Дистанционный сотрудник не выходит на связь: как уволить
Труд дистанционных сотрудников имеет свои особенности (гл. 49.1 ТК РФ). Различия проявляются не только в условиях и организации их работы – дистанционному сотруднику установлены дополнительные основания для прекращения трудового договора. Однако на практике уволить удаленного работника по ним непросто - нужно соблюсти определенный алгоритм действий и оформить документы.
Как расстаться с дистанционным сотрудником по дополнительным основаниям, а также за дисциплинарный проступок, расскажем в статье.
- Увольнение дистанционного работника: дополнительные основания
- Контроль дистанционных работников
- Увольнение дистанционного сотрудника в связи с невыходом на связь
- Увольнение дистанционного работника как дисциплинарное взыскание
- Фиксация факта невыхода
- Наказание за дисциплинарный проступок
Увольнение дистанционного работника: дополнительные основания
Увольнение дистанционного сотрудника по инициативе работодателя возможно по общим основаниям (ст. 71 и 81 ТК РФ), а также – в двух дополнительных случаях (ст. 312.8 ТК РФ):- если в период выполнения трудовой функции и без уважительной причины дистанционный работник не выходит на связь по вопросам, связанным с выполнением его обязанностей, более 2 рабочих дней подряд со дня поступления соответствующего запроса работодателя (когда иное не установлено колдоговором, локальным актом компании, трудовым договором и допсоглашением к нему);
- если удаленный сотрудник одновременно самовольно изменил местность выполнения трудовой функции и из-за этого больше не может исполнять свои обязанности на прежних условиях.
Контроль дистанционных работников
Если ваш сотрудник работает дистанционно, его работу можно отследить по электронной системе. Однако то, что работник не подключился к ней, не свидетельствует, что он не выполняет свою трудовую функцию и не выходит на связь (если иное не установлено локальными нормативными актами или трудовым договором с ним).Следовательно, если обязанность подключаться к системе и отмечать в ней начало и окончание рабочего дня закреплена в локальном нормативном акте (или в трудовом договоре), в ситуации, когда дистанционный сотрудник «пропал», она, увы, не будет подтверждать отсутствие взаимодействия с ним. Кроме того, работодатель не имеет права осуществлять слежку за дистанционным сотрудником, что также осложняет его увольнение за прогул.
ИНТЕРЕСНЫЕ СТАТЬИ
Обеспечение защиты персональных данных при доступе дистанционного сотрудника
Увольнение дистанционного сотрудника в связи с невыходом на связь
Если вы решили расстаться с работником в связи с его невыходом на связь, выполните следующие действия:- свяжитесь с работником (например, направьте запрос, в котором будет дата и время отправки, а также подтверждение текста самого запроса, в частности, опись вложения);
- задокументируйте свою инициативу связаться с работником.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
Рекомендуем начинать отсчитывать время, когда работник не вышел на связь, только с момента, когда вы пытались связаться с ним и у вас есть этому подтверждение
Увольнение дистанционного работника как дисциплинарное взыскание
Если же вы решите привлечь удаленного сотрудника к дисциплинарному взысканию, следуйте следующей инструкции:- зафиксируйте факт невыхода работника на связь максимальным количеством документов (актом, служебной запиской и иными документами);
- проанализируйте локальные нормативные акты на предмет обязанности работника выключать электронную систему взаимодействия с работодателем;
- учитывайте, что отсутствие работника в системе работодателя не является прямым подтверждением невыполнения им своих трудовых обязанностей.
ВОПРОС ПО ДИСТАНЦИОННОМУ СОТРУДНИКУ?
Персональный консультант по трудовому праву поможет разобраться в любых вопросах, связанных с дистанционными сотрудниками. Опытная команда наших специалистов по вашему запросу разработает для вас локальные нормативные акты о дистанционной работе и о порядке взаимодействия с дистанционными сотрудниками
Фиксация факта невыхода
Порядок фиксации дисциплинарного проступка работника прямо законом не установлен. Для этого на практике составляют:- акт о невыходе работника на связь;
- служебную записку непосредственного руководителя работника;
- несколько документов одновременно.
РЕКОМЕНДАЦИЯ
Бремя доказывания невыхода работника на связь лежит на работодателе. Поэтому рекомендуем составить акт и зафиксировать в нем все факты дисциплинарного проступка, а в дополнение – составить служебную записку руководителя
Наказание за дисциплинарный проступок
Закрепите в локальном нормативном акте обязанность удаленного сотрудника подключаться к электронной системе и отмечать время начала и окончания своего рабочего дня. Ознакомьте дистанционных работников с данным локальным нормативным актом.В ситуации, когда удаленный сотрудник не будет подключаться к системе и отмечать время начала и окончания рабочего дня, у компании появится возможность привлечь его к дисциплинарной ответственности, а именно: за неисполнение возложенных на него трудовых обязанностей вследствие нарушения локального нормативного акта, который их устанавливает (ст. 8, 192 и 193 ТК РФ).
За несколько таких нарушений работнику можно вынести дисциплинарное взыскание как за неоднократное неисполнение без уважительных причин своих трудовых обязанностей (когда он уже имеет дисциплинарное взыскание). В этом случае работника можно уволить по п. 5 части I статьи 81 ТК РФ.
КОНФЛИКТ С ДИСТАНЦИОННЫМ СОТРУДНИКОМ?
Провести конфликтное увольнение с дистанционным сотрудником, как по специальным основаниям, так в качестве дисциплинарного взыскания, вам поможет наша команда профессионалов. Проведем процедуру медиации, сумеем договориться о наилучших условиях для вашей организации и защитим интересы вашего бизнеса в рамках правового поля