Проверяем соблюдение работодателем требований трудового законодательства о порядке расторжения трудового договора с работником
30 марта 2026
Проверочный лист, вопросОписание вопроса
Суть проверки
Цель проверки
Какие документы могут запросить инспекторы ГИТ
Что необходимо проверить
Возможные последствия при наличии нарушений
Проверочный лист, вопрос
Вопрос задается при проведении инспекционной проверки при применении Проверочного листа № 4 вопроса № 11. Вопрос звучит следующим образом: «В день прекращения трудового договора работодателем выдана работнику трудовая книжка или предоставлены сведения о трудовой деятельности у данного работодателя, произведен расчет и при наличии письменного заявления работника ему выданы заверенные копии документов, связанных с работой?»
Описание вопроса
Вопрос № 11 проверочного листа № 4 направлен на проверку соблюдения работодателем требований трудового законодательства о порядке расторжения трудового договора с работника.
Нормативное основание:
- часть 4 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ,
- ст. 62 Трудового кодекса РФ,
- ст. 66, 66.1 Трудового кодекса РФ,
- ч. 1 ст. 136 Трудового кодекса РФ,
- ст. 140 Трудового кодекса РФ,
- п. 17 Приказа Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек".
- была ли выдана работнику трудовая книжка в день увольнения (если она ведется) и были ли предоставлены сведения о трудовой деятельности,
- был ли в день увольнения работника произведен расчет,
- были ли выданы работнику копии документов, связанных с работой, в день увольнения работника, если от работника поступило такое заявление.
Какие документы могут запросить инспекторы ГИТ
Для проверки соблюдения работодателем порядка оформления трудового договора инспекторы ГИТ могут запросить следующие документы:
- приказы о расторжении трудового договора,
- расчетные листки,
- платежные поручения и ведомости, подтверждающие факт выплаты работнику расчета при увольнении,
- журнал движения трудовых книжек и вкладышей в них,
- письменные заявления работников на выдачу заверенной копии документов, связанных с работой,
- журнал учета выдачи документов или ведомость получения документов, где расписываются работники при получении копий документов, связанных с работой.
Для минимизации возможных рисков со стороны ГИТ в данном случае необходимо проверить соблюдение следующих требований:
1. Выдаются ли работникам в день увольнения трудовые книжки или сведения о трудовой деятельности.
Если у работника ведется бумажная трудовая книжка, то работодатель в день увольнения обязан:
- внести запись об увольнении (прекращении) трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт основания расторжения,
- выдать работнику трудовую книжку на руки,
- внести соответствующую запись о выдаче работнику трудовой книжки в журнал движения трудовых книжек и вкладышей.
- сформировать в электронном виде основную информацию работникам о трудовой деятельности и трудовом стаже (ч. 1 ст. 66.1 Трудового кодекса РФ),
- выдать работнику такие сведения,
- зафиксировать факт получения работником сведений о трудовой деятельности (например, в журнале учета выдачи документов или в ведомости получения документов работником).
- направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (если у работника ведется бумажная трудовая книжка),
- или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе.
Работнику в последний рабочий день необходимо выплатить все причитающиеся ему суммы, в частности:
- заработную плату за отработанное работником время (включая компенсационные и стимулирующие выплаты);
- компенсацию за неиспользованный отпуск (если работника остались такие дни);
- иные выплаты (например, выходное пособие, если оно полагается работнику).
Если имеется спор о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, то работнику необходимо выплатить не оспариваемую им сумму. При этом, должно быть документальное обоснование выплаты именно таких сумм.
Кроме того, работнику необходимо выдать расчетный листок с описанием составных частей заработной платы (ч. 1 ст. 136 Трудового кодекса РФ).
3. Выдаются ли работникам заверенные копии документов, связанных с работой при наличии письменного заявления работника.
Так, если от работника поступило письменное заявление на выдачу документов, связанных с работой, то работодатель обязан подготовить копии таких документов, заверить их надлежащим образом и выдать работнику в последний рабочий день.
Возможные последствия при наличии нарушений
В случае выявления нарушения в части нарушения процедуры увольнения, может быть:
- выдано предписание об устранении выявленных нарушений,
- привлечение к административной ответственности:
Это может повлечь за собой наложение административного штрафа:
- на должностных лиц – от 1 000 до 5 000 рублей,
- на индивидуальных предпринимателей – от 1 000 до 5 000 рублей,
- на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей.
- по части 6 ст. 5.27 КоАП РФ за невыплату или неполную выплату в установленных срок расчета при увольнении.
Это может повлечь за собой наложение административного штрафа:
- на должностных лиц – от 10 000 до 20 000 рублей,
- на индивидуальных предпринимателей – от 1 000 до 5 000 рублей,
- на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей.
- привлечение к материальной ответственности по ст. 236 Трудового кодекса РФ за нарушение сроков выплаты расчета при увольнении.
