Может ли зарплата относиться к персональным данным или коммерческой тайне

Когда работодатель может считать информацию закрытой? Когда она относится к коммерческой тайне или персональным данным работника.

А является ли заработная плата информацией, на которую можно распространить статус «коммерческой тайны»? Или она относится к персональным данным конкретного работника?

Разберем подробнее в статье.

Может ли зарплата составлять коммерческую тайну
Может ли зарплата относиться к персданным работника
Выводы

		 ЭКСПЕРТНЫЙ АУДИТ ПЕРСДАННЫХ ДЛЯ ВАШЕГО БИЗНЕСА
	

Профессиональный аудит поможет конкретизировать перечень персональных данных, актуализировать их субъектов и принятые в компании акты, а также разработать формы по новым требованиям закона. Так работодатель сможет избежать тюрьмы, дисквалификации и многомиллионных штрафов

Может ли зарплата составлять коммерческую тайну

Что относится и не относится к коммерческой тайне, определяет Федеральный закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ. Пункт 5 статьи 5 этого закона определяет, что не может относиться к коммерческой тайне:

«Режим коммерческой тайны не может быть установлен лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, в отношении следующих сведений: ...о системе оплаты труда...»

Это абсолютно логично, так как для отнесения какой-то информации к коммерческой необходимо, чтобы такая информация соответствовала коммерческой цели, то есть давала возможность увеличения доходов, избежания неоправданных расходов получения иной коммерческой выгоды (пункты 1, 2 ст. 3 N 98-ФЗ). Сведения о заработной плате не могут обеспечить достижение названных целей.

Даже если компания прописывает это в своих локальных актах, то в силу ст. 9 Трудового кодекса РФ такие положения являются недействительными и применению не подлежат. И это абсолютно логично, иначе как может работник защитить свое право на недискриминацию, если информация о заработной плате является закрытой?

Таким образом, заработная плата не может быть отнесена к коммерческой тайне.

ИНТЕРЕСНЫЕ СТАТЬИ

Типичные ошибки работодателей при указании оплаты труда в кадровых документах

Подробнее

СЛОЖНЫЙ ВОПРОС ПО ТРУДОВОМУ ПРАВУ?

Персональный консультант предоставит детальную консультацию по вашей ситуации, поможет разобраться во всех изменениях трудового законодательства, подскажет правильные формулировки для оформления кадровых документов, найдет примеры из судебной практики

Может ли зарплата относиться к персданным работника

Возможно ли, что зарплата относится к персональным данным работника и именно поэтому она не может быть открытой?

Что относится к персональным данным, определено в статье 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»:

«Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных)»

То есть на основании сведений, которые относятся к персональным данным, можно прямо или косвенно определить какого-то человека. Можно ли на основании размера заработной платы сказать, что эти данные относятся к определенному человеку? Разумеется, нет.

Персональные данные — это ФИО, номер паспорта, СНИЛС, номер мобильного телефона и т.д., потому что по этим сведениям можно «вычислить» конкретное физическое лицо, но это не:

Заработная плата,
Должность,
Табельный номер и т.д.

Казалось бы, по табельному номеру и должности тоже можно вычислить конкретного человека, однако это тоже не персональные данные, потому что они не принадлежат «персоне». Вообще демонизация того, что относится к персональным данным — одна из основных проблем применения всего законодательства по персональным данным.

См. например, Письмо Роскомнадзора от 07.02.2014 N 08КМ-3681, в котором указано: «Сведения о заработной плате лица являются информацией, содержащей персональные данные субъекта», то есть не то, что «заработная плата — это персональные данные», а они «содержат персональные данные субъекта». То есть в формулировке «у Иванова И.И. заработная плата в декабре 97 800 руб.» есть персональные данные — это ФИО субъекта «Иванов И.И.»

Поэтому работодатель может наложить запрет на распространение сведений о заработных платах на должностных лиц, допущенных к персональным данным в силу наличия там ФИО (хотя и это очень спорно с правовой точки зрения), но никто не запрещает самому Иванову распространять сведения о своей заработной плате.

А ведь многие работодатели запрещают работникам говорить о своей заработной плате. Часто такой запрет даже прописывается в трудовых договорах работников, а вот это уже совсем незаконно. Работник может свободно говорить о своей зарплате — столько, сколько ему угодно.

Сейчас у нас вырисовывается интереснейшая судебная практика по дискриминации при оплате труда, при рассмотрении которой суды запрашивают данные о заработных платах других работников.

Такие дела идут по спорам о дискриминации при установлении разных окладов на одной должности, и новый тренд 2025 года — о разных премиях, выплачиваемых работникам на одной должности. См. например, Определение Третьего КСОЮ от 21.07.2025 № 8Г-8906/2025.

ИНТЕРЕСНЫЕ СТАТЬИ

Дискриминация при премировании: новое в судебной практике

Подробнее

Выводы

Заработная плата — это не коммерческая тайна и не персональные данные.

Устанавливать работнику запрет на распространение сведений о своей заработной плате незаконно. Даже фиксация такого требования может повлечь применение санкций к работодателю.

Когда работодатель накладывает режим закрытости на заработные платы, есть тут и другая сторона вопроса — это выпадение из запросов людей нашего нового времени на «открытость, справедливость, прозрачность систем оплаты труда», а также на рациональную потребность работодателей мотивировать работников, что сделать в режиме «ты не узнаешь, сколько получают другие».

Материал подготовила Валентина Митрофанова,
эксперт по трудовому праву и экономике труда,
управляющий партнер компании «Митрофанова и партнеры»