Сверху под шапкой
+7 (800) 350-51-32
Войти
119002, Москва г, Калошин пер, дом 4, строение 1,этаж 1, помещение I-Кз
Mip-expert.ru
⚡️ Суды ⚡️
Услуги
Эксперты
Кейсы и статьи
Компания
  • О компании
  • Эксперты
  • Реквизиты
  • Клиенты
  • Отзывы клиентов
Контакты
ИПК
Мероприятия
Курсы для HR
    Mip-expert.ru
    ⚡️ Суды ⚡️
    Услуги
    Эксперты
    Кейсы и статьи
    Компания
    • О компании
    • Эксперты
    • Реквизиты
    • Клиенты
    • Отзывы клиентов
    Контакты
    ИПК
    Мероприятия
    Курсы для HR
      ПВТР 2022: как разработать документ и что обязательно включить
      • ⚡️ Суды ⚡️
      • Услуги
      • Эксперты
      • Кейсы и статьи
      • Компания
        • Назад
        • Компания
        • О компании
        • Эксперты
        • Реквизиты
        • Клиенты
        • Отзывы клиентов
      • Контакты
      • ИПК
      • Мероприятия
      • Курсы для HR
      • Мой кабинет
      • +7 (800) 350-51-32
      119002, Москва г, Калошин пер, дом 4, строение 1,этаж 1, помещение I-Кз
      mip@mip-expert.ru
      Все кейсы
      Аудиты
      Аудиты

      ПВТР 2022: как разработать документ и что обязательно включить

      • Главная
      • Кейсы
      • Аудиты
      • ПВТР 2022: как разработать документ и что обязательно включить

      Правила внутреннего трудового распорядка (сокращенно – ПВТР, Правила) – основной кадровый документ. Они организуют рабочий процесс и устанавливают правила поведения в компании (ст. 189 и 190 ТК РФ). С ПВТР обязательно знакомят каждого сотрудника под роспись при приеме на работу и до подписания трудового договора, а также сразу после принятия его новой редакции (ст. 8, 68 ТК РФ).

      Содержание:
      • Что такое Правила внутреннего трудового распорядка
      • Как оформить ПВТР
      • Разделы ПВТР: из чего состоит документ
      • Как принять ПВТР

      Что такое Правила внутреннего трудового распорядка

      ПВТР или Правила внутреннего трудового распорядка организации регулируют прием и увольнение сотрудников, режим и особенности их труда и отдыха. Документ содержит основные права, обязанности и ответственность как работников, так и работодателя. Правила отражают меры поощрений и взысканий, а также иные вопросы, которые важны для работы в конкретной организации (ст. ст. 189 и 190 ТК РФ).

      Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются в каждой компании, где есть наемные сотрудники. Их составляют и организации, и ИП (ст. ст. 189 и 190 ТК РФ).

      Только некоторые НКО и микропредприятия могут отразить основные положения ПВТР непосредственно в трудовых договорах своих работников (ст. 309.1 ТК РФ). Однако они вправе это сделать исключительно по форме, утвержденной ПП РФ от 27 августа 2016 г. № 858. (Федеральный закон от 24 июля 2007 г. № 209). Иногда положения ПВТР переносят в другие документы (например, в уставы и положения о дисциплине, как Положение, утвержденное ПП РФ от 25 августа 1992 г. № 621).

      ПВТР могут быть частью коллективного договора либо отдельным локальным актом (ст. 189 и 190 ТК РФ). Если Правила приняты как самостоятельный документ, они действуют, пока существует компания, если иное не установлено в их тексте. Если же ПВТР – приложение к колдоговору, то срок их действия до трех лет с возможным продлением еще на такой же период (ст. 43 ТК РФ).

      Правильно разработанные ПВТР помогут отстоять интересы компании в суде, а также провести изменения режима труда без долгих согласований и уведомлений. Подробнее об этом читайте в кейсе.

      Как оформить ПВТР

      При составлении Правил  руководствуйтесь ГОСТ Р 7.0.97-2016 (далее – ГОСТ-2016) с учетом Методических рекомендаций к его применению (далее – МР). На основе этих документов компании организуют свое делопроизводство.

      Если в ПВТР нет основных реквизитов или нарушен порядок их утверждения, они признаются составленными (принятыми) с нарушениями либо и вовсе – отсутствующими, за что компании грозят штрафы (ст. 5.27 КоАП РФ).

      ВЫПИСКА

       

      Основные требования к оформлению текста ПВТР (раздел 3 ГОСТ-2016):

       

      • верхнее и нижнее поля ширина не менее 20 мм, правое поле – не менее 10 мм, левое – 20 мм;
      • текст может быть напечатан на обеих сторонах листа, с совпадающими полями на обеих страницах;
      • используются общепринятые шрифты размером 12, 13, 14 пт.;
      • абзацный отступ 1,25, интервал между строками по общему правилу – полуторный;
      • расстояние между буквами обычное, между словами – один пробел;
      • каждая страница, кроме первой, нумеруется арабскими цифрами посередине верхнего поля;
      • заголовки печатаются либо с абзацным отступом, либо центрируются посередине;
      •  текст может содержать разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами (п. 5.3. МР);
      • допускается выделение отдельных фрагментов текста полужирным шрифтом.

      Образец первой страницы ПВТР образец 2022, а также – пример оформления листа ознакомления как приложения к Правилам вы увидите по ссылке

      Важно! Расположение данных об организации, названия документа, даты, номера и места его утверждения приведено в образце пункта 4.9. Методических рекомендаций по применению ГОСТ Р 7.0.97.2016. Города федерального значения Москва, Санкт-Петербург и Севастополь пишутся без «г.».

       

      Обратите внимание! Если Правила утверждены руководителем, гриф имеет формулировку «УТВЕРЖДАЮ», если же они введены в действие приказом (распоряжением), то «УТВЕРЖДЕНЫ» (п. 5.16 ГОСТ-2016). Гриф утверждения всегда расположен справа, а гриф согласования слева над заголовком документа и под наименованием компании (п. 5.20 ГОСТ-2016).

      Разделы ПВТР: из чего состоит документ

      Как любой кадровый документ, ПВТР имеют свою структуру: вводную, общую и заключительную части. Это смысловые блоки Правил. Если ПВТР не содержат необходимых гарантий, требований и разъяснений, то по сути они не имеют юридического смысла и силы и не отражают обязательные требования закона. За это работодателя могут привлечь к ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ).

      При составлении ПВТР руководствуйтесь следующими принципами:

      • отражайте те положения, которые прямо обязывает закон (например, текст ТК РФ);
      • указывайте требования закона соразмерно необходимости (нет смысла переписывать весь ТК РФ, достаточно отметить суть);
      • делайте отсылочные нормы, если какое-либо положение уже урегулировано другим документом (например, на положения об оплате и охране труда);
      • предусматривайте только те дополнительные условия, которые не ухудшают положения работников (например, дополнительные гарантии отдельным категориям).

      Совет

       

      Если вы опасаетесь пропустить положения, которые обязательно нужно внести в ПВТР, откройте полный текст Трудового кодекса в одном файле. Затем в поиске по документу введите «Правила внутреннего трудового распорядка». По запросу Трудовой кодекс четко укажет, что следует отразить в ПВТР.

      В вводной части ПВТР (общих положениях) указывают, на основании чего, в каком порядке, для каких целей созданы Правила, а также – что они регулируют. При необходимости раскрывают термины (например, кто такой «Работник» и «Работодатель»).

      Основная (общая) часть регулирует трудовые отношения в компании. Правила внутреннего трудового распорядка включают следующие примерные разделы:

      • порядок приема на работу;
      • порядок прекращения (расторжения) трудового договора;
      • основные права и обязанности работника;
      • основные права и обязанности работодателя;
      • режим рабочего времени;
      • режим времени отдыха;
      • порядок оплаты труда;
      • меры поощрения и взыскания;
      • ответственность сторон.

      В заключительной части указывают порядок действия ПВТР, а также процедуру внесения в них изменений. Также отмечают приложения к Правилам (при наличии) и указывают сведения о порядке их хранения.

      Структуру ПВТР ТК РФ с описанием разделов вы увидите по ссылке.

      Совет

       

      Если сомневаетесь, все ли разделы включили в ПВТР, закажите аудит документа. Он покажет корректно ли вы разработали локальный акт и какие положения лучше изменить, чтобы защитить интересы компании.

      Как принять ПВТР

      Новый ПВТР принимают одним из трех способов:

      •  утверждают путем проставления грифа, подписи и даты;
      • вводят в действие приказом;
      • составляют как приложение к коллективному договору (ст. 44 ТК РФ).

      Скачайте алгоритмы:

      • как утвердить ПВТР – отдельный локальный акт с помощью грифа;
      • как издать приказ о введении в действие ПВТР;
      • как принять ПВТР – приложение к колдоговору.

      Полный пакет алгоритмов по ПВТР доступен по ссылке

      Правила внутреннего трудового распорядка организации помогают оперативно управлять сотрудниками. Именно ПВТР запрашивают при проверке и в суде. Поэтому этот документ не должен быть формальным. Его разрабатывают под бизнес-процессы и организационную структуру компании. Эксперты МиП помогут вам провести аудит ПВТР и разработать документ под потребности организации.

      • Комментарии
      Загрузка комментариев...

      Назад к списку Следующая статья
      Подписывайтесь на новости:
      Компания
      О компании
      Эксперты
      Реквизиты
      Клиенты
      Отзывы клиентов
      Услуги
      Консультант по трудовому праву 24/7
      Профстандарты: отчетные документы
      Кадровый аудит
      Аудит охраны труда
      Аудит оплаты труда
      Наши контакты

      +7 (800) 350-51-32
      Будни: с 9:00 до 18:00
      119002, Москва г, Калошин пер, дом 4, строение 1,этаж 1, помещение I-Кз
      mip@mip-expert.ru