Донорский выходной за сдачу крови и ее компонентов
За сдачу крови работнику положен выходной день - так называемый «донорский выходной». Не все кадровые специалисты знают, как его предоставить и как оплатить. Расскажем об этом в статье более подробно. Также расскажем о действиях кадрового работника в различных практических ситуациях, связанных с предоставлением донорского выходного.- Если работник вышел на работу в день сдачи крови
- Если работник сдал кровь во время ежегодного отпуска, в выходной или праздничный день
- Если работник сдал кровь во время периода временной нетрудоспособности
- Если у работника сменный график работы, и он сдал кровь после окончания / во время рабочей смены
- Оплата донорского выходного
Скачайте нашу презентацию внизу статьи и задайте нам дополнительные вопросы, если они у вас появятся
Кто такой донор
Трудовое законодательство не содержит понятия «донор». Этот термин закрепился в медицинском праве и пришел в трудовое законодательство под видом дополнительной гарантии работникам.Так, из положений ст. 2 Федерального закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов» следует, что донорство крови – это добровольная сдача крови и (или) ее компонентов для применения в лечебных, научно-исследовательских и образовательных целях. В этой же статье указано, что донор – человек, добровольно сдающий кровь и / или ее компоненты.
Доноры имеют право на ряд дополнительных гарантий:
- освобождение от работы в день медицинского осмотра и сдачи крови;
- предоставление дополнительного выходного дня после дня сдачи крови;
- если в день сдачи крови работник вышел на работу – предоставление ему дополнительного дня отдыха;
Порядок предоставления донорского выходного
Факт сдачи донором крови и медицинского осмотра при донации подтверждается соответствующей медицинской справкой.Чтобы получить право на донорский выходной, работник должен представить работодателю:
- заявление о предоставлении выходного дня с указанием даты выходного (день медицинского осмотра, день сдачи крови и дополнительный выходной за сдачу крови);
- справку, подтверждающую сдачу крови в качестве донора.
- издать приказ об освобождении работника от работы в указанные даты,
- ознакомить работника с приказом под роспись,
- отразить в табели учета рабочего времени отсутствие работника.
День освобождения от работы в день сдачи крови в табеле учета рабочего времени по форме Т-12, Т-13 или 0504421 отражается буквенным кодом "Г" или цифровым "23", так как сдача крови и прохождение связанного с этим медицинского осмотра относятся к исполнению государственных или общественных обязанностей.
Отгул работника за сдачу крови в форме Т-12 или Т-13 отражается буквенным кодом "ОВ" (или цифровым "27") - "Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)". В табеле по форме 0504421 можно использовать буквенный код "А" - "Неявки с разрешения администрации" - сохранить за работником средний заработок в день сдачи крови и в дополнительный выходной.
Законодательство не возлагает на работника обязанность по согласованию дней сдачи крови и уведомлению работодателя о данных мероприятиях. Рекомендуем работодателю во внутренних локальных актах обязать работника уведомлять о своей неявке на работу по причине сдачи крови любым доступным способом (в том числе посредством телефона, мессенджеров)
Такая ситуация возможна только по соглашению сторон. В этом случае по желанию работника работодатель должен предоставить ему другой день отдыха. При этом дополнительный выходной за сдачу крови также сохраняется за работником (то есть ему предоставляется 2 дня отдыха).
Если работодатель возражал относительно выхода на работу работника в день сдачи крови, а работник самостоятельно вышел на работу, то работодатель не обязан предоставлять работнику день отдыха за день сдачи крови и ее компонентов, так как со стороны работника есть факт несоблюдения ст. 186 ТК РФ, то есть злоупотребление правом (Письмо Минтруда России от 12.05.2017 № 19-0/В-422).
Если работник сдал кровь во время ежегодного отпуска, в выходной или праздничный день
В этом случае по желанию работника работодатель должен предоставить ему другой выходной день. То есть у работника будет право на 2 дня отдыха (с учетом дополнительного дня отдыха), которые подлежат оплате в размере среднего заработка.
Если работник не воспользовался данным выходным в течение года, этот день «сгорает», не подлежит переносу и компенсации, в том числе и в день увольнения.
Если работник сдал кровь во время периода временной нетрудоспособности
Период временной нетрудоспособности – период освобождения от работы в целях приведения своего здоровья в надлежащее состояние.
В период временной нетрудоспособности работнику выплачивается пособие, которое тоже имеет целевой характер - возмещение утраченного в связи с наступлением страхового случая заработка.
Выплата указанного пособия и сохранение заработной платы за один и тот же период законодательством РФ не предусмотрены (Письмо ФСС РФ от 29.07.2021 № 02-08-01/13-02-12028л), поэтому в день сдачи крови такому работнику выходной день не предоставляется.
Работник может воспользоваться дополнительным выходным за сдачу крови после выхода с больничного, а также в течение 1 года после сдачи крови.
Если у работника сменный график работы, и он сдал кровь после окончания / во время рабочей смены
В день сдачи крови работнику в любом случае положен выходной. Выход работника на работу в день сдачи крови возможен по соглашению с работодателем.
При сменном графике работы сложности могут возникнуть в случае, если смена длится 12 часов либо приходится на 2 дня (например, ночная смена длится с 22:00 одного дня до 06:00 следующего дня).
Однако Роструд в своем письме от 20.03.2012 № 402-6-1 разъясняет, что при предоставлении дополнительных дней отдыха донорам трудовое законодательство исходит из нормальной продолжительности рабочего дня - 8 часов в день.
Оплата труда: как установить нормы, отнести на себестоимость и другие практические вопросы
При этом средний заработок сохраняется за донором за 8-часовой рабочий день. Если донорский день отдыха присоединяется к ежегодному оплачиваемому отпуску, продолжительность отпуска увеличивается не на количество часов, а на соответствующее количество дней. Дополнительные дни отдыха предоставляются нормальной продолжительности (8 часов) – данный вывод следует из Письма Минтруда от 01.03.2017 № 14-2/ООГ-1727.
Календарный день заканчивается в 23 ч 59 мин 59 сек. При формальном подходе для получения выходного дня в случае его выпадения в ночную смену работник должен предоставить 2 справки, по одной на каждый календарный день.
Однако такой подход вызовет споры с работником. Из вышеуказанных писем Минтруда и Роструда следует, что работнику может быть предоставлен выходной на всю продолжительность смены, однако та часть смены, которая превышает 8 часов, должна быть отработана сотрудником в другой день при условии соблюдения годовой нормы рабочего времени.
Так, если рабочая смена работника начинается в 22.00 и заканчивается в 6.00 следующего дня, продолжительность смены составляет 8 часов и разбивать ее на части не нужно, просто предоставляется выходной на любую смену работника.
Если смена работника начинается в 20.00 и заканчивается в 7.00 следующего дня, ее продолжительность составляет 10 часов, тогда работнику предоставляется выходной день в любую его смену, но 2 часа (10 часов смена – 8 часов норма) смены он должен отработать в другой период.
Если работник использует свой дополнительный выходной после сдачи крови без согласования с работодателем или вопреки воле работодателя, то отсутствие работника на работе не является прогулом (п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»)
Оплата донорского выходного
День сдачи крови (если в этот день работник не вышел на работу) и дополнительный выходной за сдачу крови оплачиваются исходя из среднего дневного заработка, порядок которого установлен в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее - Постановление № 922).Расчетным периодом для определения среднего заработка является 12 календарных месяцев, предшествующих дню сдачи крови. При этом в каждом месяце за расчетные дни берутся все дни соответствующего месяца.
Базовой суммой оклада являются все выплаты, полученные работником, независимо от источников их получения, за предыдущий календарный год. Однако из периода расчета среднего заработка вычитается время основного отпуска работника и начисленные ему отпускные, и иные периоды, установленные п. 5 Постановления № 922.
средний дневной заработок = начисленный оклад / на количество отработанных в календарном году дней
Расчет заработка донора производится по формуле:
средний заработок донору = средний дневной заработок х количество дней, подлежащих оплат
Если в день сдачи крови работник находился в отпуске без сохранения заработной платы, то средний заработок за день сдачи крови необходимо оплатить в тот день, когда работник сдал кровь. В этом случае работнику тоже полагается один дополнительный день отдыха с оплатой по среднему заработку.
Подведем итоги:
- донорский выходной предоставляется в день прохождения медосмотра (без сохранения среднего заработка), а также в день сдачи крови и один дополнительный день за сдачу крови (с сохранением среднего заработка);
- в день сдачи крови работник может выйти на работу только по соглашению с работодателем;
- дополнительный выходной за сдачу крови можно использовать в течение года со дня сдачи крови;
- донорский выходной нельзя заменить денежной компенсацией, в том числе и при увольнении;
- использование дополнительного выходного за сдачу крови без согласования с работодателем не является прогулом;
- оплата донорского выходного производится вместе с заработной платой за тот месяц, в котором работник сдавал кровь, за исключением случаев, когда работник присоединил этот выходной к отпуску. При соединении с отпуском оплата за донорский выходной осуществляется вместе с отпускными – за 3 дня до отпуска
- отказ в предоставлении работнику донорского выходного является нарушением трудового законодательства и предусматривает штраф для работодателя на сумму от 30 000 до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП). Поэтому, если работник является донором и предоставил все документы, подтверждающие сдачу крови, работодатель обязан предоставить донорский выходной сотруднику с сохранением за ним среднего дневного заработка.
Накопленные отпуска: можно ли заменять отпуск денежной компенсацией? Порядок действий работодателя
Материал подготовлен экспертами департамента трудового права компании "Митрофанова и партнеры"