Разработка ПВТР: как верно составленный документ помог компании выиграть суд

«ПВТР, нужен ли такой документ в компании? Правила все равно никто не читает». Вот с такими мыслями обратилась к экспертам компания с просьбой разработать ПВТР. Пришлось объяснить, как этот документ может быть полезен организации, а потом еще и на деле это доказать. Как верно составленные правила внутреннего трудового распорядка помогли компании выиграть суд, читайте ниже.

Запрос от компании: «Нам нужна разработка ПВТР, а старый документ порвать и выкинуть»

Компания по производству продуктов питания обратилась за помощью. Экспертам нужно было разработать Правила внутреннего трудового распорядка организации или ПВТР. В этой компании эксперты уже проводили аудит. Он то и выявил, что те ПВТР, которые действуют сейчас, не защищают интересы работодателя. Они разработаны с нарушениями законодательства, а значит, компания потенциально в зоне риска.

После аудита сотрудникам кадровой службы дали разъяснения, что исправить в ПВТР и что необходимо доработать. Но кадровая служба решила не рисковать и доверить это дело экспертам. И отдельно еще попросили разъяснить, зачем нужны ПВТР, если их все равно никто не читает. Знали бы эксперты, что доказывать пользу документа придется на примере судебного спора.

Эксперты объяснили, зачем компании ПВТР

Начали работу с разъяснения заказчику, что такое ПВТР и зачем они нужны компании.

Первое, что объяснили: ПВТР – документ, который требуется по закону (ст. 189 ТК РФ). За их отсутствие предусмотрена административная ответственность (ст. 5. 27 КоАП РФ). Кроме этого, этот документ всегда спрашивают инспекторы и суды, при взаимодействии с работодателем. А еще ПВТР нужны, чтобы:

• эффективно и оперативно управлять персоналом;
• «закрыть» пробелы законодательства и установить «свои» правила, которые работники обязаны соблюдать.

В результате анализа процессов у экспертов было четкое понимание, что и как должно быть прописано в ПТВР именно у этого заказчика.

Документ готов: над режимами работы потрудились дополнительно

Когда эксперты проводили кадровый аудит в этой компании, они выявили, что в ПВТР режим работы как-то странно прописан. То, что надо соблюдать – компания не соблюдает. Например, в ПВТР прописали только общими словами один режим – нормированный. И не указали все пять элементов режима, как того требует статья 100 ТК РФ. Также не прописали все имеющиеся режимы у заказчика, а их по факту было несколько.

И наоборот, то, что не требуется по закону, компания прописывает в документах. Например, режимы работ указывают в каждом трудовом договоре, даже те, которые не индивидуальны. Поэтому с режимами работы в ПВТР пришлось поработать дополнительно.

Эксперты разработали проект, который включал разделы ПВТР, а так же:

• четкое описание областей и процессов, которые необходимо урегулировать в ПВТР;

• дополнительные процессы, которые заказчик захотел урегулировать;

• подробное описание процессов, которые понятны всем работникам, в том числе и их руководителям.

Подробнее, что включили в новые Правила внутреннего трудового распорядка организации, смотрите ниже.

Дополнительно эксперты внесли корректировки в форму типового трудового договора, исключили указание на режимы, которые не были индивидуальными.

Проверка боем: ПВТР помогли компании отстоять интересы в суде

После окончания проекта работодателю потребовалось некоторых работников перевести на другой режим работы. Это сделали в один день, без подписания дополнительных соглашений и без уведомлений за два месяца по статье 74 ТК РФ. Просто внесли изменения в ПВТР приказом.

Один работник остался недоволен такой ситуацией, так как считал, что режимы работы можно поменять, только уведомив его за два месяца и объяснив причины изменений. Он обратился в суд, в трудовую инспекцию и прокуратуру.

Все три органа встали на сторону работодателя, объяснив это так. В трудовой договор вносят режим рабочего времени и времени отдыха, только если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у работодателя (ст. 57 ТК РФ). Все режимы должны быть указаны в ПВТР (ст. 189 ТК РФ). Режимы должны включать в себя определенные элементы (ст. 100 ТК РФ). В трудовой договор работника режимы не включили, та как они для него не индивидуальные. Значит, изменение условий трудового договора не происходило, а ПВТР компания может изменять по мере необходимости (ч. 1 ст. 22 ТК РФ).

Компания отстояла свои интересы с помощью профессионально разработанных ПВТР. Если бы режим работнику прописали в трудовом договоре, а не в ПВТР, работодателю пришлось бы уведомлять сотрудника за два месяца, чтобы изменить ему режим, или подписывать с ним соглашение.

После всех событий руководитель компании другими глазами посмотрел на значение ПВТР в трудовых отношениях с работниками. И вопроса, зачем нужен этот документ, больше не возникало.

Теперь в компании есть созданный индивидуально «под нее» свод основных Правил внутреннего трудового распорядка. Они учитывают особенности бизнес-процессов, организационной структуры и взаимодействия с работниками. Руководитель понял, что ПВТР не просто документ, скачанный из интернета, а крутой механизм управления работниками в самых различных ситуациях. Эксперты теперь разрабатывают для этого компании положение об оплате труда и положение о персональных данных. Но это уже другая история.

Оставить заявку на аудит или разработку ПВТР