Действия работодателя при систематических опозданиях работника

Незначительные опоздания сотрудников на работу, на первый взгляд, не являются чем-то серьезным. А вот систематический характер таких опозданий может негативно сказаться как на рабочих процессах в организации, так и на трудовой дисциплине в коллективе. Рассмотрим, что такое опоздания на работу, какая ответственность за них предусмотрена и что делать работодателю при систематических опозданиях работника.

Что следует понимать под опозданием
Наказания за опоздания
Порядок привлечения к ответственности за опоздания

Что следует понимать под опозданием

Заключая трудовой договор, сотрудник принимает на себя обязательство добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и трудовую дисциплину (ст. 21 ТК РФ).

ИНТЕРЕСНЫЕ СТАТЬИ

Управление дисциплиной: что делать, если сотрудник часто опаздывает на работу

Подробнее

НУЖНА КОНСУЛЬТАЦИЯ ПО ДИСЦИПЛИНЕ ТРУДА?

Воспользуйтесь «Персональным консультантом 24/7»! Проконсультируем, как квалифицировать нарушение дисциплины и трудовых отношений работника, подскажем, какими должны быть действия работодателя и какую ответственность должен нести работник.

Сервис поможет в решении любых других вопросов, связанных с ведением кадрового делопроизводства и управлением персоналом. Консультации наших опытных юристов помогут вам решить любые вопросы по трудовому праву быстро и профессионально

В организации, как правило, существует определенный режим рабочего времени, дисциплина труда, установленные трудовым законодательством, локальными правовыми актами работодателя. Работник в силу прямого указания закона обязан подчиняться данным правилам (ст. 189 ТК РФ).

К режиму рабочего времени относится время начала и окончания рабочего дня (смены). Поэтому, если у работодателя установлен определенный режим рабочего времени, например, с 9 утра до 6 вечера, а работник допускает опоздания на работу, тем самым он совершает дисциплинарный проступок.

Важно понять, что ТК РФ понимает под рабочим временем. Согласно статье 91 ТК, это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с обязательными требованиями относятся к рабочему времени.

ВАЖНО

Работник, который не приступил в начале рабочего времени к исполнению своих трудовых обязанностей, уже совершает дисциплинарный проступок.

Пример

Если у работодателя период рабочего времени установлен с 9 утра до 6 вечера, то ровно в 9 утра работник должен приступить к исполнению своих трудовых обязанностей. Если работник в 9 часов 1 минуту паркует автомобиль на служебной стоянке или направляется по коридору к своему рабочему месту, хотя формально и находится на работе, но не исполняет трудовые обязанности, он нарушает дисциплину труда, совершает дисциплинарный проступок.

Опоздание следует отличать от прогула, под которым понимается отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

Наказания за опоздания

За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

замечание;
выговор.

ВАЖНО

Закон запрещает применять дисциплинарные взыскания, не предусмотренные федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине (ст. 192 ТК РФ).

С одной стороны, работник может договориться с работодателем, что он отработает время опоздания. С другой стороны, любая работа сверх установленного режима рабочего времени подлежит повышенной оплате, и работодатель не имеет законного права требовать отработки опоздания работника.

При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен, а также последствия проступка (ст. 192 ТК РФ, п. 53 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 №2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Например, работник непрерывного производства допускает систематические опоздания, в результате которых стопорится производственный процесс и снижаются объемы производства. Учитывая прямую связь между его действиями и последствиями, основания привлечения такого работника к дисциплинарной ответственности будут обоснованными.

Другое дело, когда опоздания допускает сотрудник, опоздания которого не влекут последствий (опаздывает один сотрудник отдела, в то время как остальные сотрудники продолжают выполнять свои трудовые обязанности, а поставленные перед отделом задачи реализуются в срок и в полном объеме). В данном случае, несмотря на формальное наличие проступка, отсутствуют негативные последствия, поэтому привлечение сотрудника к ответственности в виде выговора или увольнения могут вызвать у контролирующих органов и суда, в случае рассмотрения индивидуального трудового спора, вопросы к работодателю.

ИНТЕРЕСНЫЕ СТАТЬИ

Управление дисциплиной труда в компании: нужно ли выстраивать

Подробнее

Порядок привлечения к ответственности за опоздания

За нарушение трудовой дисциплины и совершение проступков предусмотрены дисциплинарные наказания. Однако, несмотря на наличие самого проступка, работодателю необходимо соблюсти процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности. Подробный порядок применения дисциплинарного взыскания описан в статье 193 ТК РФ:

В первую очередь работодатель должен затребовать у работника письменное объяснение, касающееся его проступка. Если работник отказывается предоставить такое объяснение, либо не предоставил его в течение 2 рабочих дней после совершения проступка, работодатель составляет соответствующий акт.
Работодателю необходимо собрать доказательства, подтверждающие систематические опоздания работника. Это могут быть объяснения сотрудников, данные пропускной системы или видеозаписи камер наблюдения.
После рассмотрения собранных материалов, в том случае, если работодатель признает действия работника проступком, он может привлечь его к дисциплинарной ответственности. Для этого издается соответствующий приказ, который объявляется работнику под роспись в течение 3 рабочих дней.

ИНТЕРЕСНЫЕ СТАТЬИ

Анализ судебной практики по увольнениям за прогул и неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей

Подробнее

При привлечении работника к дисциплинарной ответственности необходимо учитывать следующие моменты:

За совершение одного и того же проступка работника нельзя привлекать к ответственности дважды – например, нельзя привлекать к ответственности работника за опоздание 01.02.2023, 02.02.2023, 03.02.2023, оформляя каждое привлечение соответствующим приказом, а потом привлечь «За систематические опоздания на работу, имевшие место 01.02.2023, 02.02.2023, 03.02.2023»;
Дисциплинарное взыскание за опоздания работника применяется не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка (не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников), и не позднее 6 месяцев с момента совершения проступка.
Даже если работник допускает систематические опоздания, уволить его сразу нельзя. В соответствии с требованиями трудового законодательства его нужно привлечь к дисциплинарной ответственности в виде замечания или выговора. Если работник продолжает нарушать трудовую дисциплину, следует рассмотреть вопрос об увольнении работника за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин, если работник имеет дисциплинарное взыскание (ч.5 ст.81 ТК РФ).

С систематическими опозданиями работников можно и нужно бороться – трудовым законодательством предусмотрены для этого соответствующие методы и способы. Главное – иметь для этого достаточные основания и соблюдать установленную процедуру, чтобы самому не стать провинившийся стороной.

Материал подготовлен экспертами департамента трудового права компании "Митрофанова и партнеры"