Квота для приема инвалидов: как выполнить правила

1 сентября вступит в действие новое ПП РФ от 14.03.2022 № 366 «Об утверждении Правил выполнения работодателем квоты для приема на работу инвалидов при оформлении трудовых отношений с инвалидом на любое рабочее место». Этот документ устанавливает новые правила по количеству и порядку приема на работу сотрудников с инвалидностью.

Теперь работодатель будет обязан не просто выделить для них рабочие места и сообщить о вакантных позициях на портале «Работа в России» и в ЦЗН. Каждый работодатель, для которого установлена квота, должен ее закрыть фактически. Для этого нужно принять на работу необходимое количество инвалидов по трудовому договору, в том числе – и по срочному (ст. 13.2 и 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1, далее – Закон № 1032-1).

Как рассчитать размер квоты для инвалидов

Порядок расчета самой квоты в 2022 году не изменился. Размер квоты для приема на работу инвалидов зависит от региона работодателя и количества его сотрудников и составляет (ст. 13.2 Закона № 1032-1, ПП РФ от 14.03.2022 № 366):

• ≤3% для компаний с численностью сотрудников от 35 до 100 человек;
• 2–4% для организаций с численностью работников свыше 100 человек.

Число работников с инвалидностью определяют исходят из среднесписочной численности сотрудников работодателя без учета его филиалов и представительств, расположенных в других субъектах России. Для расчета квоты в среднесписочную численность также не включают сотрудников, условия труда на рабочих местах которых отнесены к вредным и (или) опасным по результатам СОУТ. При изменении указанных обстоятельств квота может быть пересчитана (ст. 13.2 Закона № 1032-1, ПП РФ от 14.03.2022 № 366).

Пример   По среднесписочной численности за четвертый квартал предыдущего года в организации работает 1000 человек. Из них на 500 рабочих местах по результатам СОУТ подтверждены вредные условия труда. Установленная квота для приема на работу инвалидов в субъекте составляет 2 %.   Следовательно, квота для инвалидов в организации = оставшиеся 500 мест * 2 % квоты, определенной в субъекте, = 10 рабочих мест.   Фактически в компании уже работают пять инвалидов. Итого задача для работодателя: до 1 сентября 2022 года для закрытия квоты принять еще пять инвалидов.

 

Обратите внимание! Квота для приема на работу инвалидов должна быть закрыта с 01.09.2022. К этой дате вам нужно трудоустроить необходимое по квоте число инвалидов. Срочно проверьте, каково количество работников с инвалидностью по вашей квоте и подготовьтесь к ее исполнению.

Выполнение квоты для инвалидов с учетом ограничений

Во-первых, мы узнали, каков размер квоты для компании с учетом ее процента, установленного в регионе госрегистрации. Во-вторых, мы убедились, что под квотирование не попадают рабочие места с вредными условиями труда. В-третьих, определим, какие еще есть ограничения, а также возможности для трудоустройства инвалидов. Среди них:

• работника с инвалидностью можно принять на работу по совместительству и на неполную занятость, если это не запрещено законодательством вашего субъекта;
• инвалида разрешено принимать на работу дистанционно, если также нет ограничений в субъекте;
• работодатель вправе заключить договор со сторонней организацией по трудоустройству инвалидов, если такое право опять же прописано в законе субъекта, определяющего размер квоты.

Следовательно, чем меньше ограничений в законодательстве о квотировании рабочих мест для инвалидов в вашем субъекте, тем больше возможностей для организации занятости инвалида.

Разобраться в непростых вопросах о трудоустройстве инвалидов – от расчета квоты до предоставления гарантий и льгот – всегда готовы специалисты нашего сервиса «Консультант 24/7».

Квота на места для инвалидов: как исполнить

Мы установили размер квоты и ограничения по условиям приема инвалидов на работу. Теперь для работодателя главное – определиться, где найти сотрудников с инвалидностью под рассчитанную квоту, а также – как быть, если инвалидов все же недостаточно для ее закрытия.

Найти работников с инвалидностью можно следующими способами:

• среди уже работающих сотрудников, которые пока не «вышли из тени». Это особый управленческий проект, в котором надо рассказывать работникам, какие льготы и гарантии положены инвалидам, а также о том, что заявить о своей инвалидности работодателю они должны сами. Предположим, вы разъясните сотрудникам их права и из работающего персонала у вас сразу откликнутся два работника с инвалидностью;
• среди инвалидов, с которыми знакомы ваши работники и которых они вам порекомендовали. И этим способом, особенно если нет ограничений для дистанционной работы, можно закрыть часть квоты;
• найти инвалидов с помощью самостоятельного активного поиска в открытых источниках (на сайтах по подбору персонала), центрах занятости и т.д.

Также вы вправе заключить соглашение с другой компанией о трудоустройстве инвалидов в счет вашей квоты с компенсацией расходов, включая возмещение оплаты труда (п. 5 Правил, утвержденных ПП РФ от 14.03.2022 № 366).

Совет   Поскольку работодатель не вправе при трудоустройстве запрашивать документы об инвалидности, разъясните будущим работникам, что предоставлять ИПРА и справку МСЭ по собственной инициативе в их интересах. Так компания будет иметь основания для предоставления им дополнительных гарантий и льгот (ст. 65 ТК РФ, ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ).

 

Важно! Если в вашей компании более 25 человек, не забудьте назначить ответственного сотрудника за размещение информации на портале «Работа в России», а также ознакомить его с нормативными актами о квотировании (ПП РФ от 25.08.2015 № 885).

Квота инвалидов в организации: документы

Чтобы подготовиться к исполнению обязанности по квотированию рабочих мест для инвалидов, проверьте в компании наличие следующих документов и действий:

• локального акта о квотировании рабочих мест и создании специальных условий труда для инвалидов. Для этого можно утвердить отдельное положение или дополнить действующие акты (например, путем издания приказа);
• документального расчета о квоте на этот год (по правилам ПП РФ от 25.08.2015 № 885);
• штатного расписания с отражением выделенных мест для инвалидов (по приказу о квотировании, в котором нужно отразить количество рабочих мест для социально уязвимых граждан с указанием структурного подразделения, должности или профессии).
• размещения вакансий под рабочие места для инвалидов на портале «Работа в России». Эта обязанность появилась с 1 января 2022 года у работодателей со среднесписочной численностью более 25 человек, а также ГУП (МУП) и компании, в уставном капитале которых участвует государство (муниципалитет) (ч. 3.2 ст. 25 Закона № 1032-1);
• подсчета достаточности уже работающих у вас инвалидов для закрытия квоты.

Материал подготовила Валентина Митрофанова, эксперт по трудовому праву и профессиональным стандартам, генеральный директор

Сопроводить увольнение конфликтного работника, в том числе имеющего инвалидность, с оценкой правовых рисков, разработкой эффективной стратегии действий и снижением судебных издержек вам поможет наша опытная команда.