Расторжение трудового договора по соглашению сторон
19 марта 2026
Вопрос Роструду: «Какова процедура увольнения по соглашению сторон?»(https://онлайнинспекция.рф/questions/viewFaq/951)
Ответ Роструда: «Любая из сторон договора (как работник, так и работодатель) может обратиться к другой стороне с предложением о расторжении договора по соглашению сторон. Такое предложение может быть выражено в виде заявления работника или письма.
При согласии второй стороны на расторжение договора по этому основанию оформление производится в общеустановленном для прекращения трудового договора порядке:
- издается приказ работодателя об увольнении,
- работник знакомится с приказом под роспись,
- в последний день работы работодатель выдает работнику трудовую книжку или предоставляет сведения о трудовой деятельности, иные документы и производит расчет с работником.
Согласием работодателя на расторжение договора по соглашению сторон можно признать соответствующую визу на заявлении работника или факт издания приказа о расторжении договора.
Согласие работника может быть выражено путем написания соответствующего заявления работодателю.
Срок увольнения определяется по соглашению сторон (он указывается в заявлении работника, письме работодателя, приказе об увольнении).
Правовое обоснование
На основании статьи 78 ТК РФ трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора.
Согласно статье 84.1 ТК РФ прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.
С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.
Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ) и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.»
Наш комментарий: Ответ Роструда является не вполне корректным.
Действительно, при расторжении трудового договора по соглашению сторон (как и при любом основании для расторжения трудового договора) работодатель издает приказ об увольнении, ознакамливает работника с таким приказом, в последний день работы выдает работнику трудовую книжку или предоставляет сведения о трудовой деятельности, выдает иные документы при наличии заявления работника, производит расчет с работником.
Однако в ответе Роструда, к сожалению, не указано самое главное – для расторжения трудового договора с работником по соглашению сторон (ст. 78 Трудового кодекса РФ) должно быть составлено дополнительное соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон.
Это один из важных этапов процедуры расторжения трудового договора по соглашению сторон.
В таком дополнительном соглашении необходимо указать:
- дату расторжения трудового договора,
- условия расторжения трудового договора (например, о выплате дополнительной компенсации работнику),
- другие условия, которые определят работник и работодатель.
При этом оформление дополнительного соглашения не зависит от того, кто именно выступил инициатором расторжения трудового договора – работник или работодатель.
Поэтому процедуру расторжения трудового договора по соглашению сторон можно представить следующим образом:
1. Составляется дополнительное соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон.
Рекомендуется предоставить работнику время на ознакомление с соглашением. Например, работнику может быть выдан экземпляр для ознакомления за 1-2 дня до подписания соглашения.
2. В последний день работы (день увольнения) работодатель издает приказ (распоряжение) об увольнении, в котором указывает основание расторжения трудового договора – п. 1 части 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ (соглашение сторон).
3. Ознакамливаем работника с приказом об увольнении под подпись (часть 2 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ).
Если ознакомить с приказом работника невозможно или работника отказывается от ознакомления под роспись, то на приказе (распоряжении) делается соответствующая запись, а также может быть составлен акт о невозможности ознакомления с приказом/отказе работника от ознакомления с приказом, который составляется в присутствии не менее трех работников и подписывается ими.
4. В последний день работы (день увольнения) выдаем работнику трудовую книжку (если она ведется в бумажном виде) или предоставить сведения о трудовой деятельности (часть 4 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ).
По письменному заявлению работника выдаем заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
5. В последний день работы (день увольнения) работнику производим расчет при увольнении (часть 4 ст. 84.1, часть 1 ст. 140 Трудового кодекса РФ).
