Наставничество: приказ и дополнительное соглашение

Наставничество - это не просто устная договоренность между опытным сотрудником и новичком. Это дополнительная трудовая функция, которая требует правильного кадрового оформления. Многие работодатели задаются вопросом: достаточно ли издать приказ или обязательно заключать дополнительное соглашение? Нужно ли указывать конкретного наставляемого? 

В этой статье разберем, какие документы регулируют наставничество и что должно быть в каждом из них, чтобы избежать претензий со стороны проверяющих органов.

Что такое наставничество?

Согласно ст. 351.8 Трудового кодекса РФ, наставничество - это выполнение работником на основании его письменного согласия по поручению работодателя работы по оказанию другому работнику помощи в овладении навыками работы на производстве и (или) рабочем месте по полученной (получаемой) другим работником профессии (специальности). Подробный разбор темы наставничества (оформление, оплата, алгоритм действий и разница с адаптацией) вы найдете в статье «Наставничество для работников».

Для оформления наставничества необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. 

Издание приказа не является обязательным, однако если в организации принят порядок издания приказов, их рекомендуется издавать. При составлении документов важно обратить внимание на содержание локального нормативного акта, который регулирует эти вопросы. Унифицированных форм приказов о наставничестве и об отмене наставничества законодательно не утверждено - формы разрабатываются индивидуально.

Как составить дополнительное соглашение к договору для наставничества?

Именно в дополнительном соглашении стороны фиксируют все существенные условия наставничества.

Рекомендуется отразить следующее:

1. Стороны соглашения. Работодатель и работник, которому поручается функция наставника.
2. Предмет поручения. Указывается, что работнику поручается выполнение дополнительной функции наставника. Конкретный наставляемый в дополнительном соглашении не указывается - это отражается в приказе.
3. Содержание, сроки и форма выполнения работы по наставничеству. Согласно ч. 1 ст. 351.8 Трудового кодекса РФ эти условия указываются в трудовом договоре или дополнительном соглашении. Фиксируются конкретные обязанности наставника: передача профессиональных навыков, обучение работе с оборудованием или программным обеспечением, сопровождение при выполнении операций, проверка и оценка результатов работы наставляемого.
4. Срок наставничества. Указывается общий период, в течение которого работник может привлекаться к наставничеству (например, календарный год). Конкретные сроки в отношении каждого наставляемого определяются приказом.
5. Порядок осуществления. Указывается, что дополнительные функции осуществляются без освобождения от основной работы в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены).
6. Размер и условия оплаты. В соответствии с ч. 5 ст. 351.8 Трудового кодекса РФ размеры и условия выплаты за наставничество устанавливаются трудовым договором или дополнительным соглашением в соответствии с действующими у работодателя системами оплаты труда с учетом содержания и (или) объема работы по наставничеству. Указывается конкретный размер доплаты за наставничество и порядок ее выплаты.
7. Право досрочного отказа. Указывается, что работник вправе досрочно отказаться от наставничества, а работодатель - досрочно отменить поручение, предупредив об этом другую сторону не менее чем за три рабочих дня (ч. 1 ст. 60.2 Трудового кодекса РФ). Рекомендуется прописать порядок отказа: письменная форма, способ направления уведомления, момент прекращения наставничества.
8. Срок вступления в силу и статус соглашения. Соглашение вступает в силу с момента подписания и является неотъемлемой частью трудового договора.
9. Количество экземпляров. Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
10. Адреса и реквизиты сторон, подписи сторон. Обязательные реквизиты.

Как составить приказ о назначении наставника?

Если в организации принят порядок издания приказов, в приказе рекомендуется отразить следующее:

1. Дата издания приказа. Должна быть после даты заключения дополнительного соглашения.
2. Ссылка на дополнительное соглашение. Поскольку приказ издается на основании уже заключенного дополнительного соглашения.
3. Наставник. Ф.И.О., должность, подразделение.
4. Наставляемый. Ф.И.О., должность, подразделение (рекомендуется, но не обязательно).
5. Срок наставничества. Период с даты начала по дату окончания.
6. Поручения наставнику. В соответствии с обязанностями, закрепленными в дополнительном соглашении.
7. Доплата. Установить наставнику доплату в размере, установленном дополнительным соглашением.
8. Ознакомление. Поручить ознакомить с приказом заинтересованных лиц.
9. Контроль. Возложить контроль исполнения приказа на уполномоченное должностное лицо (например, руководителя наставляемого или сотрудника отдела кадров).

Как оформить приказ об отмене наставничества?

Приказ об отмене наставничества содержит:

1. Наставник. Ф.И.О., должность, подразделение.
2. Наставляемый. Ф.И.О., должность, подразделение (при наличии).
3. Дата отмены наставничества.
4. Прекращение доплаты. Поручить прекратить выплату доплаты с определенной даты.
5. Ознакомление. Поручить ознакомить с приказом заинтересованных лиц.
6. Контроль. Возложить контроль исполнения приказа на уполномоченное должностное лицо.

Сводная таблица: разграничение документов

Если вам необходима помощь в разработке шаблонов дополнительных соглашений к договору, приказов о назначении наставника и локальных нормативных актов по наставничеству с учетом специфики вашей организации, обращайтесь в компанию «Митрофанова и партнеры» - наши эксперты помогут привести кадровое делопроизводство в соответствие с требованиями законодательства.

Вопрос-ответ

Вопрос 1. В какой срок работодатель должен предупредить наставника об отмене поручения?

Ответ: В соответствии со ст. 351.8 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан предупредить работника в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня до досрочной отмены поручения о наставничестве.

Вопрос 2. Обязательно ли указывать конкретного наставляемого в дополнительном соглашении?

Ответ: Нет, конкретный наставляемый в дополнительном соглашении не указывается - это отражается в приказе. Такая конструкция позволяет не заключать отдельное дополнительное соглашение под каждого наставляемого и не менять уже заключенное соглашение.

Вопрос 3. Обязательно ли указывать в дополнительном соглашении к договору конкретную сумму доплаты за наставничество?

Ответ: Да. В соответствии с ч. 5 ст. 351.8 Трудового кодекса РФ, размер доплаты устанавливается по соглашению сторон с учетом содержания и объема работы. Конкретный размер (например, фиксированная сумма в рублях) и порядок выплаты должны быть четко зафиксированы в тексте дополнительного соглашения к договору.