Поручение работникам дополнительных обязанностей и установление соответствующих доплат
25 марта 2026
Нас спрашивают:
«Просим проконсультировать по вопросам, связанным с поручением работникам дополнительных обязанностей и установлением соответствующих доплат.Вопрос 1: Возможно ли не оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору, а ограничиться только письменным согласием работника и оформлением приказа?
В согласии мы отразим перечень дополнительных обязанностей, период замещения, а также размер доплаты.
Вопрос 2: Возможно ли в ЛНА закрепить минимальный срок для оформления замещения и соответственно доплаты?
Вопрос 3: Можно ли поручать работнику дополнительную работу при отсутствии соответствующих должностей в штатном расписании?»
Наш ответ:
Рассмотрим вопросы по порядку.Ответ на вопрос № 1. Возможно ли не оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору, а ограничиться только письменным согласием работника и оформлением приказа?
Не рекомендуем отказываться от оформления дополнительных соглашений к трудовому договору.
При отсутствии дополнительного соглашения возможны претензии со стороны контролирующих органов, оспаривание работниками условий выполнения ими дополнительной работы.
Частью 1 ст. 60.2 Трудового кодекса РФ определено, что дополнительная работа может быть поручена работнику только с его письменного согласия.
Законодательство не раскрывает понятия и формы «согласия работника», а также порядка получения такого письменного согласия.
На практике согласие работника на поручаемую ему дополнительную работу можно оформить тремя способами:
- работник сообщает о своем согласии и ставит свою подпись на уведомлении/служебной записке с предложением о работе;
- работник составляет отдельный документ – уведомление /заявление, в котором соглашается с предложенными условиями работы;
- заключение дополнительного соглашения к трудовому договору.
Издание распорядительного акта работодателя (приказа) ст. 60.2 Трудового кодекса РФ не предусмотрено, потому он не является обязательным документом.
Вместе с тем, в ст. 151 Трудового кодекса РФ в части установления доплаты говорится о соглашении сторон, что предполагает подписание дополнительного соглашение к трудовому договору.
При таких условиях более соответствующим требованиям трудового законодательства является оформление дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будут сформулированы все условия выполнения дополнительной работы и ее оплата.
Ответ на вопрос № 2. Возможно ли в локальных нормативных актах закрепить минимальный срок для оформления замещения и соответственно доплаты?
Да, в локальных нормативных актах может быть предусмотрен минимальный срок для оформления замещения с обязательной оплатой за фактическое выполнение дополнительной работы.
Вопрос о сроке оформления замещения и доплаты трудовым законодательством не урегулирован, поэтому работодатель вправе урегулировать эти вопросы на локальном уровне.
В случае отсутствия таких условий в локальных нормативных актах могут возникнуть разногласия с работниками, например, при начислении компенсации за дополнительную работу.
Ответ на вопрос № 3. Можно ли поручать работнику дополнительную работу при отсутствии соответствующих должностей в штатном расписании?
Поручить работнику дополнительную работу в случае отсутствия должности в штатном расписании нельзя.
При несоблюдении этого условия возможно признание доплат за дополнительную работу необоснованными контролирующими органами.
Также может быть признан необоснованным учет доплат при определении, например, размера государственных пособий.
Отсутствие должностей в штатном расписании может быть расценено как нарушение, за которое предусмотрена ответственность по статье 5.27 КоАП РФ.
