Переработки и недоработки за учетный период
10 марта 2026
Нас спрашивают:
«Что делать, если у работников с суммированным учетом рабочего года с учетным периодом квартал, норма рабочего времени за год соблюдается, но за отчетный период имеются расхождения как в большую, так и меньшую сторону? Какие риски для работодателя?»Наш ответ:
В случае превышения нормы часов за отчетный период – квартал соответствующие часы признаются сверхурочной работой и подлежат оплате в повышенном размере как сверхурочная работа.Если же имеет место недоработка в связи с некорректным составлением графика работ, то у работодателя возникает обязанность оплатить часы недоработки как простой по вине работодателя, то есть в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени.
Практические рекомендации
1.Установить работникам учетный период продолжительностью год, если позволяют условия труда,
2.Если изменить учетный период не представляется возможным, то составлять график работ в соответствии с нормой рабочего времени за учетный период – квартал.
Дополнительно рекомендуется использовать перераспределение нагрузки внутри учетного периода, то есть корректировать графики работ на будущие месяцы учетного периода с учетом возникших переработок или недоработок в предыдущие месяцы.
2.Если изменить учетный период не представляется возможным, то составлять график работ в соответствии с нормой рабочего времени за учетный период – квартал.
Дополнительно рекомендуется использовать перераспределение нагрузки внутри учетного периода, то есть корректировать графики работ на будущие месяцы учетного периода с учетом возникших переработок или недоработок в предыдущие месяцы.
При расхождении графика работ с нормой рабочего времени за учетный период возможны риски:
1. расходы на оплату переработок могут быть исключены из расходов на оплату труда при исчислении налога на прибыль, если такая переработка была заранее заложена в график работ,
2. привлечения к административной ответственности:
- по части 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ, если в графиках работ заведомо будут закладываться переработки,
- по части 1 ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства,
- по части 6 ст. 5.27 КоАП РФ, если не будет произведена оплата переработок и недоработок.
