2. Как правильно закрепить наставничество в локальных актах?
3. Нужно ли менять штатное расписании компании?
4. Что проверить перед заключением договора?
5. Вопрос-ответ.
1. Какие нужны локальные нормативные акты по стажировке?
До 1 марта 2027 года работодателю необходимо провести аудит действующих кадровых документов и либо разработать новые, либо актуализировать существующие локальные нормативные акты. Это обязательный шаг для легитимного оформления стажеров, так как закон прямо требует закрепления всех процедур работы со стажерами и наставниками во внутренних документах компании.Согласно ч. 6 ст. 351.9 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан закрепить в локальном нормативном акте следующие аспекты:
- порядок прохождения стажировки;
- порядок осуществления наставничества при прохождении стажировки;
- порядок оценки ее результатов;
- допустимый объем самостоятельной работы стажера.
2. Как правильно закрепить наставничество в локальных актах?
На период прохождения стажировки работодатель обязан организовать для стажера наставничество (ч. 5 ст. 351.9 Трудового кодекса РФ). Порядок осуществления такого наставничества также должен быть установлен в локальном нормативном акте (ч. 6 ст. 351.9 Трудового кодекса РФ).3. Нужно ли менять штатное расписании компании?
Да, внесение изменений в штатное расписание является обязательным подготовительным шагом.В соответствии с изменениями, внесенными в ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ, в наименовании должности, профессии или специальности стажера должно быть прямо указано, что работник является стажером. В связи с этим, работодателю необходимо заранее внести в штатное расписание новые позиции или актуализировать существующие. Это позволит избежать правовых рисков и расхождений между штатным расписанием и условиями заключаемого срочного трудового договора.
Закон не устанавливает жесткой формы, но требует однозначности.
Корректные примеры: «менеджер-стажер», «электромонтер-стажер», «юрист-стажер».
4. Что проверить перед заключением договора?
Чтобы избежать нарушений, перед подписанием договора сверьтесь с базовыми императивными требованиями, которые теперь жестко регламентированы:| Параметр для проверки | Требование закона |
|---|---|
| Круг лиц | Только новые работники (механизм не применяется к действующим сотрудникам). Кандидат должен иметь или получать профильное образование (среднее профессиональное, высшее, дополнительное профессиональное или профессиональное обучение) (ч. 2 ст. 351.9 ТК РФ) |
| Цель оформления | Приобретение первичного опыта профессиональной деятельности, практических навыков и (или) адаптация к трудовой деятельности (ч. 1 ст. 351.9 ТК РФ) |
| Максимальный срок | Срочный трудовой договор о стажировке в сфере труда не может превышать 6 месяцев (ч. 4 ст. 351.9 ТК РФ) |
| Срок после обучения | Договор заключается не позднее одного года после получения образования. Этот срок приостанавливается на периоды военной службы, временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком и в иных предусмотренных законом случаях (ч. 3 ст. 351.9 ТК РФ) |
| Риск переквалификации договора | Вводится исключение из ч. 4 ст. 58 ТК РФ: если стажер продолжает работу после истечения срока, договор не трансформируется в бессрочный |
5. Вопрос-ответ
Вопрос 1. Можно ли оформить действующего сотрудника по правилам о стажировке в сфере труда, чтобы повысить его квалификацию?Ответ: Нет. В соответствии со ст. 351.9 Трудового кодекса РФ, стажировка в сфере труда оформляется только путем заключения срочного трудового договора с новым работником для приобретения первичного опыта. Данный механизм не применяется в отношении действующих работников, с которыми уже заключен трудовой договор.
Вопрос 2. Что будет, если после истечения 6 месяцев стажировки договор не расторгнут, а сотрудник продолжает работать?
Ответ: Если после окончания срока стажировки сотрудник продолжает работать, а договор не был своевременно расторгнут, работодатель несет следующие риски:
- Расходы на оплату труда сотрудника после окончания срока стажировки могут быть признаны экономически необоснованными. Налоговая служба (ФНС) может исключить эти суммы из расходов при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль, что приведет к доначислению налога, пени и штрафам (п. 1 ст. 252, 255 Налогового кодекса РФ).
- Административная ответственность за нарушение трудового законодательства по ст. 5.27 КоАП РФ.
Вопрос 3. Какие документы должны подтверждать успешное прохождение стажировки?
Ответ: Трудовой кодекс РФ не содержит единого перечня, однако ч. 6 ст. 351.9 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя определить порядок оценки результатов в локальном нормативном акте. На практике это рекомендуется оформлять в виде отчета наставника, итогового листа оценки или заключения о результатах стажировки, утвержденного руководителем.
Если вам требуется помощь в разработке локальных нормативных актов о стажировке или консультация по сложным вопросам применения нового законодательства, обращайтесь в компанию «Митрофанова и партнеры» - наша эксперты предоставят полную правовую поддержку.
Свяжитесь с нами!
Мы поможем урегулировать вопрос так, чтобы и сотрудники были довольны, и закон был на вашей стороне:
- написать на почту i.krotov@mitrofanova.ru
- позвонить по тел. +7(916) 416-49-60
