Прием кадровых документов и процедур при реорганизации: что проверить?
Если реорганизация происходит путем слияния, поглощения или преобразования организационно-правовой формы, то обновленная компания является полным правопреемником реорганизованной (преобразованной). Какие риски грозят работодателю при реорганизации и как их избежать, выясним в статье.
- Прием-передача документов при реорганизации: зачем нужна проверка
- Варианты оформления реорганизации компании
- Как снизить риски при передаче и приеме кадровых документов при реорганизации
Прием-передача документов при реорганизации: зачем нужна проверка
При реорганизации компании важно провести аудит – прием дел от предыдущих организаций. Это нужно для достижения нескольких целей, в частности:- разграничить область ответственности должностных лиц «до» и «после»;
- понимать, в каком состоянии принимаются дела, документы, долги, риски;
- снизить уровень своих правовых рисков.
Варианты оформления реорганизации компании
Пределы и вероятность наступления рисков зависят от варианта включения сотрудников присоединяемой компании в состав организации – заказчика. Фактически это осуществляют одним из двух вариантов: - вариант № 1: сотрудники присоединяемой компании входят в состав компании – заказчика автоматически без прекращения трудового договора (по ст. 75 ТК РФ);
- вариант № 2: сотрудники присоединяемой компании входят в состав компании – заказчика путем первичного приема.
ВАЖНО!
По законодательству, работники продолжают трудовые отношения в реорганизованной компании без прекращения трудового договора (как того требует ст. 75 ТК РФ). Трудовой договор при реорганизации прекращают только с тем сотрудником, который сам не согласен (и выражает несогласие) работать в реорганизованном лице
Какие кадровые документы важны каждой компании, разъяснит персональный консультант по трудовому праву
Как снизить риски при передаче и приеме кадровых документов при реорганизации
Для снижения рисков при реорганизации путем слияния (и проведения ее в другой форме) рекомендован оптимальный алгоритм приема правовой ответственности.Во-первых, следует провести аудит принимаемых документов и отчетности и убедиться, что присоединяемая организация соблюдает требования законодательства. Блоки для аудита принимаемых документов и отчетности зависят от варианта включения сотрудников присоединяемой компании в состав организации – заказчика (вариант № 1 или № 2 указаны выше).
Во-вторых, нужно оформить акт приемки документов с оценкой их состояния, полноты и качества. Эксперты Компании «Митрофанова и партнеры» подготовили для вас перечень документов и процедур, состояние которых надо проверить и оформить в акте на момент их приема.
Таблицы с базовым и дополнительным составом кадровых документов (процедур) для приемки скачайте по ссылке
ЗАКАЖИТЕ ЭКСПЕРТНЫЙ КАДРОВЫЙ АУДИТ
Команда наших профессионалов готова провести кадровый аудит и проверить наличие обязательных документов и процедур при реорганизации. Также по вашему запросу мы готовы либо осуществить разработку таких документов, либо внести корректировки в уже существующие
Материал подготовила Валентина Митрофанова,
эксперт по трудовому праву,
управляющий партнер компании «Митрофанова и партнеры»
