Сокращение переработки при суммированном учете рабочего времени

Общие сведения

Производственная компания применяет суммированный учет рабочего времени. Учетный период – квартал.

Количество часов сверхурочной работы превышает 200 часов по году, что является нарушением ст. 99 Трудового кодекса РФ, о чем есть уже предупреждение со стороны органов прокуратуры.

Задача

Необходимо снять переработку
Увеличить учетный период до 1 года компания не может, так как СУРВ введен для работников, работающих во вредных условиях труда, для которых ст. 104 ТК РФ устанавливает ограничение по продолжительности учетного периода

Проблема: увеличение количества работников фактически невозможно в условиях компании (ограничение кадров определенной квалификации, долгий период подготовки специалистов для допуска к самостоятельной работе).

Анализ и решение

Проведенный анализ графиков работы и фактической нагрузки показал, что для оптимизации сверхурочной работы необходимо:

Изменение учетного периода до 2 месяцев для отдельной категории работников
Изменение чередования рабочих и выходных дней со снижением количества часов сверхурочной работы
Разработка 2 моделей суммированного учета (графиков работы)

- Для части работников был изменен учетный период до 2 месяцев, что позволило снять 30% годовой переработки
- Для части работников был изменен график работы (чередование рабочих и выходных дней) с возможностью добавления, исключения рабочих смен до конца учетного периода с целью управления переработками и недоработками

Коррекция процессов: планирование графиков работы, ознакомление работников с графиками работы, изменение графиков работы
Передачи полномочий по корректировке нагрузки работников – теперь эта обязанность возложена на руководителей структурных подразделений
Коррекция Правил внутреннего трудового распорядка, трудовых договоров, графиков работы
Разработка и определение Регламента по регулированию нагрузки, показателей эффективности деятельности руководителей структурных подразделений

Результат

Снижение количества часов сверхурочной работы с 200 до 70-100 по году
Снижение фонда сверхурочной работы на 60%.

ЗАКАЖИТЕ АУДИТ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА!

		 Обратитесь к экспертам компании "Митрофанова и партнеры" для проведения аудита кадрового делопроизводства. Мы проверим соблюдение требований законодательства по оформлению основных кадровых документов. Внешний экспертный взгляд поможет не только увидеть риски компании и директора, но и эффективно исправить их. Такая диагностика - отличная профилактика накопления дальнейших рисков для бизнеса!
	