Как внести изменения в локальные акты в связи с новым порядком оплаты сверхурочной работы с 01.09.2024
1 сентября 2024 года вступили в силу поправки к ст. 152 Трудового кодекса относительно новых правил расчета сверхурочной работы. Внести изменения в локальные акты необходимо было еще год назад, после выхода Постановления Конституционного Суда РФ от 27.06.2023 N 35-П.Рассмотрим, в каком локальном акте нужно отразить порядок расчета оплаты сверхурочной работы, варианты внесения изменений и порядок этих изменений по шагам.
- В каком локальном акте необходимо отразить порядок расчета оплаты сверхурочной работы
- Варианты внесения изменений в локальные акты
- Пошаговый алгоритм внесения изменений в локальные акты
В каком локальном акте необходимо отразить порядок расчета оплаты сверхурочной работы
Есть несколько вариантов отразить порядок расчета оплаты сверхурочной работы в кадровых документах:- Правила внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР). Этот вариант подходит небольшим компаниям, которые не издают отдельного Положения об оплате труда. Однако даже наличие отдельного Положения об оплате не исключает возможности включения алгоритма расчета в ПВТР, поскольку именно в ПВТР описывают основные вопросы, возникающие в процессе трудовой деятельности.
- Положение об оплате труда или иной подобный локальный акт. Изменение порядка расчета при таком варианте не обязывает вносить изменения в более глобальный документ – ПВТР.
- ПВТР и Положение об оплате труда. Именно этот вариант выбирают большинство работодателей. Такой вариант обязывает работодателя внести изменения в 2 локальных акта и ознакомить работников с этими актами в новой редакции.
ИНТЕРЕСНЫЕ СТАТЬИ
Типичные ошибки работодателей при указании оплаты труда в кадровых документах
Варианты внесения изменений в локальные акты
Вариантов, как внести изменения в ЛНА в данном случае немного, каждый из них имеет свои достоинства и недостатки. Рассмотрим подробнее.- Принять локальный акт в новой редакции. Это оптимально с точки зрения восприятия самого документа, поскольку не надо изучать приложения, дополнения, чтобы понять, какая именно норма применяется на данный момент. Однако именно этот вариант требует пересмотра всего документа, возможно, изменения нумерации пунктов.
- Принять дополнение к локальному акту об изложении определенных пунктов в новой редакции. Этот вариант усложняет восприятие всего документа, но именно он позволяет сразу же понять, какие именно изменения были внесены.
Пошаговый алгоритм внесения изменений в локальные акты
Работодатель самостоятельно разрабатывает такой алгоритм, поэтому рекомендуем отразить его в локальном акте.Шаг 1. Проанализировать, в каком порядке принимали локальный акт, ведь именно этот порядок будет использоваться и при внесении изменений. Приведем наиболее распространенный вариант, когда локальный акт утверждается приказом единоличного исполнительного органа (как правило, генерального директора). Такое полномочие должно быть предусмотрено Уставом организации.
Шаг 2. Для внесения изменений любым из способов, указанных в разделе 2, необходима инициатива, например, служебная записка работника о необходимости приведения локального акта в соответствие с законодательством. На служебной записке ставится виза руководителя или иного уполномоченного лица.
Шаг 3. Непосредственная разработка новых положений локального акта.
Шаг 4. Учет представительного органа работников, если он сформирован в организации.
Обращаем внимание, что законодатель не ограничивается только первичной профсоюзной организацией, речь идет о любом представительном органе работников.
Мнение представительного органа необходимо получить, если там состоит более половины работников, по аналогии со ст. 372 Трудового кодекса.
Если представительный орган не сформирован или в нем на момент утверждения изменений состоит менее половины работников, его мнение можно не учитывать. Отметку об этом рекомендуем сделать на титульном листе локального акта.
Мнения представительного органа работников (при условии, что он сформирован и там состоит более половины работников) учитывают в таком порядке:
– проект локального акта в новой редакции или проект предполагаемых изменений направляют в представительный орган работников с просьбой высказать свое мнение относительно содержания изменений.
– если в течение 5 дней мнение представительного органа не будет высказано, вы вправе утвердить изменения.
Однако даже отрицательная позиция представительного органа не лишает вас права принять изменения, учитывая, что они необходимы, чтобы привести положения локального акта в соответствие с новой редакцией ст. 152 Трудового Кодекса.
Шаг 5. Утверждение локального акта в новой редакции или изменений к нему. Утвердить локальный акт можно, например, приказом генерального директора.
Шаг 6. Ознакомление работников. Ознакомить работников с новой редакцией локального акта или с внесенными изменениями необходимо под роспись. ри внесении изменений в локальный акт необходимо продумать, с какого момента вы будете принимать новый способ расчета сверхурочной работы. Корректно новый порядок расчета распространить на отношения, которые были оформлены после 26.06.2023 г., то есть после вступления в силу Постановления Конституционного Суда.
ЗАКАЖИТЕ АУДИТ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
Обратитесь к экспертам компании "Митрофанова и партнеры", чтобы провести аудит кадрового делопроизводства. Мы проверим соблюдение требований законодательства по оформлению основных кадровых документов. Внешний экспертный взгляд поможет не только увидеть риски компании и директора, но и эффективно исправить их. Такая диагностика - отличная профилактика накопления дальнейших рисков для бизнеса
Материал подготовлен экспертами департамента трудового права компании "Митрофанова и партнеры"
