Как правильно уволить сотрудника по состоянию здоровья

Увольнение сотрудника по состоянию здоровья – сложный и деликатный процесс, который требует особого внимания и юридической осведомленности со стороны работодателя. Закон требует, чтобы решение об увольнении сотрудника в случае частичной утраты им трудоспособности или установления ему инвалидности было обоснованным и прозрачным.

Рассмотрим основные аспекты увольнения сотрудника с ограниченными возможностями, права работника в этом процессе и меры, которые работодатель должен предпринять, чтобы обеспечить справедливое и законное увольнение.

ИНТЕРЕСНЫЕ СТАТЬИ

Увольнение по результатам медосмотра

Подробнее

Увольнение в случае установления медицинских противопоказаний к работе

К сожалению, гарантировать полную трудоспособность работника на весь период оформления трудовых отношений никто заранее не может. Вследствие различных факторов (бытовых, профессиональных и т.д.) здоровье сотрудника может ухудшиться, и в дальнейшем он не сможет выполнять трудовые обязанности.

О наличии медицинских противопоказаний к определенным видам работ работодатель может узнать:

  • от самого сотрудника при предоставлении им соответствующих документов;
  • при проведении периодических профилактических медицинских осмотров.
В любом случае, сведения о наличии медицинских противопоказаний должны быть подтверждены официальным медицинским заключением, которое выдается на основании приказа Минтруда России от 27.08.2019 N 585н.

Зафиксируйте дату получения медицинских документов, которые содержат ограничения по видам трудовой деятельности, в соответствующем акте. Акт составляют специалисты  кадрового подразделения в произвольной форме. В дальнейшем этот акт можно указать в основании приказа об увольнении наряду с медицинскими документами

При получении соответствующих документов работодатель на основании статей 76 и 212 ТК РФ обязан незамедлительно отстранить такого сотрудника от работы.

Отстранение оформляют отдельным приказом, в котором указывают:

  • основания отстранения (на основании медицинских документов),
  • срок отстранения.
Если из медицинских документов нельзя сделать однозначный вывод, на какой срок требуется отстранение сотрудника, можно использовать формулировку «до устранения причин».

Дальнейшие действия работодателя будут зависеть именно от срока отстранения работника.
Какие кадровые документы нужно подготовить для отстранения сотрудника от работы, подскажет персональный консультант по трудовому праву
Если по медицинскому заключению требуется отстранить работника на срок до 4 месяцев, то работодатель может отстранить работника на указанный срок, сохранив за ним место работы (должности), либо предложить на указанный срок перевод на другую работу, которая не противопоказана.

Если необходимо отстранить работника на срок свыше 4 месяцев, работодатель обязан предложить работнику перевод на иную имеющуюся работу (должность), разрешенную в соответствии с медицинским заключением.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

Во время отстранения работника от работы заработная плата не начисляется.

Руководителей организации (филиалов, представительств или других обособленных структурных подразделений), их заместителей и главных бухгалтеров можно уволить независимо от того, на какой срок им был предписан перевод на другую работу

Если у работодателя нет работы, которую сотрудник с медицинскими противопоказаниями способен выполнять, либо если работник отказывается от перевода на такую работу, трудовой договор расторгают по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Скачать Образец предложения о переводе на другую работу по медицинским показаниям Скачать

Для увольнения оформите стандартные документы, произведите окончательный расчет в день увольнения и не забудьте выплатить специальное выходное пособие. 

При отсутствии подходящей работы, рекомендуемой инвалиду медицинским заключением, увольняйте его в тот день, когда он ознакомился с письменным уведомлением об отсутствии такой работы.

По такому же алгоритму и основаниям происходит увольнение сотрудников, которые получили инвалидность, но не утратили трудоспособность полностью (инвалиды I и II группы).  

Увольнение в случае установления инвалидности

Порядок и возможность увольнения сотрудника, которому установлена инвалидность, зависит, прежде всего, от степени утраты трудоспособности.

Такую информацию могут содержать:

  • справка об установлении инвалидности; 
  • индивидуальная программа реабилитации или абилитации (ИПРА), выданная соответствующим федеральным государственным учреждением медико-социальной экспертизы.
Получив от работника или его представителя вышеуказанные документы, сверьте ограничения и рекомендации, указанные в них, с теми функциями, которые выполняет сотрудник. Определите виды трудовой и профессиональной деятельности, которые он мог бы выполнять.
ВАЖНО!

Если в представленных работником документах нет четких рекомендаций по характеру и условиям труда, воспользуйтесь Методическими рекомендациями, утвержденными Приказом Минтруда России от 04.08.2014 № 515. С их помощью определите виды трудовой и профессиональной  деятельности, которые способен выполнять сотрудник

После выяснения степени утраты трудоспособности увольнение работника возможно:

  • на основании п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ – в случаях частичной утраты трудоспособности; 
  • на основании п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ – если он признан полностью нетрудоспособным.
ПРИМЕР

Например, если работнику установлена, 2 степень способности к трудовой  деятельности, которая предполагает возможностью выполнять работу в специальных условиях труда с использованием вспомогательных средств, то у работодателя нет оснований для увольнения такого сотрудника по данному основанию

В случае полной утраты трудоспособности увольняют сотрудника в общем порядке:

  • издают приказ об увольнении;
  • вносят запись в трудовую книжку;
  • подают сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1;
  • производят окончательный расчет (выплата заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск, выплата специального выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 7, 8 ст. 178 ТК РФ).
Важно правильно указать формулировку основания увольнения, которая содержится в п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, со ссылкой на эту норму, а также дату увольнения работника.
РЕКОМЕНДАЦИЯ

Датой увольнения выбирайте дату предоставления работником (получения работодателем) медицинских документов, свидетельствующих о полной утрате работником трудоспособности

Если в день увольнения работник не может лично явиться за трудовой книжкой, направьте ему уведомление о необходимости ее получить либо попросите работника дать согласие на ее отправление по почте.

Также трудовая книжка может быть выдана законному представителю сотрудника, однако при этом необходимо убедиться в полномочиях такого лица (у представителя должна быть доверенность, акт органа опеки и попечительства).
ИНТЕРЕСНЫЕ СТАТЬИ

Процедура увольнения в связи со смертью работника

Подробнее

Ответственность за нарушение процедуры увольнения

Если работодатель нарушит порядоки процедуру увольнения, его могут к ответственности за:

  • невыплату или несвоевременную выплату работнику сумм, положенных при увольнении по ч. 6, 7 ст. 5. 27 КоАП РФ (штраф до 100 000 руб.),
  • другие нарушения процедуры увольнения (например, не выдал трудовую книжку, не предложил не предложение перевод на другую работу) по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ (штраф до 70 000 руб.),
  • нарушение правил представления в СФР сведений об увольнении сотрудника-инвалида (штраф до 500 руб.),
  • несвоевременную выплату положенных работнику при увольнении сумм, причем независимо от того, есть ли вина работодателя в просрочке или нет. Работодателя могут привлечь по ст. 236 ТК РФ к материальной ответственности и обязать выплатить всех причитающиеся суммы работнику-инвалиду.
ВАЖНО!

Не допускайте работника до выполнения трудовой функции, несмотря на медицинские противопоказания. За это грозит административная  ответственность по ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ

Важно помнить о защите прав работников с ограниченными возможностями и искать адекватные решения для обеих сторон. Работодателю следует тщательно изучать каждый случай увольнения сотрудника, у которого есть ограничения к трудовой деятельности, и избегать конфликтных ситуаций.

Как избежать конфликта, если работник не соглашается на увольнение? Суд – худший вариант для работодателя. Лучше урегулировать конфликт с работником до суда. Варианты разрешения конфликтных ситуаций могут быть различными. Оптимальный – провести переговоры с привлечением медиатора. Услуга доступна в комплексе сопровождения увольнения

Материал подготовлен экспертами департамента трудового права компании «Митрофанова и партнеры»

Поделиться материалом
Скопировать ссылку