Перевод совместителя на основное место работы

Перевод совместителя на основное место работы

Трудовое законодательство не предусматривает четкой процедуры перевода совместителя на основное место и наоборот. В связи с этим переход из основных работников в совместители (и обратно) возможен как через увольнение, так и путем внесения изменений в трудовой договор. Рассмотрим в статье основания и особенности таких «переводов», а также способы внесения записей о них в трудовую.

ПАМЯТКА

Внутреннее и внешнее совместительство и основная работа

Работа внутренних совместителей всегда совершается в свободное от основной время (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Это главный признак, по которому можно разграничить внутреннее совместительство и совмещение.
Принять по внутреннему совместительству можно только того сотрудника, который уже имеет основную работу (ст. 282 ТК РФ).

Сотрудник по внешнему совместительству обязательно имеет основную работу в одной компании и другую работу у иного работодателя (работодателей) (ч. 3 ст. 282 ТК РФ).

Работать по совместительству можно не более четырех часов в день (при пятидневной рабочей неделе – дополнение Онлайнинспекции), а в течение одного учетного периода – половины его нормы (ч. 1 ст. 284 ТК РФ).

Сотрудник может трудиться по совместительству полный рабочий день (смену) в те дни, когда по основному месту работы свободен от трудовых обязанностей. При этом нельзя превышать в совокупности половину времени за учетный период.

Если сотрудник по основному месту приостановил работу или был от нее отстранен, то ограничения по рабочему времени для совместителей в эти периоды на него не распространяются (ч. 2 ст. 284 ТК РФ)

В чем разница между внутренним, внешним совместительством и совмещением – объяснит персональный консультант по трудовому праву

Как перевести совместителя на основное место работы через увольнение

На практике работодатель чаще всего оформляет такой переход через увольнение, то есть через расторжение одного трудового договора и заключение другого с новыми условиями.

Далее осуществляют прием сотрудника на работу с оформлением нового трудового договора. Если совместитель переходит на основное место работы, у него запрашивают трудовую книжку (при ее ведении) и вносят в нее запись о приеме в обычном порядке.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

Работа по внешнему совместительству (как и по внутреннему) может стать основной в результате увольнения, например, по собственному желанию или соглашению сторон. При этом с работником нужно произвести полный расчет 

Переводим совместителя на основное место работы и наоборот

В такой ситуации трудовой договор с работником расторгать необязательно. Это подтверждает и позиция Роструда, и судебная практика. Трудовой Кодекс также не содержит отдельного основания для прекращения трудового договора в связи с тем, что работа по совместительству стала основной.
ПРОВЕДИТЕ В КОМПАНИИ КАДРОВЫЙ АУДИТ!
Проведите в компании кадровый аудит. Сделайте это самостоятельно или с помощью профессионалов. Убедитесь, что у вас оформлены все обязательные документы, в том числе – важные для работы совместителей

Условие о совместительстве – это положение трудового договора, и оно может быть изменено по соглашению сторон (ст. 282 ТК РФ). Основанием для внесения изменений является их согласие, которое оформляют как письменное соглашение к договору (ст. 72 ТК РФ).

В таком дополнительном соглашении необходимо отразить, что работа является основной (или наоборот – совместительством), установить продолжительность рабочего времени, размер оплаты труда, указать дату вступления в силу.
ИНТЕРЕСНЫЕ СТАТЬИ

Как оформить работу по совместительству?

Подробнее

Этот вариант менее трудозатратный. Он не влечет единовременной выплаты всех причитающихся денежных средств, как того требует увольнение.

Перевод и запись в трудовой книжке у работников-совместителей

Если работнику, который является бывшим совместителем, ведут бумажную трудовую книжку, то в нее вносят запись о приеме на работу (так как теперь рабочее место стало основным). Вариант записи зависит от того, была ли внесена запись о совместительстве ранее.

Вариант 1: ранее в трудовую книжку сотрудника была внесена запись о совместительстве

«Перевод» внутреннего совместителя на основное место работы (равно как и внешнего) в этом случае нужно отразить в его трудовой.

В этом случае после записи об увольнении из компании, в которой сотрудник ранее работал по основному месту, необходимо внести запись с наименованием организации, в которой он теперь будет трудиться по основному месту.

Далее прописывают, с какого числа, в какой должности работа стала для этого сотрудника основной. В графе 4 делают ссылку на соответствующий приказ (распоряжение) работодателя (Письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1).
ПРИМЕР

Образец записи перехода с совместительства на основное место, если совместительство было отражено в трудовой:

«Работа по совместительству в должности административного директора с (дата) стала основной»

ВАЖНО!

«Перевод» внешнего совместителя на основное место работы также происходит через увольнение или изменение трудового договора. Однако трудовую книжку (при ее ведении) теперь будет заполнять новый работодатель по основному месту труда (п. 11 Порядка, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н)

Вариант 2: запись о работе по совместительству не была внесена в трудовую книжку

В этом случае в трудовой сотрудника после записи об увольнении с основного места в виде заголовка указываются полное наименование организации, а также – и ее сокращенное наименование (при его наличии).

Затем вносят запись о приеме сотрудника со дня начала работы у конкретного работодателя и делают ссылку на соответствующий приказ (распоряжение). Кроме того, указывают период работы в качестве совместителя (Письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1).
ПРИМЕР

Образец записи перехода с совместительства на основное место, если совместительство не было отражено в трудовой:

«Принят на должность административного директора. Период работы по совместительству с _____ по _____»

А ВЫ ПОЗАБОТИЛИСЬ О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ?
Разработать систему работы с персональными данными работников, в том числе – дистанционных и совместителей, поможет наша команда профессионалов. Проведем для вас аудит персональных данных для соблюдения требований закона 152-ФЗ, разработаем все актуальные локальные акты и документы по персональным данным с учетом последних требований закона и опыта успешного прохождения проверок

Скачайте презентацию внизу статьи и напишите нам, если остались вопросы!

Материал подготовлен экспертами департамента трудового права компании "Митрофанова и партнеры"
Поделиться материалом
Скопировать ссылку