Процедура восстановления работника на работе по решению суда, а также предоставление ему отпуска

Нередко работодатель и работник в процессе осуществления рабочей деятельности не могут найти общий язык, что в последующем переходит в конфликтную ситуацию, которая может перейти в скорое увольнение. У работника есть право оспорить такое увольнение, и потребовать через суд восстановить его на работе, и как показывает судебная практика, суд зачастую встает на сторону такого сотрудника, как более слабой стороны трудовых отношений, и признает увольнение незаконным. После принятия судом такого решения возникает вопрос – как такого работника восстанавливать? И предоставлять отпуск?

Процедура восстановления должна проходить в следующем порядке:

  1. На основании решения суда работодателем издается приказ в свободной форме (установленной законом формы нет) «о признании ранее принятого приказа недействительным и о восстановлении на прежней должности». С данным актом работник должен ознакомиться и поставить подпись.
  2. Оформление соответствующей записи в трудовую книжку. В частности такая запись будет выглядеть так:

 

(Номер записи) (День) (Месяц) (год) Запись за N _  недействительна, восстановлен на прежней работе Приказ от __ __ _____ №_
  1. Исправление личной карточки Т-2. Запись об увольнении необходимо исправить, однако законодательством не определен конкретный порядок, соответственно, будет достаточно зачеркнуть ранее поставленную запись и в разделе «Дополнительные сведения» указать, что такой работник восстановлен по решению суда с указанием реквизитов.
  2. Далее вносятся изменения в табель учета рабочего времени в виде приказа работодателя. В соответствии с Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты” необходимо указать период с момента увольнения работника цифровым кодом  «ПВ» (Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе).
  3. После этого необходимо выплатить восстановленному сотруднику компенсацию за все дни вынужденного прогула, а также компенсацию моральный вред.

Что относительно предоставления отпуска, следует иметь в виду, что все время отсутствия работника на работе за этот период будет считаться вынужденным прогулом, и должно быть зачтено в трудовой стаж необходимый для начисления ежегодного оплачиваемого отпуска. Данное положение урегулировано в статьей 121 Трудового кодекса:

ВЫПИСКА:

Трудовой кодекс Российской Федерации

Статья 121. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

время фактической работы;

….

время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

….

Предоставление восстановленному по решению суда работнику отпуска будет осуществляться по двум возможным вариантам:

1.Если работник все еще числился в утвержденном ранее графике отпусков, то работодатель может предложить выйти ему в отпуск согласно этому графику, уведомив о таком отпуске работника под роспись не позднее чем за две недели до его начала (статья 123 Трудового кодекса РФ).

2.Если график уже утвержден, и работник восстановлен после его утверждения, то такой работник может уйти в отпуск на основании своего заявления до утверждения следующего графика отпусков.

Автор: Андрей Фатеев
Юрист департамента трудового права

НАХОЖДЕНИЕ ДВУХ РАБОТНИКОВ НА ОДНОЙ ДОЛЖНОСТИ: КАК ОФОРМИТЬ

Достаточно распространенной является ситуация, когда на место женщины в отпуске по уходу за ребенком по срочному трудовому договору принимается новый работник. Статья 59 Трудового кодекса РФ предусматривает данное основание, и такие ситуации заключения срочного трудового договора не представляют особых сложностей.

Тем не менее, проблемы возникают, когда работник решает выйти из отпуска по уходу за ребёнком, и работника, принятого по срочному трудовому договору, необходимо уволить. Трудовое законодательство в отношении увольнения говорит только о том, что трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы.  Обратите внимание на возникающее противоречие. Трудовой договор может быть прекращен только в день выхода на работу работника из отпуска по уходу за ребенком, а также днем прекращения является последний день работы работника. Если четко следовать указаниям законодательства, мы получаем двух работников на одной должности в один и тот же день. При этом их обоих необходимо правильно отмечать в табеле учета рабочего времени, а также им обоим нужно выплатить заработную плату за этот день. В нормальных условиях такое положение дел недопустимо.

К сожалению, в трудовом законодательстве не содержится никаких указаний, как именно действовать работодателю в сложившейся ситуации. Здесь можно рекомендовать только внимательно подойти к фиксации фактического времени обоих работников и выплате им заработной платы, а для увольняющегося работника соблюсти все требования к окончательному расчету с ним в день увольнения. На вопросы инспекторов ГИТ в случае проверки объяснять наличие двух работников в один день придется, ссылаясь на положения статей 79 и 84.1 Трудового кодекса РФ, и на то, что работникам так или иначе пришлось передавать друг другу дела в связи с увольнением одного из них.

Автор: Анастасия Рубан
Юрист
Группа компаний Валентины Митрофановой

Изменения правил постановки на учет иностранных работников по месту их пребывания

Ни для кого не секрет, что в последние годы миграционное законодательство претерпевает серьезные изменения. Из года в год все сокращаются квоты на выдачу приглашений на въезд иностранцам, на выдачу им разрешений на работу. В целом миграционная политика России идет по пути ужесточения мер.

В конце июня 2018г. Президент подписал закон, который изменил правила постановки на учет иностранных работников по месту их пребывания. Конкретно речь идет о Федеральном законе от 27.06.2018 N 163-ФЗ “О внесении изменений в Федеральный закон “О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации”. Данный закон вступит в силу 08 июля 2018г.

Ранее Федеральный закон от 18.07.2006 N 109-ФЗ “О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации” устанавливал следующее понятие места пребывания иностранца:

«место пребывания иностранного гражданина или лица без гражданства в Российской Федерации (далее – место пребывания) – жилое помещение, не являющееся местом жительства, а также иное помещение, учреждение или организация, в которых иностранный гражданин или лицо без гражданства находится и (или) по адресу которых иностранный гражданин или лицо без гражданства подлежит постановке на учет по месту пребывания в порядке, установленном настоящим Федеральным законом».

В соответствии с изменениями, внесенными 163-ФЗ, теперь данное определение звучит иначе:

«место пребывания иностранного гражданина или лица без гражданства в Российской Федерации (далее – место пребывания) – жилое помещение, не являющееся местом жительства, или иное помещение, в котором иностранный гражданин или лицо без гражданства фактически проживает (регулярно использует для сна и отдыха), либо организация, по адресу которой иностранный гражданин или лицо без гражданства подлежит постановке на учет по месту пребывания в случае, предусмотренном частью 2 статьи 21 настоящего Федерального закона».

Случай, указанный в части 2 статьи 21 в 163-ФЗ, выглядит следующим образом:

«Иностранный гражданин подлежит постановке на учет по месту пребывания по адресу организации, в которой он в установленном порядке осуществляет трудовую или иную не запрещенную законодательством Российской Федерации деятельность, в случае фактического проживания по адресу указанной организации либо в помещении указанной организации, не имеющем адресных данных (строении, сооружении), в том числе временном».

Изменилось, соответственно, и определение принимающей стороны для организаций. В старой редакции 109-ФЗ понятие принимающей стороны выглядело так:

«сторона, принимающая иностранного гражданина или лицо без гражданства в Российской Федерации (далее – принимающая сторона), – гражданин Российской Федерации, постоянно проживающие в Российской Федерации иностранный гражданин или лицо без гражданства, юридическое лицо, филиал или представительство юридического лица, федеральный орган государственной власти, орган государственной власти субъекта Российской Федерации, орган местного самоуправления, дипломатическое представительство либо консульское учреждение иностранного государства в Российской Федерации, международная организация или ее представительство в Российской Федерации либо представительство иностранного государства при международной организации, находящейся в Российской Федерации, у которых иностранный гражданин или лицо без гражданства фактически проживает или осуществляет трудовую деятельность (находится). В качестве принимающей стороны в отношении членов своей семьи, определяемых в соответствии с пунктом 9 настоящей части, могут выступать также иностранный гражданин или лицо без гражданства, относящиеся к высококвалифицированным специалистам в соответствии с пунктом 8 настоящей части и имеющие в собственности жилое помещение на территории Российской Федерации»

В новой редакции в определении снова встречается ссылка на часть 2 статьи 21 в редакции 163-ФЗ:

«сторона, принимающая иностранного гражданина или лицо без гражданства в Российской Федерации (далее – принимающая сторона), – гражданин Российской Федерации, постоянно проживающие в Российской Федерации иностранный гражданин или лицо без гражданства, юридическое лицо, филиал или представительство юридического лица, федеральный орган государственной власти, орган государственной власти субъекта Российской Федерации, орган местного самоуправления, дипломатическое представительство либо консульское учреждение иностранного государства в Российской Федерации, международная организация или ее представительство в Российской Федерации либо представительство иностранного государства при международной организации, находящейся в Российской Федерации, предоставившие в соответствии с законодательством Российской Федерации для фактического проживания иностранному гражданину или лицу без гражданства жилое или иное помещение, либо организация, в которой иностранный гражданин в установленном порядке осуществляет трудовую или иную не запрещенную законодательством Российской Федерации деятельность в случае, предусмотренном частью 2 статьи 21 настоящего Федерального закона. В качестве принимающей стороны в отношении членов своей семьи, определяемых в соответствии с пунктом 9 настоящей части, могут выступать также иностранный гражданин или лицо без гражданства, относящиеся к высококвалифицированным специалистам в соответствии с пунктом 8 настоящей части и имеющие в собственности жилое помещение на территории Российской Федерации»

Таким образом, с 08 июля 2018г. работодатель, у которого работник фактически не проживает, не может быть принимающей стороной и, соответственно, у него больше не возникает обязанности ставить своих иностранных работников на миграционный учет.

Это выглядит как мера, которая освободит работодателя от проблем с подачей уведомления о прибытии иностранца в МВД РФ. Однако, до сих пор неизвестна позиция МВД РФ относительно того, придется ли теперь работодателям, которые не имеют у себя помещений для проживания работников, снимать всех иностранцев с учета, и будут ли те в свою очередь самостоятельно в срочном порядке решать вопрос с регистрацией по месту пребывания.

В данной ситуации работодателям следует направлять официальные запросы в Управления по вопросам миграции ГУ МВД России и запрашивать их правовую позицию по миграционным нововведениям, которые вот-вот вступят в силу.

Автор: Анастасия Рубан
Юрист
Группа компаний Валентины Митрофановой

Оформление трудовых отношений в обособленных структурных подразделениях иностранной компании

Согласно статье 20 Трудового кодекса РФ сторонами трудовых отношений являются работник и работодатель. Работодателем признается юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. Иностранные организации могут осуществлять свою деятельность на территории РФ через представительства и филиалы. Согласно статье 55 Гражданского кодекса РФ представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются создавшим их юридическим лицом имуществом и действуют на основании утвержденных таким лицом положений.

Таким образом, при заключении трудового договора с представительством или филиалом иностранной организации нужно руководствоваться положениями трудового законодательства РФ.

По общему правилу трудовые договоры с иностранными организациями заключаются согласно условиям статьи 57 Трудового кодекса РФ. Однако в договорах могут быть определены иные условия, не противоречащие нормам российского законодательства.

Так, трудовой договор должен быть заключен в двух экземплярах с обязательной отметкой о вручении одного экземпляра работнику. До подписания трудового договора работник, неважно иностранный гражданин или гражданин РФ, должен ознакомиться с ЛНА под подпись. Однако если трудовой договор заключен с иностранным гражданином, то его лучше составить на двух языках (русском и английском).

В трудовом договоре следует указать, что местом работы является представительство или филиал с указанием адреса данного отделения.

Что касается заработной платы, то в трудовом договоре её следует указывать в рублях.

В трудовой договор с иностранной компанией могут быть включены и иные условия. Так, например, в трудовой договор может включено условие о  недопущении конкуренции. Работнику в данном случае нельзя заключать договор о работе по совместительству с организациями-конкурентами в период действия трудового договора и в определенный период после. Однако данный пункт противоречит нормам законодательства РФ, где труд признан свободным и в данном случае, если с работником будет заключен трудовой договор с другой организацией-конкурентом, то негативные последствия в отношении него применимы не будут.

Автор: Анастасия Гайворонская
Юрист
Группа компаний Валентины Митрофановой

Риски работодателя при приеме на работу бывшего государственного или муниципального служащего

Работодатели часто сталкиваются с проблемами при приеме на работу бывшего государственного или муниципального служащего. Попробуем разобраться с алгоритмом действий работодателя для минимизации рисков при приеме данных работников.

По данному вопросу сначала необходимо описать действия работодателя при приеме на работу гражданина, который ранее замещал должности государственной или муниципальной службы.

В соответствии с частью 2 статьи 64.1 Трудового кодекса РФ и на основании части 2 статьи 12 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» (далее – 273-ФЗ) при приеме на работу гражданина, который ранее замещал должности  государственной или муниципальной службы, в течение двух лет после его увольнения с соответствующей службы при заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) стоимостью более 100 000 руб. в месяц работодатель обязан в десятидневный срок сообщать о заключении такого договора представителю нанимателя государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы по форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 21.01.2015 № 29  «Об утверждении правил сообщения работодателем о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации». Кроме того, на самих граждан, замещавших должности государственной или муниципальной службы, возложена обязанность в течение двух лет после увольнения с государственной или муниципальной службы при заключении трудовых договоров сообщать работодателю сведения о последнем месте службы.

В соответствии с действующим законодательством частично определены соответствующие перечни по направлениям деятельности без указания конкретной должности. Согласно пункту 3 Указа Президента РФ от 18.05.2009 № 557 соответствующие перечни должностей устанавливаются на региональных и муниципальных уровнях власти и управления, и согласно 273-ФЗ в него могут входить отдельные должности, установленные федеральными государственными органами.

Поэтому для работодателя в целях минимизации рисков при определении включены ли должности в перечни, мы рекомендуем направлять сообщение о приеме бывшего служащего его предыдущему работодателю (либо направить запрос по каждой должности по прежнему месту работы с целью выяснения, входит ли данная должность в Перечень).

Также, можно разработать форму, которую работники будут заполнять при приеме на работу, в которой гражданин сообщает работодателю сведения о последнем месте своей службы (относится ли последнее место работы к указанным требованиям или нет) и подтверждает, является он государственным или муниципальным служащим или нет.

Кроме того, в соответствии с письмом Минтруда России от 11.05.2017 № 18-4/10/П-2943 «О направлении Методических рекомендаций по вопросам соблюдения ограничений, налагаемых на гражданина, замещавшего должность государственной или муниципальной службы, при заключении им трудового или гражданско-правового договора с организацией» информацию о включении той или иной должности государственной (муниципальной) службы в соответствующий перечень также можно получить по запросу в федеральных государственных органах, органах государственной власти субъектов Российской Федерации и органах местного самоуправления, в которых бывший служащий проходил службу.

Помимо вышеперечисленных обязанностей для работодателя, существуют и обязанности для граждан, ранее занимавших должности государственной гражданской службы, перед заключением трудового договора с коммерческой организацией получать согласие комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных служащих и урегулированию конфликта интересов.

В соответствии с пунктом 3.1 статьи 17 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» гражданин, замещавший должность гражданской службы, включенную в перечень должностей, установленный нормативными правовыми актами Российской Федерации, в течение двух лет после увольнения с гражданской службы не вправе без согласия соответствующей комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликтов интересов замещать на условиях трудового договора должности в организации и (или) выполнять в данной организации работу (оказывать данной организации услуги) на условиях гражданско-правового договора (гражданско-правовых договоров) в случаях, предусмотренных федеральными законами, если отдельные функции государственного управления данной организацией входили в должностные (служебные) обязанности гражданского служащего (выписка приведена ниже).

Гражданин, не получивший согласие комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих и урегулированию конфликтов интересов, несет ответственность, предусмотренную законодательством по противодействию коррупции.

Для работодателя существует риск признания трудового договора заключенным с нарушениями требований Федерального закона от 25.12.2008 «О противодействии коррупции», и работодателя могут обязать расторгнуть трудовой договор (например, апелляционное определение Московского городского суда от 20.12.2017 по делу № 33-50081/2017).

Обращаем Ваше внимание, что законодательством предусмотрена ответственность в статье 19.29 КоАП за нарушение требования о передачи информации о заключении трудового (гражданско-правового) договора с гражданином, ранее замещавшим должность государственной или муниципальной службы, которая включена в перечень, установленный нормативными правовыми актами РФ, и влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от двух тысяч до четырех тысяч рублей; на должностных лиц – от двадцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц – от ста тысяч до пятисот тысяч рублей.

Автор: Виктория Мороз
Юрист департамента трудового права
Группа компаний Валентины Митрофановой

Что необходимо учитывать, увольняя работника за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей?

Работники часто допускают мелкие нарушения трудовой дисциплины, и мы закрываем на это глаза. Однако порой поведение работника переходит все границы не единожды, а несколько раз подряд.

Как же прекратить отношения с нерадивым работником?

На помощь приходит пункт пятый части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ – расторжение трудового договора в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание.
Вместе с тем есть ряд моментов, которые необходимо учитывать при увольнении работника по данному основанию.
На практике для того, чтобы работника можно было законно уволить на основании неоднократного привлечения его к дисциплинарной ответственности, должно быть выполнено два условия.
Во-первых, первоначальное дисциплинарное взыскание не должно быть погашено и снято, а сроки его действия не должны истечь. Обратите внимание, что дисциплинарное взыскание считается снятым по общему правилу по истечении года со дня применения, если новые взыскания к работнику за год не применялись (ст. 194 Трудового кодекса РФ). При этом работодатель до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с работника по собственной инициативе, просьбе самого работника, ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников.
Во-вторых, в период действия дисциплинарного проступка должен быть совершен еще один проступок (или несколько). Так, в соответствии с пунктом 33 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» при разрешении споров лиц, уволенных по пункту 5 части первой статьи 81 Кодекса за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей, следует учитывать, что работодатель вправе расторгнуть трудовой договор по данному основанию при условии, что к работнику ранее было применено дисциплинарное взыскание, и на момент повторного неисполнения им без уважительных причин трудовых обязанностей оно не снято и не погашено.
В то же время полагаться только на эти условия не стоит, так как в судебной практике нередки случаи восстановления работника даже с учетом данных условий.
Так, согласно части 1 статьи 192 Трудового кодекса РФ под дисциплинарным проступком понимается неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей. Таким образом, работодателю следует доказать факт вины работника и её тяжесть. В случае если вина работника не будет доказана, то привлечение работника к дисциплинарному взысканию будет неправомерно.
Также, важным является соблюдение порядка привлечения работника к дисциплинарной ответственности. Если порядок был нарушен, то говорить о законности дисциплинарного взыскания будет некорректно.
Вы должны быть уверены, что работник был ознакомлен под подпись со всеми локальными нормативными актами, регламентирующими обязанности работника и ответственность при их несоблюдении. Если данный момент не был соблюден, то в случае трудового спора у работодателя могут возникнуть проблемы.
Так, например, для привлечения к взысканию за отсутствие на рабочем месте в течение 40 минут работник должен быть ознакомлен с локальным нормативным актом, регулирующим режим рабочего времени (правилами внутреннего трудового распорядка) и т.д.
Если все указанные факторы будут учтены, то и увольнение пройдет гладко.
В любом случае договориться об увольнении по соглашению сторон проще, чем соблюсти процедуру без сучка и задоринки, поэтому рекомендуем в первую очередь рассмотреть этот вариант.

Автор:

Карташова Оксана

Юрист департамента трудового права Группы компаний Валентины Митрофановой

Восстанавливаем работника: как все оформить?

В практике возникают ситуации, когда суд восстанавливает работников, незаконно уволенных с должности. Вследствие чего у работодателя появляется необходимость принять меры, направленные на исполнение судебного решения. У представителей кадровой службы может возникнуть вопрос в части документального оформления такого восстановления, далее его и рассмотрим.

На основании решения суда работодателем издается приказ в свободной форме                            «о признании ранее принятого приказа недействительным и о восстановлении на прежней должности». С данным актом работник должен ознакомиться и поставить подпись.

Следующий этап – оформление соответствующей записи в трудовую книжку. В частности, такая запись будет выглядеть так:

(Номер записи) (День) (Месяц) (год) Запись за N _  недействительна, восстановлен на прежней работе Приказ от __ __ _____ №_

Запись об увольнении в личной карточке Т-2 необходимо исправить, однако законодательством не определен конкретный порядок, соответственно, будет достаточно зачеркнуть ранее поставленную запись и в разделе «Дополнительные сведения» указать, что такой работник восстановлен по решению суда с указанием реквизитов.

Далее вносятся изменения в табель учета рабочего времени в виде приказа работодателя. В соответствии с Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты” необходимо указать период с момента увольнения работника цифровым кодом «ПВ» (Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе”.

Ну и в завершение, необходимо выплатить восстановленному работнику компенсацию за все дни вынужденного прогула, а также компенсацию морального вреда (конечно, если она есть в решении суда).

Отметим, что время вынужденного прогула, в соответствии со ст. 121 Трудового кодекса РФ, должно быть включено в стаж работы, дающий право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска.

Автор:

Карташова Оксана

Юрист департамента трудового права Группы компаний Валентины Митрофановой

Наименование должности на иностранном языке

В современной реальности работодатель обладает определенной свободой при осуществлении своих прав. В частности, при установлении наименований должностей своих работников в штатном расписании и, соответственно, в трудовых договорах. Для работодателя установлена единственная обязанность по соблюдению наименования должностей – когда такие работы связанны с предоставлением компенсаций и льгот либо наличием ограничений. В этом случае наименование должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов.

Для должностей, по которым льгот, компенсаций и ограничений нет, никаких запретов не установлено. Для многих современных компаний креативность – это возможность выделиться и обратить на себя внимание. Креативность проявляется во многом – дизайне помещений офиса, режиме работы, способах организации рабочих мест, в наименованиях должностей. Некоторые работодатели присваивают должностям довольно необычные наименования, в том числе, употребляя иностранные слова или символы. Например, в компаниях существуют такие должности как «Happy stuff», «Digital Jesus», «Chief Creative Insurgent», «Web Alchemist» и т.д.

Фантазия может завести очень далеко, но действительно ли у работодателей безграничные возможности в выборе того, как будет называться должность работника? Ведь это название будет аккуратно вписано гелевой ручкой синего цвета в трудовую книжку работника.

Есть ли общие ограничения и запреты? Давайте разберемся с точки зрения закона.

Первая норма, начинающая цепочку «запрета» использования иностранных слов в наименованиях должностей, содержится в статье 68 главного закона Российской Федерации – Конституции, которая указывает, что Государственным языком Российской Федерации на всей ее территории является русский язык.

Закон РФ от 25.10.1991 N 1807-1 “О языках народов Российской Федерации” дополняет эту норму, определяя, что «на территории Российской Федерации официальное делопроизводство в государственных органах, организациях, на предприятиях и в учреждениях ведется на русском языке как государственном языке Российской Федерации. Официальное делопроизводство в республиках ведется также на государственных языках данных республик. Порядок использования языков в официальном делопроизводстве определяется законодательством Российской Федерации и республик» (статья 16).

Далее стоит обратиться непосредственно к Трудовому кодексу РФ, который в статье 66 устанавливает положение о трудовой книжке. Трудовая книжка является обязательным документом и ведется по строго утвержденной форме. В такую книжку вносятся  все сведения о работнике (включая наименования его должности). Соответственно, запись о наименовании должности, если в штатном расписании она указана на иностранном языке, в трудовой книжке также должна быть на иностранном языке. Однако существует Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 “О трудовых книжках”, которое указывает на обязательность заполнения трудовой книжки только на русском языке (исключением может быть язык республики, входящей в состав Российской Федерации):

ВЫПИСКА:

Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225“О трудовых книжках”

  1. Общие положения

….

6.Трудовые книжки ведутся на государственном языке Российской Федерации, а на территории республики в составе Российской Федерации, установившей свой государственный язык, оформление трудовых книжек может наряду с государственным языком Российской Федерации вестись и на государственном языке этой республики.

….

Исходя из всего вышеуказанного, стоит отметить, что указание иностранных слов в наименовании должности может быть признанно нарушением, которое сложно увидеть на первый взгляд. Ответственность за такое нарушение установлена статьей 5.27 КоАП РФ и может грозить неосведомленному работодателю штрафом в размере до 50 тысяч рублей.

Автор:

Андрей Фатеев

Юрист

Место работы дистанционных работников

В современной практике применения трудового права в части оформления работников-дистанционщиков работодатели нередко сталкиваются с вопросом – что ставить в графу «место работы» в трудовом договоре?  Ведь, если определить конкретное место работы, это будет считаться нарушением прав такой категории работников, а если совсем не указывать место работы в договоре, то это будет нарушением требований, установленных Трудовым кодексом РФ. Для ответа на данный вопрос необходимо детально проанализировать положения трудового законодательства.

Статья 57 Трудового кодекса РФ устанавливает место работы как обязательное условие любого трудового договора и не содержит исключений. Соответственно, в любом трудовом договоре, в том числе с дистанционным работником, необходимо указывать место работы.

То есть на работодателе лежит обязанность по установлению места работы. При этом, если учитывать положения Главы 49.1 ТК РФ, которая регулирует деятельность дистанционных работников, то работодатель никоим образом не вправе контролировать место работы дистанционного работника:

Глава 49.1. ОСОБЕННОСТИ РЕГУЛИРОВАНИЯ ТРУДАДИСТАНЦИОННЫХ РАБОТНИКОВ

Статья 312.1. Общие положения

Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети “Интернет”.

Из всего вышесказанного следует, что работодатель не может игнорировать требования норм 57 и 312.1 ТК РФ. В данной ситуации есть выход. В частности, работодатель может в графе «место работы» прописать – «место работы работника определяется его местонахождением» либо «место работы работника определяется им самостоятельно». При использовании таких формулировок работодатель соблюдает требования Трудового законодательства в полном объеме, что в будущем избавит его от штрафных санкций со стороны инспекции за ненадлежащее оформление трудового договора (статья 5.27 п.4 КоАП РФ).

Автор:

Андрей Фатеев

Юрист

Изменение сведений в трудовом договоре

На практике довольно часто при составлении трудового договора работник отдела кадров включает в его содержание ненужные, с точки зрения законодательства, сведения, которые обычно называют «дополнительные сведения».    И при фактическом их изменении у многих возникает вопрос: «А нужно ли вносить изменения в трудовой договор и как это сделать?»

Данный вопрос вполне оправдан, так как Трудовой кодекс РФ не содержит в себе норму, которая бы определяла порядок внесения изменений в   трудовой договор в части, касающейся сведений, которые были изначально отражены в нем.

С учетом неурегулированности данного вопроса на законодательном уровне при возникновения такой ситуации мы рекомендуем оформлять письменное приложение к трудовому   договору, которое может выглядеть следующим образом:

Приложение к ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ № ___ от 00.00.0000

 

г. ____________                                                                                                                                                                                                                                               «_____» ______2018г.

 

 

наименование работодателя именуемый в дальнейшем «Работодатель», в лице (уполномоченное лицо), действующего на основании _______, с одной стороны, и гражданин РФ ФИО работника, паспорт РФ серия ______ номер ________ выдан ______________________00.00.0000 года, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, далее вместе именуемые «Стороны» заключили настоящее приложение, далее по тексту «Приложение» о нижеследующем:

 

Изменить реквизиты Работодателя в разделе 11 трудового договора «Реквизиты и подписи сторон»

 

(указать новые реквизиты работодателя)

 

Настоящее Приложение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон, и является Приложением к трудовому договору № ____ от 00.00.0000 года, заключенному между Сторонами.

Автор:

Финатова Мария

Юрист-партнер