Сверху под шапкой
+7 (800) 350-51-32
Войти
119002, Москва г, Калошин пер, дом 4, строение 1,этаж 1, помещение I-Кз
Mip-expert.ru
⚡️ Суды ⚡️
Услуги
Эксперты
Кейсы и статьи
Компания
  • О компании
  • Эксперты
  • Реквизиты
  • Клиенты
  • Отзывы клиентов
Контакты
ИПК
Мероприятия
Курсы для HR
    Mip-expert.ru
    ⚡️ Суды ⚡️
    Услуги
    Эксперты
    Кейсы и статьи
    Компания
    • О компании
    • Эксперты
    • Реквизиты
    • Клиенты
    • Отзывы клиентов
    Контакты
    ИПК
    Мероприятия
    Курсы для HR
      Аудит трудового договора, или как компания получила идеальную типовую форму
      • ⚡️ Суды ⚡️
      • Услуги
      • Эксперты
      • Кейсы и статьи
      • Компания
        • Назад
        • Компания
        • О компании
        • Эксперты
        • Реквизиты
        • Клиенты
        • Отзывы клиентов
      • Контакты
      • ИПК
      • Мероприятия
      • Курсы для HR
      • Мой кабинет
      • +7 (800) 350-51-32
      119002, Москва г, Калошин пер, дом 4, строение 1,этаж 1, помещение I-Кз
      mip@mip-expert.ru
      Все кейсы
      Аудиты
      Аудиты

      Аудит трудового договора, или как компания получила идеальную типовую форму

      • Главная
      • Кейсы
      • Аудиты
      • Аудит трудового договора, или как компания получила идеальную типовую форму

      Нам нужен «идеальный трудовой договор» – такой запрос получили эксперты МИП. Чтобы скорректировать договор нужно понять, что мешает ему быть идеальным. Главную причину выявили с помощью аудита. Что это за причина и как исправили ситуацию, читайте в кейсе.

      Содержание:
      • Запрос от компании: «Нужен идеальный типовой трудовой договор»
      • Аудит показал, что типовая форма трудового договора содержит лишние нормы
      • Эксперты предложили решение

      Запрос от компании: «Нужен идеальный типовой трудовой договор»

      Крупнейший банк обратился с запросом сделать типовую форму трудового договора с различными формулировками для различных категорий работников и ситуаций. Заказчик поставил такую задачу: «Сделайте нам идеальный трудовой договор между банком и сотрудниками с разными вариантами формулировок, чтобы каждый раз не придумывали, что там писать надо».

      Эксперты запросили типовой трудовой договор для аудита, чтобы понять «масштаб бедствия». Важно выяснить, что сейчас заказчик указывает в типовой форме договора. Здесь могло быть два варианта:

      • потребуется небольшая корректировка имеющегося трудового договора, так как все хорошо;
      • придется разработать договор с «нуля», так как целесообразнее разработать новый, чем делать «заплатки» в действующей форме.

      Документы, которые проверили в рамках проекта:

       

      • Правоустанавливающие документы;
      • Доверенности;
      • Дополнительные соглашения;
      • Правила внутреннего трудового распорядка;
      • Положение об оплате труда.

      Аудит показал, что типовая форма трудового договора содержит лишние нормы

      В результате аудита эксперты установили, что форма трудового договора содержит:

      • лишние нормы, которые копируют Трудовой кодекс;
      • «пустые» формулировки, не защищающих интересы заказчика;
      • незаконные формулировки, которые нарушают законодательство.

      Руководитель не обрадовался результатам аудита, так как трудовой договор под банк разрабатывали и согласовывали шесть месяцев четыре департамента: управление персоналом, бухгалтерия, служба безопасности и юридическая служба.

      Дополнительно эксперты обнаружили, что в компании отсутствуют варианты формулировок для различных категорий работников и ситуаций. Каждый раз для разных категорий персонала, отдел кадров придумывал формулировки заново.

      Эксперты объяснили руководителю, чем опасна такая ситуация для компании: это повышает риск совершения ошибки, так как от профессионализма кадрового работника напрямую будет зависеть корректность формулировки, а значит риски повышаются. То есть риски компании напрямую зависят от знаний конкретного кадрового работника.

      Эксперты предложили решение

      После аудита и анализа ситуации эксперты предложили разработать типовой трудовой договор для офисных работников и разделы, формулировки и пункты для:

      • разъездного характера работ;
      • полной дистанционной работы;
      • периодической дистанционной работы;
      • срочного трудового договора (с разными основаниями срочности);
      • ситуации, когда СОУТ провели или еще нет (должность введена не более года);
      • работников с суммированным учетом рабочего времени.

      Все вышеуказанные категории и ситуации имелись в компании, кадровым работникам приходилось часто оформлять такие трудовые договоры.

      В итоге проекта заказчик получил типовой трудовой договор, который был «вшит» в информационную систему банка. Кроме этого, залили в систему разделы и формулировки для различных категорий работников.

      Кадровому работнику нужно было просто нажать соответствующую галочку в системе «трудовой договор формулировка» и она подтягивалась в основной текст договора с соблюдением нумерации пунктов и разделов. Это снизило трудозатраты кадровых специалистов при оформлении трудовых договоров, и сократило риски ошибочных формулировок.

      Материал подготовила Ульяна Малкович, руководитель направления «Аудит» и «Персональные данные», старший юрист компании «Митрофанова и партнеры»

      Важно, чтобы типовая форма трудового договора содержала формулировки для различных категорий персонала и отражала все ситуации, которые есть в компании. Помните, что трудовой договор – это первое, что запрашивают инспекторы при проверке. Этот документ может, как потопить компанию, так и помочь выиграть спор в суде.

      • Комментарии
      Загрузка комментариев...

      Назад к списку Следующая статья
      Подписывайтесь на новости:
      Компания
      О компании
      Эксперты
      Реквизиты
      Клиенты
      Отзывы клиентов
      Услуги
      Консультант по трудовому праву 24/7
      Профстандарты: отчетные документы
      Кадровый аудит
      Аудит охраны труда
      Аудит оплаты труда
      Наши контакты

      +7 (800) 350-51-32
      Будни: с 9:00 до 18:00
      119002, Москва г, Калошин пер, дом 4, строение 1,этаж 1, помещение I-Кз
      mip@mip-expert.ru