ПВТР 2022: как разработать документ и что обязательно включить

Правила внутреннего трудового распорядка (сокращенно – ПВТР, Правила) – основной кадровый документ. Они организуют рабочий процесс и устанавливают правила поведения в компании (ст. 189 и 190 ТК РФ). С ПВТР обязательно знакомят каждого сотрудника под роспись при приеме на работу и до подписания трудового договора, а также сразу после принятия его новой редакции (ст. 8, 68 ТК РФ).

Что такое Правила внутреннего трудового распорядка

ПВТР или Правила внутреннего трудового распорядка организации регулируют прием и увольнение сотрудников, режим и особенности их труда и отдыха. Документ содержит основные права, обязанности и ответственность как работников, так и работодателя. Правила отражают меры поощрений и взысканий, а также иные вопросы, которые важны для работы в конкретной организации (ст. ст. 189 и 190 ТК РФ).

Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются в каждой компании, где есть наемные сотрудники. Их составляют и организации, и ИП (ст. ст. 189 и 190 ТК РФ).

Только некоторые НКО и микропредприятия могут отразить основные положения ПВТР непосредственно в трудовых договорах своих работников (ст. 309.1 ТК РФ). Однако они вправе это сделать исключительно по форме, утвержденной ПП РФ от 27 августа 2016 г. № 858. (Федеральный закон от 24 июля 2007 г. № 209). Иногда положения ПВТР переносят в другие документы (например, в уставы и положения о дисциплине, как Положение, утвержденное ПП РФ от 25 августа 1992 г. № 621).

ПВТР могут быть частью коллективного договора либо отдельным локальным актом (ст. 189 и 190 ТК РФ). Если Правила приняты как самостоятельный документ, они действуют, пока существует компания, если иное не установлено в их тексте. Если же ПВТР – приложение к колдоговору, то срок их действия до трех лет с возможным продлением еще на такой же период (ст. 43 ТК РФ).

Правильно разработанные ПВТР помогут отстоять интересы компании в суде, а также провести изменения режима труда без долгих согласований и уведомлений. Подробнее об этом читайте в кейсе.

Как оформить ПВТР

При составлении Правил  руководствуйтесь ГОСТ Р 7.0.97-2016 (далее – ГОСТ-2016) с учетом Методических рекомендаций к его применению (далее – МР). На основе этих документов компании организуют свое делопроизводство.

Если в ПВТР нет основных реквизитов или нарушен порядок их утверждения, они признаются составленными (принятыми) с нарушениями либо и вовсе – отсутствующими, за что компании грозят штрафы (ст. 5.27 КоАП РФ).

ВЫПИСКА   Основные требования к оформлению текста ПВТР (раздел 3 ГОСТ-2016):   верхнее и нижнее поля ширина не менее 20 мм, правое поле – не менее 10 мм, левое – 20 мм; текст может быть напечатан на обеих сторонах листа, с совпадающими полями на обеих страницах; используются общепринятые шрифты размером 12, 13, 14 пт.; абзацный отступ 1,25, интервал между строками по общему правилу – полуторный; расстояние между буквами обычное, между словами – один пробел; каждая страница, кроме первой, нумеруется арабскими цифрами посередине верхнего поля; заголовки печатаются либо с абзацным отступом, либо центрируются посередине;  текст может содержать разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами (п. 5.3. МР); допускается выделение отдельных фрагментов текста полужирным шрифтом.

Образец первой страницы ПВТР образец 2022, а также – пример оформления листа ознакомления как приложения к Правилам вы увидите по ссылке

Важно! Расположение данных об организации, названия документа, даты, номера и места его утверждения приведено в образце пункта 4.9. Методических рекомендаций по применению ГОСТ Р 7.0.97.2016. Города федерального значения Москва, Санкт-Петербург и Севастополь пишутся без «г.».   Обратите внимание! Если Правила утверждены руководителем, гриф имеет формулировку «УТВЕРЖДАЮ», если же они введены в действие приказом (распоряжением), то «УТВЕРЖДЕНЫ» (п. 5.16 ГОСТ-2016). Гриф утверждения всегда расположен справа, а гриф согласования слева над заголовком документа и под наименованием компании (п. 5.20 ГОСТ-2016).

Разделы ПВТР: из чего состоит документ

Как любой кадровый документ, ПВТР имеют свою структуру: вводную, общую и заключительную части. Это смысловые блоки Правил. Если ПВТР не содержат необходимых гарантий, требований и разъяснений, то по сути они не имеют юридического смысла и силы и не отражают обязательные требования закона. За это работодателя могут привлечь к ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ).

При составлении ПВТР руководствуйтесь следующими принципами:

• отражайте те положения, которые прямо обязывает закон (например, текст ТК РФ);
• указывайте требования закона соразмерно необходимости (нет смысла переписывать весь ТК РФ, достаточно отметить суть);
• делайте отсылочные нормы, если какое-либо положение уже урегулировано другим документом (например, на положения об оплате и охране труда);
• предусматривайте только те дополнительные условия, которые не ухудшают положения работников (например, дополнительные гарантии отдельным категориям).

Совет   Если вы опасаетесь пропустить положения, которые обязательно нужно внести в ПВТР, откройте полный текст Трудового кодекса в одном файле. Затем в поиске по документу введите «Правила внутреннего трудового распорядка». По запросу Трудовой кодекс четко укажет, что следует отразить в ПВТР.

В вводной части ПВТР (общих положениях) указывают, на основании чего, в каком порядке, для каких целей созданы Правила, а также – что они регулируют. При необходимости раскрывают термины (например, кто такой «Работник» и «Работодатель»).

Основная (общая) часть регулирует трудовые отношения в компании. Правила внутреннего трудового распорядка включают следующие примерные разделы:

• порядок приема на работу;
• порядок прекращения (расторжения) трудового договора;
• основные права и обязанности работника;
• основные права и обязанности работодателя;
• режим рабочего времени;
• режим времени отдыха;
• порядок оплаты труда;
• меры поощрения и взыскания;
• ответственность сторон.

В заключительной части указывают порядок действия ПВТР, а также процедуру внесения в них изменений. Также отмечают приложения к Правилам (при наличии) и указывают сведения о порядке их хранения.

Структуру ПВТР ТК РФ с описанием разделов вы увидите по ссылке.

Совет   Если сомневаетесь, все ли разделы включили в ПВТР, закажите аудит документа. Он покажет корректно ли вы разработали локальный акт и какие положения лучше изменить, чтобы защитить интересы компании.

Как принять ПВТР

Новый ПВТР принимают одним из трех способов:

•  утверждают путем проставления грифа, подписи и даты;
• вводят в действие приказом;
• составляют как приложение к коллективному договору (ст. 44 ТК РФ).

Скачайте алгоритмы:

• как утвердить ПВТР – отдельный локальный акт с помощью грифа;
• как издать приказ о введении в действие ПВТР;
• как принять ПВТР – приложение к колдоговору.

Полный пакет алгоритмов по ПВТР доступен по ссылке

Правила внутреннего трудового распорядка организации помогают оперативно управлять сотрудниками. Именно ПВТР запрашивают при проверке и в суде. Поэтому этот документ не должен быть формальным. Его разрабатывают под бизнес-процессы и организационную структуру компании. Эксперты МиП помогут вам провести аудит ПВТР и разработать документ под потребности организации.

Оставить заявку на аудит ПВТР