Закрытие квоты рабочих мест для инвалидов

Общие сведения

Обязательность квотирования рабочих мест для инвалидов установлена на уровне федерального и регионального законодательства.

С 01.09.2023 г. на работодателя возложена обязанность закрывать квоту в полном объеме.

Результатом закрытия квоты считается оформление трудовых отношений с работником-инвалидом или заключение договора со сторонней организацией, которая примет инвалида к себе в счет закрытия квоты конкретной организации.

Описание ситуации в компании

Размер квоты для инвалидов в компании – 70 мест. На момент обращения компании 20 инвалидов трудоустроены, работают в компании. Незакрытая квота составляет 50 мест.

У компании есть предостережение со стороны прокуратуры о необходимости закрытия квоты.

Задача

Закрыть квоту с минимальными дополнительными расходами компании на трудоустройство недостающих инвалидов.

Анализ

Ряд работников компании, согласно больничным листам, имеет инвалидность, но не предоставляет необходимых документов работодателю.

Решение

1. Проведение индивидуальных переговоров со всеми работниками, уже работающими в компании, на предмет «открытия» инвалидности, с предоставлением им тех гарантий, которые были необходимы конкретному человеку.

Результат: пополнение квоты 7 работниками.

2. Проведение массового информирования всего персонала о законодательстве по квотированию рабочих мест для инвалидов, о гарантиях, предоставляемых по законодательству с отработкой типичных «страхов»:
• Отдельный акцент на сохранении рабочего места и должности с разъяснением прав работника отказаться от ИПРА,
• Отдельный акцент на сохранении размера оплаты труда даже при сокращении рабочего времени,
• Отдельный акцент на конфиденциальности информации.

Результат: пополнение квоты 11 работниками.

3. Письменная просьба работникам порекомендовать для трудоустройства инвалида с описанием процедуры, гарантий и т.д.
• Дети-инвалиды (2 ребенка от 16 до 18 лет, 12 детей старше 18 лет),
• Родители работников, которые имеют инвалидность(18 человек),
• Иные родственники (15 человек),
• Знакомые, друзья (13 человек).

Итого: 45 человек.

Была установлена очередь на прием, учитывались медицинские противопоказания и квалификация (кроме детей).

Результат мероприятий:

✓ дети – 14 человек

✓ родители – 15 человек

✓ иные родственники – 10 человек

✓ знакомые – 3 человека.

Итого: пополнение квоты на 42 работника.

Часть работников была принята на неполное рабочее время, в том числе по совместительству, половина – на дистанционную работу.

Результат

✓ Суммарное количество трудоустроенных инвалидов – 60 человек при незакрытой квоте в 50 человек.

✓ Фонд заработной платы, выделенный для трудоустройства инвалидов, освоен на 90%.

Срок реализации проекта – 2 месяца.