Проверяем соблюдение работодателем требований о выдаче работнику сведений о трудовой деятельности в день увольнения работника
24 марта 2026
Проверочный лист, вопросОписание вопроса
Суть проверки
Цель проверки
Какие документы могут запросить инспекторы ГИТ
Что необходимо проверить
Возможные последствия при наличии нарушений
Проверочный лист, вопрос
Вопрос задается при проведении инспекционной проверки при применении Проверочного листа № 5 вопроса № 6. Вопрос звучит следующим образом: «Работодатель предоставляет работнику сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника, поданном в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя при увольнении в день прекращения трудового договора?»
Описание вопроса
Вопрос № 6 проверочного листа № 5 направлен на проверку соблюдения работодателем требований о выдаче работнику сведений о трудовой деятельности в день увольнения работника.
Нормативное основание: абзац 3 части 5 ст. 66.1 Трудового кодекса РФ.
Суть проверки заключается в том, чтобы проверить, надлежащим ли образом работодатель предоставляет работнику сведения о трудовой деятельности в день увольнения работника при наличии письменного заявления работника о направлении таких сведений определенным способом.
Цель проверки заключается в том, чтобы выявить нарушения порядка предоставления сведений о трудовой деятельности работников при увольнении.
Какие документы могут запросить инспекторы ГИТ
Могут быть запрошены следующие документы:
- заявления работников,
- отчеты по форме ЕФС-1,
- документы, подтверждающие способ выдачи сведений (если документы направлялись в электронном виде, то потребуется подтверждение использования усиленной квалифицированной электронной подписи работодателя, если на бумажном носителе – то сведения о заверении документа),
- журналы или иные документы учёта выдачи документов при увольнении,
- приказы об увольнении работников.
Для минимизации возможных рисков со стороны ГИТ в данном случае необходимо проверить соблюдение следующих требований:
1. Соблюдаются ли требования о сроках выдачи сведений о трудовой деятельности.
Такие сведения должны быть предоставлены в день прекращения трудового договора.
2. Соответствует ли способ выдачи документа работнику.
Работник может попросить предоставить сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя следующими способами:
- на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом,
- в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
В сведения о трудовой деятельности должны включаться информация о работнике, месте его работы, трудовой функции, переводах на другую постоянную работу, об увольнении с указанием основания и причины прекращения трудового договора, а также другая информация, предусмотренная ТК РФ и иными федеральными законами
Возможные последствия при наличии нарушений
В случае невыдачи работнику сведений о трудовой деятельности по письменному заявлению или выдаче не тем способом, который указан в заявлении работника, возможны риски привлечения к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Это может повлечь за собой наложение административного штрафа:
- на должностных лиц – от 1 000 до 5 000 рублей,
- на ИП – от 1 000 до 5 000 рублей,
- на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей.
