Проверка трудового договора

Для работодателя трудовой договор является одной из основных областей риска. Он привлекает внимание инспекции труда. За выявленные нарушения при оформлении трудового договора в ходе проверки ГИТ могут быть применены административные штрафы по специальному основанию (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ). Как проверить трудовой договор своими силами, выясним в статье.

Выясните, как провести проверку трудового договора работодателю по Списку контрольных вопросов Роструда. Распределите нарушения трудового законодательства по степеням риска.

ВЫПИСКА

Статья 5.27 «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права» КоАП РФ:

«… 4. Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения, влечет наложение административного штрафа:

на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей;
на юридических лиц – от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей…».

Содержание

С чего начать аудит трудового договора

Трудовой договор с работодателем: какие условия проверить

С чего начать аудит трудового договора

Что необходимо проверить в трудовом договоре? Нужно ли опираться только на документы или можно сделать выводы по анализу информации от должностных лиц? Проводить ли аудит всех документов или достаточно проверить их часть по репрезентативной выборке?

Ответить на все эти вопросы можно только под конкретные: заказ, задачу, цели аудита и критерии, установленные заказчиком.

Тем не менее, рекомендации по проверке и инструментам аудита все же есть. Ознакомьтесь с ними в таблице ниже.

№ п/п	Что проверить	Источник информации	Способ проверки
1	Наличие письменных трудовых договоров на всех работников организации	Проверка документов либо – со слов представителя	Проверка (сплошная или репрезентативная) или опрос
2	Проверка обязательных условий (содержания) трудовых договоров	Проверка документов	Проверка (сплошная или репрезентативная)
3	Проверка условий (содержания) трудовых договоров, нарушающих права работника	Проверка документов	Проверка (сплошная или репрезентативная)
4	Проверка законности заключения срочных трудовых договоров	Проверка документов + со слов представителя	Проверка (сплошная или репрезентативная) + опрос
5	Проверка особых условий трудовых договоров с работниками, имеющими дополнительные гарантии и условия труда	Проверка документов	Проверка (сплошная или репрезентативная)
6	Заключение гражданско-правовых договоров вместо трудовых	Проверка документов + со слов представителя	Проверка (сплошная или репрезентативная) + опрос
7	Проверка подписания трудовых договоров сторонами	Проверка документов	Проверка (сплошная или репрезентативная)
8	Проверка сроков подписания трудовых договоров	Проверка документов (подтверждение срока подписания) либо со слов представителя	Проверка (сплошная или репрезентативная) или опрос
9	Проверка необходимых реквизитов сторон	Проверка документов	Проверка (сплошная или репрезентативная)

Важно! Выделяют три основные цели аудита трудового договора. Во-первых, выявить нарушения раньше инспектора труда и избежать ответственности. Во-вторых, предотвратить конфликты с работниками из-за несогласованных и необоснованных условий. В-третьих, проанализировать требования закона и свои интересы для эффективного регулирования труда.

Совет

Для понимания целей аудита трудового договора изучите также ПП ВС РФ от 23.12.2021 № 45 «О некоторых вопросах, возникающих при рассмотрении судами общей юрисдикции дел об административных правонарушениях, связанных с нарушением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права».

Какой трудовой договор считается заключенным ненадлежащим образом, разъяснит консультант по трудовому праву.

Трудовой договор с работодателем: какие условия проверить

Обязательные условия трудового договора – это основное, что нужно проверить. За их отсутствие работодателя могут привлечь к административной ответственности.

Проверить наличие всех обязательных условий можно по части второй статьи 57 Трудового кодекса. На что при этом обратить внимание, мы отметили в таблице.

Таблицу можно скачать по ссылке.

При отсутствии коллективного договора в компании нужно обязательно проверить и соблюдение требований статьи 136 Трудового кодекса. А именно – наличие двух дат выплаты заработной платы в трудовом договоре. Изучите примечания по этому вопросу здесь.

Условие о наличии двух дат выплаты заработной платы в трудовом договоре (ст. 136 ТК РФ)

Условие (выписка из статьи)

На что обратить внимание

Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена

1) Проверьте наличие двух дат выплаты заработной платы в договоре.

2) Укажите разницу между датами выплаты заработной платы в две недели (15 дней)

Материал подготовила Валентина Митрофанова, эксперт по трудовому праву и профессиональным стандартам, управляющий партнер Компании «Митрофанова и партнеры»

Аудит кадровых документов направлен на предотвращение (минимизацию) правовых рисков. При проверке трудовых договоров нарушения по их заключении грозят компании штрафом до 100000 рублей по каждому выявленному случаю (документу) (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ). Обратитесь за консультационной и методологической поддержкой в экспертную компанию. Своевременно выявите нарушения и избегите ответственности.