Как правильно оформить выход на работу работника на неполную рабочую неделю?

24 ноября 2017

Статья 256 Трудового кодекса предусматривает для работников, имеющих детей до 3 лет возможность работы в режиме неполного рабочего времени или на дому.

ТРУДОВОЙ КОДЕКС РФ

Статья 256. Отпуска по уходу за ребенком (извлечение)

По заявлению женщины или лиц, указанных в части второй настоящей статьи, во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком они могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.

Если ребенок еще не достиг возраста 1,5 лет, то работающим женщинам должны предоставляться перерывы для кормления ребенка не реже чем через каждые три часа.

ТРУДОВОЙ КОДЕКС РФ

Статья 258. Перерывы для кормления ребенка (извлечение)

Работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, предоставляются помимо перерыва для отдыха и питания дополнительные перерывы для кормления ребенка (детей) не реже чем через каждые три часа продолжительностью не менее 30 минут каждый.

По заявлению женщины перерывы для кормления ребенка (детей) присоединяются к перерыву для отдыха и питания либо в суммированном виде переносятся как на начало, так и на конец рабочего дня (рабочей смены) с соответствующим его (ее) сокращением.

Перерывы для кормления ребенка (детей) включаются в рабочее время и подлежат оплате в размере среднего заработка.

Рассмотрим практический кейс как должен быть оформлен выход женщины на неполный рабочий день документально на конкретном примере – выходе работника на неполную рабочую неделю (16 часов в неделю) на 2 рабочих дня, четверг, пятницу, при условии, что до ухода в отпуск по уходу за ребенком она работала с понедельника по четверг с 09:00 до 18:00, в пятницу с 09:00 до 17:10.

В данном случае режим работы работника в первую очередь необходимо зафиксировать в письменном соглашении на основании заявления работника. Выглядеть это может следующим образом:

«Работнику устанавливается неполное рабочее время. Рабочими днями являются четверг и пятница. Выходными днями являются понедельник, вторник, среда, суббота, воскресенье.

Начало рабочего времени в четверг 9.00 окончание рабочего времени в 18.00, начало рабочего времени работника в пятницу с 9.00 до 17.40. Продолжительность рабочего времени за четверг, пятницу составляет 16 часов. В течение рабочего времени Работнику предоставляется перерыв для отдыха и питания в количестве 50 минут, который в рабочее время не включается и не оплачивается.

Работнику помимо перерывов для отдыха и питания предоставляются 2 перерыва для кормления ребенка, продолжительностью по 30 минут каждый, которые включаются в рабочее время.»

В соответствии со статьей 258 Трудового кодекса РФ по заявлению работника перерывы для кормления ребенка (детей) могут присоединяться к перерыву для отдыха и питания либо в суммированном виде переноситься как на начало, так и на конец рабочего дня с соответствующим его сокращением. Если работник захочет их присоединить, а не использовать их каждые 3 часа, то он должен написать заявление с просьбой и указанием переноса перерывов. Время и порядок предоставления перерывов для кормления также должны быть указаны в соглашении между работником и работодателем.

Оплата перерывов для кормления осуществляется в размере среднего заработка, что должно быть зафиксировано в табеле. Отдельной кодировки для такого случая не предусмотрено, поэтому нужно ввести приказом по основе деятельности кодировку и довести до сведения бухгалтерии и лица, осуществляющего табелирование. Например, этот код может быть «ПК».

В табеле это выглядит так:

пн вт ср чт пт сб вс
В В В Я ПК ОЖ Я ПК ОЖ В В
7 часов 10 мин 1 6 часов 50 мин 1

Автор:

Финатова Мария

Юрист-партнер