Как установить разъездной характер труда
Разъездная работа выгодна тем компаниям, у которых сотрудники часто находятся в поездках. У многих сотрудников работа может носить разъездной характер - по сути, к ним можно отнести любых работников, перечень которых (как и сам порядок такой работы) отражен в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте компании. Также он должен быть указан непосредственно в их трудовом договоре (ст. 8, 22, 57, 168.1 ТК РФ).Разъездная работа приносит работодателю неоспоримые преимущества. Так, для ее поручения практически нет ограничений, оформить разъездной характер работы проще и выгоднее, чем командировки, и др.
ИНТЕРЕСНЫЕ СТАТЬИ
Если сократили должность с разъездным характером работы: выводы судебной практики
- Положение о разъездном характере работы
- Разъездной характер работы в трудовом договоре
- Оплата разъездной работы
Эксперты компании "Митрофанова и партнеры" помогут провести аудит ключевых рисков в вашей компании, в том числе – при работе с сотрудниками разъездного характера труда и в пути. Мы не только проверим все кадровые документы, скорректируем их и составим новые, проверим, как обстоят в вашей компании дела с персональными данными, но и подскажем, как оформить, рассчитать и выплатить компенсационные выплаты и суточные с учетом требований проверяющих органов
Положение о разъездном характере работы
Перечень работ, профессий и должностей сотрудников, работа которых носит разъездной характер, необходимо утвердить в локальном нормативном акте компании (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ). Для этого работодатель может разработать отдельный акт, например, положение о разъездном характере работы или включить все необходимые условия в правила внутреннего трудового распорядка.Указывать сам список должностей непосредственно в тексте локального нормативного акта необязательно - он может идти как приложение к нему. При этом в локальном нормативном акте можно прописать: «Перечень должностей с разъездным характером работы установлен в приложении к настоящему положению», – и приложить соответствующий список.
Кроме того, перечень должностей сотрудников, чья работа имеет разъездной характер, можно утвердить отдельным приказом работодателя. В этом случае в положении о разъездном характере работы указывают порядок возмещения расходов и определяют формы документов, которые позволяют вести учет таких служебных поездок.
Сотрудников, которым устанавливают разъездной характер работы, знакомят с локальным нормативным актом под роспись (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).
Разъездной характер труда вместо командировок не только уменьшает количество кадровых документов, но и существенно сокращает фонд оплаты труда, оптимизирует режимы работы сотрудников и минимизирует риски компании при инспекционных проверках.
Разъездной характер работы сотрудников нужно отразить в трудовых договорах - это обязательное условие (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Если разъездной характер работы устанавливают сотруднику при приеме на работу, то условие о нем сразу закрепляют в трудовом договоре. Если же его вводят уже трудоустроенному работнику, то заключают об этом дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ).
В случае отказа сотрудника от разъездного характера труда работодатель при наличии оснований и соблюдении процедуры вправе изменить условия его работы по своей инициативе (ст. 74 ТК РФ).
В трудовой договор можно внести новые положения и путем подписания соглашения к нему по обоюдному согласию сторон (ст. 72 ТК РФ). В этом случае работодатель не должен уведомлять работника не менее чем за два месяца и обосновывать организационные или технологические причины изменений условий труда (как по ст. 74 ТК РФ). Заключить это соглашение можно с любой даты, если оно отражает волю обеих сторон договора.
ВАЖНО!
Поездки при разъездной работе можно учитывать как в специальном электронном журнале, так и в документах иной формы учета
Оплата разъездной работы
Компенсация за разъездной характер работы в каждом случае – индивидуальна. При этом работодателю важно учесть:- каким транспортом работник направляется в поездку;
- будет ли он проживать в месте служебной поездки (насколько удалены объекты);
- какие дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), нужно компенсировать.
ВЫПИСКА
Компенсации – это денежные выплаты, которые установлены в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей по Трудовому кодексу и другим федеральным законам (ст. 164 ТК РФ).
Компенсации, которые выплачивают сотруднику за работу в пути или разъездной характер работы, не входят в его оплату труда (не являются ее элементом). Это дополнительные выплаты, которые связаны с выполнением трудовых обязанностей (ст. 168.1 ТК РФ, Письма Минфина России от 01.04.2010 № 03-03-06/1/211, от 18.08.2008 № 03-03-05/87, Письме ФНС России от 10.09.2008 № ШС-6-3/643)
Помните, что одного указания на размер суточных в трудовом договоре или локальных нормативных документах компании может быть недостаточно для контролирующих органов.
Памятка Как установить разъездной характер труда Скачать
Материал подготовила Валентина Митрофанова,
эксперт по трудовому праву,
управляющий партнер компании «Митрофанова и партнеры»
