Увольнение погибшего на СВО: как оформить и произвести расчет

Гибель мобилизованного сотрудника в зоне СВО - тяжелое событие для компании. Если работник погиб на СВО, трудовой договор с таким работником ранее был приостановлен, и теперь перед компанией встает вопрос: как правильно оформить увольнение при смерти на СВО, какие документы собрать и как произвести расчет. 

Разберем пошаговый порядок действий.

Какие документы нужны для увольнения, если работник погиб на СВО?

Для прекращения трудового договора в связи со смертью работника на СВО работодателю необходимо документальное подтверждение факта смерти. Перечень таких документов нормативные акты прямо не устанавливают. Как правило, основанием для увольнения служит свидетельство о смерти.

Датой прекращения трудового договора считается дата смерти работника, поскольку именно с этим фактом связано прекращение трудовых отношений в силу п. 6 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса РФ.

Где получить сведения о смерти на СВО для увольнения работника?

На практике работодатель может столкнуться с тем, что свидетельство о смерти отсутствует или получено с существенной задержкой - например, если работник погиб на СВО и длительное время числился пропавшим без вести.

В такой ситуации возможны три варианта действий:

По возможности рекомендуется использовать второй или третий вариант. Увольнение только на основании документов из военкомата допустимо, но несет риски претензий со стороны контролирующих органов, если факт, что работник погиб на СВО, не подтвержден документально.

Как оформить приказ об увольнении в связи со смертью на СВО?

Приказ о расторжении трудового договора издается текущей датой - фактической датой его составления. При этом дата увольнения указывается в соответствии с датой смерти, зафиксированной в свидетельстве о смерти.

В строке «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» приводится формулировка п. 6 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса РФ. В строке «Основание (документ, номер, дата)» указываются реквизиты документа, послужившего основанием для приказа, - как правило, свидетельства о смерти.

Поскольку ознакомить умершего работника с приказом невозможно, в соответствующем поле делается пометка: «С приказом невозможно ознакомить по причине смерти работника».

Особенности указания даты, если в свидетельстве нет точного числа

Нередко при оформлении увольнения сотрудника, который погиб на СВО, кадровики сталкиваются с ситуацией, когда в свидетельстве о смерти нет точной даты (например, указан только месяц и год). Поскольку законодательством напрямую не урегулирован вопрос, какой датой нужно уволить работника в таком случае, дата смерти на СВО может определяться по-разному по аналогии закона:

1. Последний день месяца. Согласно гражданскому и нотариальному праву, если в свидетельстве указаны только месяц и год, моментом смерти и временем открытия наследства официально признается последний день данного месяца (п. 2.4 разд. III Практического пособия для государственных нотариусов, направленного Письмом Минюста СССР от 21.04.1980 N К-11-340).
2. Дата выдачи свидетельства о смерти. Если вам известна дата государственной регистрации смерти, но при этом в свидетельстве о смерти указан только месяц и год, работника, который погиб на СВО, можно уволить датой выдачи свидетельства о смерти. Запрета на это нет. Этот вариант может быть применен по аналогии со ст. 14 Федерального закона от 26.11.2001 N 147-ФЗ "О введении в действие части третьей Гражданского кодекса Российской Федерации".

Как выдать трудовую книжку и произвести расчет при увольнении?

В трудовую книжку вносится запись о прекращении трудового договора в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса РФ. Выдача трудовой книжки осуществляется члену семьи при предъявлении свидетельства о смерти и документа, подтверждающего родство (п. 38 Приказа Минтруда России от 19.05.2021 № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек»).

Для получения расчета и документов о работе, связанного со смертью на СВО, рекомендуем попросить у члена семьи:

• письменное заявление о выдаче заработной платы, не полученной ко дню смерти работника, с указанием реквизитов банковского счета;
• документ, удостоверяющий личность члена семьи;
• свидетельство о смерти работника;
• документ, подтверждающий родство (например, свидетельство о рождении для ребенка умершего).

Для оформления пенсий по потере кормильца и иных государственных гарантий семье потребуется подтверждение периодов службы. То, как учесть военную службу в страховом стаже, и какие документы для этого нужны, мы разбирали в отдельном материале «Военная служба в страховом стаже».

Если члены семьи не обращаются за выплатой в течение четырех месяцев со дня смерти работника, причитающиеся работнику денежные средства можно перечислить на депозит нотариуса - этим обязательство работодателя по выплате будет считаться исполненным (ч. 1, 2 ст. 1183 Гражданского кодекса РФ).

Оформление увольнения в связи со смертью работника на СВО требует внимательного подхода к документам и соблюдения установленных сроков. Если вы столкнулись с подобной ситуацией и вам нужна профессиональная поддержка, обращайтесь в компанию «Митрофанова и партнеры» - наши специалисты проконсультируют по всем вопросам трудового права и помогут корректно оформить необходимые документы.

Вопрос-ответ

Вопрос 1. Можно ли уволить работника только на основании уведомления из военкомата, если свидетельство о смерти еще не получено?

Ответ: Да, такой вариант возможен, однако он несет риски. Если документы из военкомата не содержат копии свидетельства о смерти или иного документа, подтверждающего, что работник погиб на СВО, контролирующие органы могут признать увольнение необоснованным. Рекомендуется по возможности дождаться получения свидетельства о смерти от родственников или запросить повторное свидетельство в органе ЗАГС на основании ст. 9 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».

Вопрос 2. Что делать, если родственники погибшего работника не обращаются за трудовой книжкой и расчетом?

Ответ: Трудовая книжка и другие документы работника хранятся у работодателя до востребования родственниками. Причитающиеся работнику денежные средства следует перечислить на депозит нотариуса - это снимает с работодателя обязательство по выплате (ч. 1, 2 ст. 1183 Гражданского кодекса РФ).

Вопрос 3. Как быть, если работник длительное время числился пропавшим без вести и свидетельство о смерти получено с большой задержкой?

Ответ: В этом случае приказ об увольнении издается текущей датой - датой фактического составления документа, а дата увольнения указывается в соответствии с датой смерти на СВО, зафиксированной в свидетельстве о смерти. Даже если свидетельство получено спустя значительное время после гибели, приказ датируется днем его издания, а датой увольнения остается дата смерти из свидетельства (п. 6 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса РФ).

Вопрос 4. Какую дату увольнения указывать, если работник погиб на СВО, но в свидетельстве о смерти указан только месяц и год?

Ответ: В этом случае дату смерти на СВО (и, соответственно, дату увольнения) можно определить по аналогии закона. Либо это будет последний день указанного месяца, либо дата выдачи свидетельства о смерти. В приказе об увольнении рекомендуется фиксировать наиболее раннюю из этих дат.