Сверху под шапкой
+7 (800) 350-51-32
Войти
119002, Москва г, Калошин пер, дом 4, строение 1,этаж 1, помещение I-Кз
Mip-expert.ru
⚡️ Суды ⚡️
Услуги
Эксперты
Кейсы и статьи
Компания
  • О компании
  • Эксперты
  • Реквизиты
  • Клиенты
  • Отзывы клиентов
Контакты
ИПК
Мероприятия
Курсы для HR
    Mip-expert.ru
    ⚡️ Суды ⚡️
    Услуги
    Эксперты
    Кейсы и статьи
    Компания
    • О компании
    • Эксперты
    • Реквизиты
    • Клиенты
    • Отзывы клиентов
    Контакты
    ИПК
    Мероприятия
    Курсы для HR
      Как электронный кадровый документооборот помог снизить расходы до 40%
      • ⚡️ Суды ⚡️
      • Услуги
      • Эксперты
      • Кейсы и статьи
      • Компания
        • Назад
        • Компания
        • О компании
        • Эксперты
        • Реквизиты
        • Клиенты
        • Отзывы клиентов
      • Контакты
      • ИПК
      • Мероприятия
      • Курсы для HR
      • Мой кабинет
      • +7 (800) 350-51-32
      119002, Москва г, Калошин пер, дом 4, строение 1,этаж 1, помещение I-Кз
      mip@mip-expert.ru
      Все кейсы
      Аудиты
      Аудиты

      Как электронный кадровый документооборот помог снизить расходы до 40%

      • Главная
      • Кейсы
      • Аудиты
      • Как электронный кадровый документооборот помог снизить расходы до 40%

      Переход на электронный кадровый документооборот помогает увеличить скорость документооборота в восемь раз и сокращает нагрузку на кадровую службу. Это не голословное заявление. В этом на практике убедились эксперты после того, как помогли компаниям внедрить электронный документооборот.

      Содержание:
      • Запрос: выстроить удобную и быструю коммуникацию с работниками
      • Внедрение электронного документооборота: работа началась
      • Переход на электронный документооборот: не так страшно, как кажется

      Запрос: выстроить удобную и быструю коммуникацию с работниками

      Эксперты получили запрос от компании на методическое сопровождение внедрения ЭДО. Главная потребность – выстроить удобную коммуникацию с работниками. Компания только планировала реализовывать электронный документооборот в кадровой службе. Организации нужна была помощь в разработке алгоритма перевода кадровых процессов в электронный формат. Кроме этого, необходимо было разработать документы по ЭДО, чтобы легализовать кадровый электронный документооборот.

      Заказчик поставил такие цели:

      • сократить использование бумажных документов;
      • увеличить производительность труда специалистов, сопровождающих кадровые процессы;
      • защитить интересы бизнеса в случае проведения инспекционных проверок ГИТ, ПРФ, Роскомнадзором, Росархивом и иными органами;
      • оптимизировать варианты реализации управленческих решений с помощью кадровых документов (процедур).

      Внедрение электронного документооборота: работа началась

      Эксперты начали работу по внедрению электронного кадрового документооборота. Прежде всего, нужно было оценить кадровые процессы в компании: соответствуют ли они законодательству. Только после этого можно будет разрабатывать оптимизированную схему кадрового процесса (подпроцесса).

      Документы, которые проверили в рамках аудита:

       

      • Правоустанавливающие документы;
      • Локальные нормативные акты, регулирующие делопроизводство в компании, в том числе кадровое;
      • Кадровые документы (приказы).

      Переход на электронный документооборот: не так страшно, как кажется

      Эксперты провели анализ кадровых процессов, которые компания решила перевести в ЭДО. В результате выявили, что компания оформляет избыточные кадровые документы и нарушает законодательство в кадровых процедурах.

      После анализа эксперты определили оптимальную модель кадрового процесса (подпроцесса). С учетом принятых вариантов кадровых процессов разработали локальный нормативный акт об ЭДО, пакет документов для всех процессов электронного документооборота. В ЛНА учли задачи, поставленные заказчиком перед проектом, прописали используемые электронные подписи в документообороте, виды электронных документов, роли участников документооборота.

       

      Бизнес-эффект проекта:

      • На 40% снизились расходы на создание кадровых документов, их хранения и логистики;
      • В 8 раз увеличилась скорость кадрового документооборота;
      • До 0% сократились риски потери документов;
      • В 4 раза снизилась нагрузка на кадровую службу;
      • В 2 раза увеличился охват сотрудников, задействованных в коммуникации по цифровым каналам.

       

      Рекомендация от экспертов: занимайте активную позицию в отношении перехода на электронный кадровый документооборот. Да, перед началом проекта возникнет много вопросов, сомнений. Но все это можно решить, если определить модель электронного взаимодействия, принять оптимальный кадровый процесс с распределением вида подписей.

      • Комментарии
      Загрузка комментариев...

      Назад к списку Следующая статья
      Подписывайтесь на новости:
      Компания
      О компании
      Эксперты
      Реквизиты
      Клиенты
      Отзывы клиентов
      Услуги
      Консультант по трудовому праву 24/7
      Профстандарты: отчетные документы
      Кадровый аудит
      Аудит охраны труда
      Аудит оплаты труда
      Наши контакты

      +7 (800) 350-51-32
      Будни: с 9:00 до 18:00
      119002, Москва г, Калошин пер, дом 4, строение 1,этаж 1, помещение I-Кз
      mip@mip-expert.ru