Как быстро оформить привлечение работников к работе в выходные и праздничные дни
В каждой компаниях возникают ситуации, когда надо привлечь сотрудников к работе в выходной или праздничный день (ст. 113 ТК РФ). Привлечение к работе в выходные дни допускается при выполнении нескольких кадровых действий. Для этого по общему правилу нужно:
- оформить уведомление о работе в выходной;
- получить от сотрудника согласие на работу в выходной;
- издать приказ о привлечении к работе в выходной день;
- узнать у сотрудника, какой вид компенсации за эту работу он желает получить (двойную оплату или выходной день).
Как оплатить сотруднику работу в выходной (праздничный) день, разъяснит персональный консультант по трудовому праву. Скачайте презентацию по услуге в конце статьи и получите дополнительную консультацию!
- Привлечение к работе в выходной и праздник: что может включать удобная форма документа
- Привлечение к работе в выходной день по ТК РФ: какую причину указать
- Причины и условия привлечения к работе в выходные (праздничные) дни
Привлечение к работе в выходной и праздник: что может включать удобная форма документа
Все четыре обязательных условия для привлечения к работе в выходной день - уведомление, согласие, волеизъявление на вид компенсации и приказ о привлечении - можно включить в один документ. Более того – их реально уместить на одной странице. Такой формат привлечения к работе в выходной (праздничный) день по закону нарушением не является.
ВАЖНО!
Разработав форму документа, которая отвечает нескольким кадровым требованиям, вы не только экономите свое рабочее время – вы оптимизируете количество документов в компании и установленный бизнес-процесс в целом
- сам выбирает вид привлечения (выходной или праздничный день);
- собственноручно ставит отдельную подпись о том, что он знаком с правом отказаться от привлечения (в случаях, когда это применимо);
- самостоятельно выбирает из двух предложенных на бланке видов компенсаций: выходной день или оплату в повышенном размере.
- подтверждение согласия на работу в выходной день;
- отдельную подпись об ознакомлении с правом отказаться от привлечения (для тех, к кому это применимо);
- подпись работника при указании выборе вида компенсации.
ЗАКАЖИТЕ АУДИТ КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ!
Для оптимизации кадрового документооборота проведите в вашей компании кадровый аудит. Так вы узнаете, какие документы обязательны, какие – допустимо не оформлять, а какие – возможно объединить. Сделайте это самостоятельно или с помощью опытных специалистов
Привлечение к работе в выходной день по ТК РФ: какую причину указать
В уведомлении и приказе о привлечении к работе в выходной или праздничный день рекомендуем указать реальные причины, по которым возникла необходимость в такой работе. Не используйте распространенную фразу «производственная необходимость». На практике данная формулировка может не устроить проверяющие органы.
АЛГОРИТМ
Как применять единую форму документа для привлечения к работе в выходной (праздничный) день
- У вас возникла необходимость привлечь сотрудника к работе в выходной (праздничный) день.
- Вы распечатываете заранее разработанную единую форму документа для привлечения.
- Вы предоставляете ее работнику для заполнения.
- Ответственный кадровый сотрудник проверяет заполнение работником формы (в частности, наличие всех «галочек», подписей, дат).
- Документ направляется в работу далее по бизнес-процессам, установленным в компании.
Причины и условия привлечения к работе в выходные (праздничные) дни
Привлечение к работе в выходной (праздничный) день допустимо как при наличии письменного согласия сотрудника, так и без него, но только в определенных случаях (ст. 113 ТК РФ).
|
С письменного согласия работника |
Без согласия работника |
| Возникла необходимость выполнить заранее непредвиденные работы, от срочного выполнения которых в дальнейшем зависит нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений |
Произошла чрезвычайная ситуация либо есть угроза их возникновения:
|
В других случаях привлечение к работе в выходной (нерабочий) день возможно при наличии письменного согласия сотрудника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. В отношении отдельных категорий сотрудников порядок привлечения к работе в выходные (праздничные) дни может устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом и трудовым договором.
РАЗРАБОТКА ЛЮБЫХ ФОРМ КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
Индивидуально для вашей организации разработаем любые формы кадровых документов, в т.ч. для привлечения сотрудников к работе в выходной или праздничный день, Также проведем аудит уже разработанных форм в вашей компании с учетом опыта успешного прохождения проверок.
Материал подготовлен экспертами департамента трудового права компании «Митрофанова и партнеры»