Вахтовый метод организации работ: как компания применяла неактуальные нормы закона
- «У нас что-то не так с вахтой, соседи почему-то платят меньше»
- Виновник трат – неактуальные нормы ЛНА
- Модернизация: вахтовый метод это теперь выгодно
«У нас что-то не так с вахтой, соседи почему-то платят меньше»
К экспертам МИП обратилась компания, которая оказывает услуги по предоставлению, монтажу и обслуживанию промышленного оборудования для производства электроэнергии на различных удаленных производственных объектах. Штатная численность работников компании – 450 работников, при этом 60 процентов персонала работают вахтовым методом.Эксперты должны были оценить вахтовый метод организации работ в компании с точки зрения его соответствия действующему законодательству. Также нужно было проанализировать и скорректировать положение о вахтовом методе организации работ.
В ходе проекта эксперты решали такие задачи:
- разработать ЛНА по вахтовому методу работы с учетом действующих норм трудового законодательства и особенностей данного метода работы в компании;
- определить методики организации вахтового метода работы;
- оптимизировать фонд оплаты труда;
- определить методики ведения суммированного учета рабочего времени для вахтового персонала;
- защитить риски работодателя в случае проведения инспекционных проверок, в том числе трудовой и налоговой инспекциями.
ДОКУМЕНТЫ, ПРОВЕРЕННЫЕ В РАМКАХ ПРОЕКТА:
- Правоустанавливающие документы;
- Локальные нормативные акты, регулирующие вахтовый метод работы;
- Кадровые документы (графики работ, табели учета рабочего времени, графики отпусков, расчетные листки)
Виновник трат – неактуальные нормы ЛНА
Согласно статье 297 Трудового кодекса порядок применения вахтового метода утверждает работодатель с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в установленном порядке.На сегодняшний день основным ориентиром в выстраивании вахтового метода работы могут быть нормы главы 47 Трудового кодекса. Однако компания для внутреннего положения о вахтовом методе работы использовала как правовую основу фактически утратившее силу Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР «Об утверждении основных положений о вахтовом методе организации работ» от 31.12.1987 № 794/33-82. Из-за этого компания несла дополнительные расходы.
Эксперты объяснили заказчику, что компания имеет право отказаться от выплат, для которых нет законодательно установленных требований.
Модернизация: вахтовый метод – это теперь выгодно
После аудита эксперты дали рекомендации, как модернизировать вахтовый метод работы и проводить оплату междувахтового отдыха. Компания выполнила их и через какое-то время прочувствовала бизнес-эффект от внедренных изменений.Экономия фонда оплаты труда. Работодатель установил оплату проезда до объекта вахты/места сбора в виде дополнительной гарантии для работников, которые проработали в компании непрерывно 3 года и более. При этом эта гарантия выплачивалась только с учетом финансового состояния компании. Организация отказалась от компенсации проезда или доставки на вахту работников, которые не смогли явиться на вахту независимо от причин неявки, что привело на этапе внедрения проекта к сокращению таких расходов на 40 процентов, потенциальный эффект таких норм – до 100 процентов экономии денежных средств.
НАШИ КЕЙСЫ
Как компания сэкономила 600 тыс. ФОТ благодаря установлению правильного периода суммированного учета
Снижение объема сверхурочной работы. Сэкономили фонд оплаты труда до 30 процентов в результате:
- оптимально определенного учетного периода;
- персонально установленной методики ведения суммированного учета рабочего времени для вахтового персонала;
- разделения междувахтового отдыха на оплачиваемый, предоставляемый за переработку на вахте, и не оплачиваемый.
Оптимизация управления персоналом путем внедрения электронного взаимодействия при вахтовом методе работы, снижение объема документационного обеспечения трудовой деятельности на 10 процентов от объема раннее существующих кадровых процедур.
Регламентация дополнительных гарантий, связанных с вахтовым методом работы в регионах с особыми климатическим условиями, в том числе исключение оплаты проезда к месту отпуска вахтовым работникам, которые в таких регионах постоянно не проживают. Это привело к экономии в размере 60 процентов от общего объема расходов, производимых ранее по этому основанию.
ПРОВЕДИТЕ АУДИТ КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ЭКОНОМИИ ФОТ!
Вахтовый метод работы важно организовать правильно, а еще важнее использовать актуальные нормы закона, чтобы не терять деньги там, где можно было бы сэкономить ФОТ. Выявить виновников расходов и актуальность ЛНА помогает аудит кадровых документов. Это дешевле, чем каждый раз терять деньги на необоснованных выплатах
Материал подготовлен экспертами департамента трудового права компании "Митрофанова и партнеры"