Проверяем соблюдение работодателем требований Трудового кодекса РФ о соблюдении сроков оплаты отпуска
24 апреля 2026
Проверочный лист, вопросОписание вопроса
Суть проверки
Какие документы могут запросить инспекторы ГИТ
Что необходимо проверить
Возможные последствия при наличии нарушений
Проверочный лист, вопрос
Вопрос задается при проведении инспекционной проверки при применении Проверочного листа № 7 вопроса № 4. Вопрос звучит следующим образом:
«Оплата отпуска произведена не позднее, чем за три дня до его начала?»
Описание вопроса
Вопрос № 4 проверочного листа № 7 направлен на проверку соблюдения работодателем требований Трудового кодекса РФ о соблюдении сроков оплаты отпуска.
Нормативное основание:
- часть 9 ст. 136 Трудового кодекса РФ,
- ст. 114 Трудового кодекса РФ.
Какие документы могут запросить инспекторы ГИТ
1. Документы, подтверждающие дату предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска:
- графики отпусков,
- приказы о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска (если их издание является обязательным у работодателя),
- заявления работников о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.
- расчетные ведомости,
- платежные поручения,
- расчетные листки.
4. Локальные нормативные акты (например, правила внутреннего трудового распорядка, положение об отпусках и т.п.).
5. Трудовые договоры и дополнительны соглашения к ним.
Что необходимо проверить
Работодателю необходимо проверить, соблюдаются ли в организации сроки оплаты ежегодного оплачиваемого отпуска работникам.
Напомним, что в силу части 9 ст. 136 Трудового кодекса РФ оплата отпуска должна быть произведена не позднее чем за три дня до его начала.
При этом, на сегодняшний день существует две позиции по поводу исчисления трехдневного срока на оплату отпуска.
Позиция 1. День оплаты отпуска в трехдневный срок не включается.
Сторонники данной позиции ссылаются на то положения части 9 ст. 136 Трудового кодекса РФ означает, что между оплатой отпускных и датой начала отпуска должно пройти три полных дня.
При этом, календарный день начинается с 00 часов 00 минут 00 секунд, а заканчивается в 24 часа 00 минут 00 секунд (часть 3 ст. 4 Федерального закона от 03.06.2011 № 107-ФЗ «Об исчислении времени»).
Аналогичной позиции придерживается и Минтруд России (например, Письмо Минтруда России от 05.09.2018 N 14-1/ООГ-7157).
Рекомендуем придерживаться данной позиции.
Позиция 2. День оплаты отпуска в трехдневный срок включается.
Сторонники данной позиции ссылаются на то, что между датой выплаты и датой начала отпуска формально будет три календарных дня.
Например, работник уходит в отпуск в пятницу 27 февраля 2026 года, оплата произведена во вторник, 24 февраля 2026 года. Соответственно, между датой отпуска и датой оплаты отпуска три даты (24.02.2026, 25.02.2026 и 26.02.2026).
Однако данная позиция не вполне соответствует положения об истечении сроков.
Практические рекомендации
Рекомендуем в локальных нормативных актах (например, правилах внутреннего трудового распорядка или положении об отпусках) зафиксировать порядок оплаты ежегодного оплачиваемого отпуска работникам организации.
Возможные последствия при наличии нарушений
Если инспекторы ГИТ установят, что работодатель не соблюдает сроки на оплату ежегодного оплачиваемого отпуска, то возможны следующие риски:
- выдача предписания об устранении выявленных нарушений, в частности, начислить и выплатить работникам компенсацию за нарушение сроков выплаты по ст. 236 Трудового кодекса РФ,
- привлечение к административной ответственности по части 6 ст. 5.27 КоАП РФ.
- на должностных лиц – от 10 000 до 20 000 рублей,
- на ИП – от 1 000 до 5 000 рублей,
- на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей.
