Как снять с воинского учета дистанционного сотрудника за границей
Дистанционный сотрудник, который работает за границей, должен быть снят с воинского учета. В интересах работодателя не получать на него повесток и не осуществлять иных действий, связанных с ведением воинского учета (включая мобилизационные).
Снятие с воинского учета – обязанность не работодателя, а самого сотрудника (ст. 10 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»). Следовательно, работодатель зависит от действий своего дистанционного сотрудника, который работает за рубежом.
Но что делать, если работник не торопится снять себя с учета, боится явиться в военкомат, либо и вовсе уже уехал за границу? Как действовать работодателю, обсудим в статье.
Узаконить дистанционную работу поможет наш кейс.
Узнайте, как поступить, если дистанционный работник не выходит на связь.
Порядок снятия с воинского учета
Порядок снятия с воинского учета прописан в Постановление Правительства России от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете» (п. 50). Для этого работнику необходимо:
1. Явиться в военный комиссариат лично.
2. Написать письменное заявление о снятии с учета по причинам выезда за границу на срок более шести месяцев.
3. Сдать военный билет в военный комиссариат.
4. Получить справку о снятии с воинского учета.
5. Предоставить справку по месту работы, чтобы работодатель сделал отметку о снятии в форме 10.
Казалось бы, процедура снятия с воинского учета проста. Однако на практике военнообязанные работники даже в мирное время не торопятся являться в военкомат. Тем более, мало кто захочет это делать в период мобилизации (угрозы мобилизации или при ее окончании, но потенциальном возобновлении). Следовательно, лишь немногие работники готовы совершать важные действия по воинскому учету и делать это своевременно.
|
Обязательные действия работника по воинскому учету:
|
|
ВЫПИСКА Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»:
«… Статья 10. Обязанности граждан по воинскому учету
1. В целях обеспечения воинского учета граждане обязаны: явиться в двухнедельный срок в военный комиссариат для постановки на воинский учет, снятия с воинского учета и внесения изменений в документы воинского учета при переезде на новое место жительства и (или) место пребывания, в том числе не подтвержденные регистрацией по месту жительства и (или) месту пребывания, либо выезде из Российской Федерации на срок более шести месяцев или въезде в Российскую Федерацию…».
Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»:
«… 50. Граждане, подлежащие воинскому учету, обязаны: д) сняться с воинского учета при переезде на новое место жительства и (или) место пребывания (на срок более 3 месяцев), в том числе не подтвержденные регистрацией по месту жительства и (или) месту пребывания, а также при выезде из Российской Федерации на срок более 6 месяцев и встать на воинский учет в 2-недельный срок по прибытии на новое место жительства и (или) место пребывания, в том числе не подтвержденные регистрацией по месту жительства и (или) месту пребывания, или возвращении в Российскую Федерацию; 53. Граждане, подлежащие призыву на военную службу, для постановки на воинский учет и снятия с воинского учета обязаны лично являться в военные комиссариаты. Снятие с воинского учета граждан, подлежащих призыву на военную службу, производится по их письменным заявлениям с указанием причины снятия и нового места жительства или места пребывания…».
КоАП РФ:
«… Статья 21.5. Неисполнение гражданами обязанностей по воинскому учету
Неявка гражданина, состоящего или обязанного состоять на воинском учете, по вызову (повестке) военного комиссариата или иного органа, осуществляющего воинский учет, в установленные время и место без уважительной причины, неявка в установленный срок в военный комиссариат для постановки на воинский учет, снятия с воинского учета и внесения изменений в документы воинского учета при переезде на новое место жительства, расположенное за пределами территории муниципального образования, место пребывания на срок более трех месяцев либо выезде из Российской Федерации на срок более шести месяцев или въезде в Российскую Федерацию, а равно несообщение в установленный срок в военный комиссариат или в иной орган, осуществляющий воинский учет, об изменении семейного положения, образования, места работы или должности, о переезде на новое место жительства, расположенное в пределах территории муниципального образования, или место пребывания - влечет предупреждение или наложение административного штрафа в размере от пятисот до трех тысяч рублей…». |
Репутация работодателя и снятие с учета при дистанционной работе за границей
Как мы выяснили, снятие с воинского учета – это в первую очередь проблема самого военнообязанного работника. Однако задача компании при этом – сформировать имидж добросовестного работодателя.
Поэтому в трудовом договоре о дистанционной работе в первую очередь важно закрепить понятие места работы:
-
за границей;
-
по самостоятельному определению сотрудника.
Кроме того, следует информировать будущего дистанционного сотрудника за границей письменно об обязанностях по постановке и снятию с воинского учета. Это положение разумно отразить в дополнительном соглашении к трудовому договору о дистанционной работе.
Будет ли сотрудник выполнять обязанности или нет – вопрос к нему. Никаких дисциплинарных мер в таком случае работодатель применить не сможет. Однако для защиты от потенциальных рисков работодателя этот вариант является идеальным.
|
Важно! По возвращении из-за границы военнообязанный работник должен встать на учет в течение двух недель. |
Могут ли снять с воинского учета дистанционно
Допустим, сотрудник работает дистанционно за границей. Можно ли снять его с учета уже после отъезда?
На практике сделать это сложно. По нормативным актам, требуется личная явка. Военкоматы отказывают принимать такие заявления по сканам и электронной почте.
Можно попробовать это сделать по доверенности. Однако она должна быть нотариально оформлена (или официально заверена в ином порядке уполномоченными органами).
|
Что помнить при ведении воинского учета удаленного сотрудника за границей 1. Вставать на воинский учет и сниматься с него – это обязанность именно военнообязанного гражданина независимо от типа его занятости (занятый по трудовому договору; договору ГПХ, включая самозанятость; безработный). 2. При длительном выезде заграницу военнообязанный должен сняться с воинского учета. |
|
Какие документы оформить при приостановке трудового договора по мобилизации, разъяснят наши эксперты.
|
Дистанционный сотрудник за границей не снял себя с учета: ответственность
Естественно, работодателя больше всего волнует ситуация, когда сотрудник на трудовом договоре согласовал дистанционную работу и выехал за границу более чем на шесть месяцев (например, чтобы избежать мобилизации).
|
Обратите внимание! На физических лиц, которые работают по гражданско-правовому договору, работодатель воинский учет не ведет. Поэтому снятие и не снятие с учета является его проблемой, а не организации.
|
Что будет, если работник не снимется с воинского учета? С точки зрения административных штрафов – ничего страшного. Размер такого штрафа составляет от 500 до 3 000 рублей (ст. 21. 5 КоАП РФ). Срок давности по этому нарушению – три года (ст. 4.5. КоАП РФ).
Однако, помимо административных штрафов, могут возникнуть и другие риски. Какие – прогнозировать или предсказывать для военнообязанного гражданина сейчас – нереально. В настоящее время в Государственной Думе обсуждаются разные инициативы. Какие из них будут приняты, покажет только время.
Материал подготовила Валентина Митрофанова, эксперт по трудовому праву и профессиональным стандартам, управляющий партнер Компании «Митрофанова и партнеры»
|
Частичная мобилизация стала настоящим испытанием для сотрудников по кадровому и воинскому учету. Они не только научились вручать повестки, но и решать вопросы, прямо не урегулированные законом. Также оказалось непросто разобраться во всех требованиях по приостановлению и возобновлению трудовых договоров с мобилизованными (контрактниками) и консультировать призванных и членов семей по трудовым и социальным гарантиям. Помочь в этом – всегда готова команда наших профессионалов. |