Донорский выходной за сдачу крови и ее компонентов

За сдачу крови работнику положен выходной день - так называемый «донорский выходной». Не все кадровые специалисты знают, как его предоставить и как оплатить. Расскажем об этом в статье более подробно. Также расскажем о действиях кадрового работника в различных практических ситуациях, связанных с предоставлением донорского выходного. 

- Если работник вышел на работу в день сдачи крови
- Если работник сдал кровь во время ежегодного отпуска, в выходной или праздничный день
- Если работник сдал кровь во время периода временной нетрудоспособности
- Если у работника сменный график работы, и он сдал кровь после окончания / во время рабочей смены
  
  • Оплата донорского выходного
ВОПРОС ПО ДОНОРСКОМУ ВЫХОДНОМУ?
Оперативно проконсультируем по предоставлению, оформлению и оплате донорского выходного, индивидуально рассмотрим вашу ситуацию, дадим практические рекомендации в соответствии с актуальным трудовым законодательством и судебной практикой. Срок ответа - от 1 дня в удобном для вас формате - по телефону, электронной почте на фирменном бланке или в закрытом персональном чате с экспертом.

Скачайте нашу презентацию внизу статьи и задайте нам дополнительные вопросы, если они у вас появятся

Кто такой донор

Трудовое законодательство не содержит понятия «донор». Этот термин закрепился в медицинском праве и пришел в трудовое законодательство под видом дополнительной гарантии работникам.

Так, из положений ст. 2 Федерального закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов» следует, что донорство крови – это добровольная сдача крови и (или) ее компонентов для применения в лечебных, научно-исследовательских и образовательных целях. В этой же статье указано, что донор – человек, добровольно сдающий кровь и / или ее компоненты.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

Донором может быть не каждый человек. Требования к донорам сформулированы в ст 186 ТК РФ:

1. Быть дееспособным (как минимум донор должен достигнуть возраста 18 лет, как максимум – в отношении него не должно быть принято решения о признании его недееспособным);

2. Иметь гражданство РФ, иностранное гражданство, являться лицом без гражданства при условии законного проживания на территории РФ не менее 1 года;

3. Пройти медицинский осмотр;

4. Не иметь противопоказаний к сдаче крови.

Только при соблюдении всех указанных условий работник может стать донором и воспользоваться дополнительными гарантиями, предусмотренными положениями ст. 186 ТК РФ

Доноры имеют право на ряд дополнительных гарантий:

  • освобождение от работы в день медицинского осмотра и сдачи крови;
  • предоставление дополнительного выходного дня после дня сдачи крови;
  • если в день сдачи крови работник вышел на работу – предоставление ему дополнительного дня отдыха;
При этом в дни отдыха, связанные со сдачей крови, за работником сохраняется средний заработок.
ИНТЕРЕСНЫЕ СТАТЬИ

Квотирование рабочих мест для молодежи

Подробнее


Порядок предоставления донорского выходного

Факт сдачи донором крови и медицинского осмотра при донации подтверждается соответствующей медицинской справкой.

Чтобы получить право на донорский выходной, работник должен представить работодателю:

  • заявление о предоставлении выходного дня с указанием даты выходного (день медицинского осмотра, день сдачи крови и дополнительный выходной за сдачу крови);
  • справку, подтверждающую сдачу крови в качестве донора.
Получив эти документы, работодатель должен:

  • издать приказ об освобождении работника от работы в указанные даты,
  • ознакомить работника с приказом под роспись,
  • отразить в табели учета рабочего времени отсутствие работника.

День освобождения от работы в день сдачи крови в табеле учета рабочего времени по форме Т-12, Т-13 или 0504421 отражается буквенным кодом "Г" или цифровым "23", так как сдача крови и прохождение связанного с этим медицинского осмотра относятся к исполнению государственных или общественных обязанностей.

Отгул работника за сдачу крови в форме Т-12 или Т-13 отражается буквенным кодом "ОВ" (или цифровым "27") - "Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)". В табеле по форме 0504421 можно использовать буквенный код "А" - "Неявки с разрешения администрации" - сохранить за работником средний заработок в день сдачи крови и в дополнительный выходной.
ВАЖНО!

Законодательство не возлагает на работника обязанность по согласованию дней сдачи крови и уведомлению работодателя о данных мероприятиях. Рекомендуем работодателю во внутренних локальных актах обязать работника уведомлять о своей неявке на работу по причине сдачи крови любым доступным способом (в том числе посредством телефона, мессенджеров)

Если работник вышел на работу в день сдачи крови

Такая ситуация возможна только по соглашению сторон. В этом случае по желанию работника работодатель должен предоставить ему другой день отдыха. При этом дополнительный выходной за сдачу крови также сохраняется за работником (то есть ему предоставляется 2 дня отдыха).

Если работодатель возражал относительно выхода на работу работника в день сдачи крови, а работник самостоятельно вышел на работу, то работодатель не обязан предоставлять работнику день отдыха за день сдачи крови и ее компонентов, так как со стороны работника есть факт несоблюдения ст. 186 ТК РФ, то есть злоупотребление правом (Письмо Минтруда России от 12.05.2017 № 19-0/В-422).
ИСКЛЮЧЕНИЕ

В любом случае запрещается выход работника на работу в день сдачи крови, если его работа связана с работой во вредных и (или) опасных условиях труда

Если работник сдал кровь во время ежегодного отпуска, в выходной или праздничный день

В этом случае по желанию работника работодатель должен предоставить ему другой выходной день. То есть у работника будет право на 2 дня отдыха (с учетом дополнительного дня отдыха), которые подлежат оплате в размере среднего заработка.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

Из положений ст. 186 ТК РФ следует, что дополнительный выходной за сдачу крови может быть присоединен к ежегодному отпуску или использован работником в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов

Если работник не воспользовался данным выходным в течение года, этот день «сгорает», не подлежит переносу и компенсации, в том числе и в день увольнения.
ВАЖНО!

Хоть законодательство напрямую не запрещает работнику брать выходные в свои выходные, мы не рекомендуем работодателю поощрять такие просьбы.

Из анализа положений ст. 186 ТК РФ следует, что донорский выходной – это освобождение от работы (дополнительная гарантия), поэтому корректно предоставлять работнику такой выходной только в его рабочий день, а не в день отдыха по графику. Такая позиция находит свое подтверждение в некоторых судебных актах (Апелляционное определение Верховного суда Республики Хакасия от 13.09.2012 по делу № 33-2006/2012, Определения КС РФ от 26.10.2017 № 2332-О, от 29.09.2016 № 1845-О).

В случае проверки со стороны трудовой инспекции такие поощрения со стороны работодателя могут привести к административной ответственности, например, по ст. 5.27 КоАП РФ, которая предусматривает наказание как в виде предупреждения, так и в виде наложения административного штрафа


Если работник сдал кровь во время периода временной нетрудоспособности

Период временной нетрудоспособности – период освобождения от работы в целях приведения своего здоровья в надлежащее состояние.

В период временной нетрудоспособности работнику выплачивается пособие, которое тоже имеет целевой характер - возмещение утраченного в связи с наступлением страхового случая заработка.

Выплата указанного пособия и сохранение заработной платы за один и тот же период законодательством РФ не предусмотрены (Письмо ФСС РФ от 29.07.2021 № 02-08-01/13-02-12028л), поэтому в день сдачи крови такому работнику выходной день не предоставляется.

Работник может воспользоваться дополнительным выходным за сдачу крови после выхода с больничного, а также в течение 1 года после сдачи крови.
ИНТЕРЕСНЫЕ СТАТЬИ

Оплата работы в выходной день: спорные позиции Роструда

Подробнее


Если у работника сменный график работы, и он сдал кровь после окончания / во время рабочей смены

В день сдачи крови работнику в любом случае положен выходной. Выход работника на работу в день сдачи крови возможен по соглашению с работодателем.

При сменном графике работы сложности могут возникнуть в случае, если смена длится 12 часов либо приходится на 2 дня (например, ночная смена длится с 22:00 одного дня до 06:00 следующего дня).

Однако Роструд в своем письме от 20.03.2012 № 402-6-1 разъясняет, что при предоставлении дополнительных дней отдыха донорам трудовое законодательство исходит из нормальной продолжительности рабочего дня - 8 часов в день.
ИНТЕРЕСНЫЕ СТАТЬИ

Оплата труда: как установить нормы, отнести на себестоимость и другие практические вопросы

Подробнее

То есть, если день отдыха совпадает с рабочим днем по графику сменности, оставшиеся часы должны быть отработаны в последующий период с учетом соблюдения годовой нормы рабочего времени.

При этом средний заработок сохраняется за донором за 8-часовой рабочий день. Если донорский день отдыха присоединяется к ежегодному оплачиваемому отпуску, продолжительность отпуска увеличивается не на количество часов, а на соответствующее количество дней. Дополнительные дни отдыха предоставляются нормальной продолжительности (8 часов) – данный вывод следует из Письма Минтруда от 01.03.2017 № 14-2/ООГ-1727.
ПРИМЕР

В рамках предоставления услуги "Персональный консультант" к нам обратился работодатель, у которого возникло несколько вопросов по оформлению выходных дней за сдачу крови и ее компонентов (донорских) сменному персоналу:

1. Как предоставить дополнительный день отдыха в ночную смену, переходящую на другой день? Должен ли работник в таком случае предоставить 2 справки для оформления 2 дней отдыха (день начала смены и день окончания смены) или достаточно одной справки на 1 смену?

2. Как корректно предоставить 2 дополнительных дня отдыха на 2 ночные смены подряд?

3. Как корректно предоставить 2 дополнительных дня отдыха на 1 дневную и 1 ночную смену?

Ответ: положения ст. 186 ТК РФ предусматривают предоставление дополнительного дня

Календарный день заканчивается в 23 ч 59 мин 59 сек. При формальном подходе для получения выходного дня в случае его выпадения в ночную смену работник должен предоставить 2 справки, по одной на каждый календарный день.

Однако такой подход вызовет споры с работником. Из вышеуказанных писем Минтруда и Роструда следует, что работнику может быть предоставлен выходной на всю продолжительность смены, однако та часть смены, которая превышает 8 часов, должна быть отработана сотрудником в другой день при условии соблюдения годовой нормы рабочего времени.

Так, если рабочая смена работника начинается в 22.00 и заканчивается в 6.00 следующего дня, продолжительность смены составляет 8 часов и разбивать ее на части не нужно, просто предоставляется выходной на любую смену работника.

Если смена работника начинается в 20.00 и заканчивается в 7.00 следующего дня, ее продолжительность составляет 10 часов, тогда работнику предоставляется выходной день в любую его смену, но 2 часа (10 часов смена – 8 часов норма) смены он должен отработать в другой период.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

Если работник использует свой дополнительный выходной после сдачи крови без согласования с работодателем или вопреки воле работодателя, то отсутствие работника на работе не является прогулом (п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»)

Оплата донорского выходного

День сдачи крови (если в этот день работник не вышел на работу) и дополнительный выходной за сдачу крови оплачиваются исходя из среднего дневного заработка, порядок которого установлен в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее - Постановление № 922).

Расчетным периодом для определения среднего заработка является 12 календарных месяцев, предшествующих дню сдачи крови. При этом в каждом месяце за расчетные дни берутся все дни соответствующего месяца.

Базовой суммой оклада являются все выплаты, полученные работником, независимо от источников их получения, за предыдущий календарный год. Однако из периода расчета среднего заработка вычитается время основного отпуска работника и начисленные ему отпускные, и иные периоды, установленные п. 5 Постановления № 922.
ФОРМУЛА ДЛЯ РАСЧЕТА
Расчет среднедневного заработка осуществляется по формуле: 
средний дневной заработок = начисленный оклад / на количество отработанных в календарном году дней

Расчет заработка донора производится по формуле:
средний заработок донору = средний дневной заработок х количество дней, подлежащих оплат

ПРИМЕР

Вопрос
Работник не вышел на работу. Он прошел медицинское обследование и сдал кровь в свой рабочий день - 01.03.2023, а 16.03.2023 ему был предоставлен дополнительный день отдыха.

Должностной оклад работника составляет 35 000 руб. При этом с 01.02.2023 по 28.02.2023 работник находился в ежегодном отпуске (28 дней), за который ему были выплачены отпускные в размере 37 000 руб. Иные суммы, учитываемые при расчете среднего заработка, а также периоды, исключаемые из расчетного, и начисленные за них суммы у сотрудника отсутствуют.

У работника 5-дневная рабочая неделя. Сколько необходимо оплатить работнику?

Ответ
Расчетный период - 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата - с 01.03.2022 по 28.02.2023 (246 рабочих дней).

Из расчетного периода необходимо исключить отпуск работника и начисленные отпускные.

Оклад за 11 месяцев: 35 000 руб. х 11 мес. = 385 000 руб.

Количество фактически отработанных в расчетном периоде дней: 229 (246 - 17), где 17 - количество рабочих дней в феврале.

Средний дневной заработок сотрудника: 385 000 руб. / 229 дней = 1 681,22 руб.

Именно 1 681,22 руб. - средний дневной заработок, сохраняемый за донором в нашем примере

Срок оплаты дней сдачи крови, равно как и срок оплаты дополнительных выходных, законом не установлен. Эти суммы можно выплатить вместе с заработной платой за тот месяц, в котором была сдана кровь или предоставлен дополнительный выходной.
ИСКЛЮЧЕНИЕ

Если работник решил присоединить дополнительный выходной к ежегодному отпуску (при условии, что со дня сдачи крови прошло не более года), этот день подлежит оплате одновременно с отпускными, то есть не позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска

Если в день сдачи крови работник находился в отпуске без сохранения заработной платы, то средний заработок за день сдачи крови необходимо оплатить в тот день, когда работник сдал кровь. В этом случае работнику тоже полагается один дополнительный день отдыха с оплатой по среднему заработку.

Подведем итоги:

  • донорский выходной предоставляется в день прохождения медосмотра (без сохранения среднего заработка), а также в день сдачи крови и один дополнительный день за сдачу крови (с сохранением среднего заработка);
  • в день сдачи крови работник может выйти на работу только по соглашению с работодателем;
  • дополнительный выходной за сдачу крови можно использовать в течение года со дня сдачи крови;
  • донорский выходной нельзя заменить денежной компенсацией, в том числе и при увольнении;
  • использование дополнительного выходного за сдачу крови без согласования с работодателем не является прогулом;
  • оплата донорского выходного производится вместе с заработной платой за тот месяц, в котором работник сдавал кровь, за исключением случаев, когда работник присоединил этот выходной к отпуску. При соединении с отпуском оплата за донорский выходной осуществляется вместе с отпускными – за 3 дня до отпуска
  • отказ в предоставлении работнику донорского выходного является нарушением трудового законодательства и предусматривает штраф для работодателя на сумму от 30 000 до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП). Поэтому, если работник является донором и предоставил все документы, подтверждающие сдачу крови, работодатель обязан предоставить донорский выходной сотруднику с сохранением за ним среднего дневного заработка.
ИНТЕРЕСНЫЕ СТАТЬИ

Накопленные отпуска: можно ли заменять отпуск денежной компенсацией? Порядок действий работодателя

Подробнее


Материал подготовлен экспертами департамента трудового права компании "Митрофанова и партнеры"
Поделиться материалом
Скопировать ссылку