Подраздел 1.2 ЕФС-1 по членам совета директоров: как и когда сдавать
1 сентября 2026
Вопрос, волнующий многих бухгалтеров и кадровиков: нужно ли подавать отчет ЕФС-1 на членов совета директоров (ЧСД), если они не получают вознаграждение? Давайте разберем требования законодательства, чтобы избежать ошибок в отчетности.Взаимоотношения между обществом и членами совета директоров строятся на нормах гражданского законодательства. При этом деятельность членов совета директоров приравнивается к работе по гражданско-правовым договорам (ГПХ) для целей обязательного пенсионного страхования. Это ключевой момент, влияющий на порядок заполнения ЕФС-1.
В статье разберем основные вопросы, касающиеся заполнения и подачи формы ЕФС-1 в отношении членов совета директоров.
Оглавление:
1. Нужно ли подавать ЕФС-1 на членов совета директоров?
2. В каких случаях подавать подраздел 1.2 ЕФС-1 на членов совета директоров?
3. Как отражать работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях в графе 4 ЕФС-1.1?
4. Сводная информация по заполнению ЕФС-1 на членов совета директоров (ЧСД).
5. Вопрос-ответ.
1. Нужно ли подавать ЕФС-1 на членов совета директоров?
Да, общество обязано представлять сведения по членам совета директоров в Социальный фонд России (СФР).Это необходимо делать в случаях, предусмотренных п. 3 ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования» (далее - Федеральный закон № 27-ФЗ). Например, если член совета директоров выполнял работу (осуществлял деятельность), дающую право на досрочное назначение страховой пенсии.
Сведения о члене совета директоров отражаются в подразделе 1.2 раздела 1 «Сведения о страховом стаже» формы ЕФС-1 в порядке, аналогичном порядку представления сведений о других лицах, работающих по договорам ГПХ.
Форма ЕФС-1 заполняется на основании первичных документов страхователя, которыми оформлены соответствующие отношения и подтверждаются сведения, подлежащие представлению в СФР. В качестве документов-оснований могут использоваться приказы и иные документы кадрового учета (если заключен трудовой договор), данные бухгалтерского учета, договоры гражданско-правового характера, а также иные документы, подтверждающие возникновение или прекращение гражданско-правовых отношений (п. 13 Порядка заполнения формы ЕФС-1, утв. Приказом СФР от 17.11.2025 № 1462 "Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядка ее заполнения").
2. В каких случаях подавать подраздел 1.2 ЕФС-1 на членов совета директоров?
Главным критерием является не сам факт наличия выплат, а наличие особенностей учета страхового стажа, предусмотренных пунктом 3 статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ.Рассмотрим два варианта:
1. Когда представлять подраздел 1.2 ЕФС-1 необходимо.
Если в отношении члена совета директоров имеются периоды или условия, сведения о которых должны отражаться в подразделе 1.2 в соответствии с п. 3 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ.
Например:
- выполнялась работа в районах Крайнего Севера (графа 4 - код для территориальных условий);
- осуществлялась деятельность, дающая право на досрочное назначение страховой пенсии;
- имелись периоды невыплаты по договору (код «НЕОПЛДОГ») или при наличии оплаты (код «ДОГОВОР» в графе 7).
Если независимо от наличия или отсутствия вознаграждения и начисления страховых взносов отсутствуют особенности учета страхового стажа, предусмотренные п. 3 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ.
Таким образом, отсутствие выплат само по себе не является основанием для подачи подраздела 1.2, равно как и их наличие не требует автоматической подачи, если нет особых условий для учета стажа.
3. Как отражать работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях в графе 4 ЕФС-1.1?
Графа 4 «Работа в районах Крайнего Севера (РКС) / работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера (МКС) » подраздела 1.1 формы ЕФС-1 заполняется только в том случае, если член совета директоров фактически выполняет свои функции на территории РКС или МКС (п. 44 Порядка заполнения формы ЕФС-1, утв. Приказом СФР от 17.11.2025 № 1462).Местонахождение самой организации при этом не является определяющим фактором. Учитывается фактическое место выполнения работ или оказания услуг.
Пример: если головной офис организации расположен в Сургуте (МКС), а член совета директоров постоянно проживает в г. Москве и дистанционно участвует в деятельности совета директоров, графа 4 не заполняется.
4. Сводная информация по заполнению ЕФС-1 на членов совета директоров (ЧСД)
Для наглядности представим ключевую информацию в виде таблицы:| Вопрос | Краткий ответ |
|---|---|
| Зависит ли подача от наличия выплат? | Нет, главное — наличие особенностей учета стажа, а не факт выплат |
| Когда подается подраздел 1.2? | Если есть периоды или условия, перечисленные в п. 3 ст. 11 Закона № 27-ФЗ (РКС/МКС, досрочная пенсия и др.). Если таких особенностей нет, подраздел 1.2 не подается |
| Как заполнить графу 4 (РКС/МКС)? | Указывается код, если член совета директоров фактически выполняет свои функции на территории РКС или МКС. Местонахождение организации не имеет значения |
5. Вопрос-ответ
Вопрос 1. Надо ли подавать подраздел 1.2 ЕФС-1 на члена совета директоров, если ему не выплачивалось вознаграждение?Ответ: Это зависит не от выплат, а от наличия особенностей стажа. Если у члена совета директоров есть периоды, перечисленные в п. 3 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ (например, работа в РКС или право на досрочную пенсию), то подавать подраздел 1.2 надо, указав код «НЕОПЛДОГ». Если таких особенностей нет, подавать подраздел 1.2 не требуется.
Вопрос 2. Влияет ли место нахождения организации на заполнение графы 4 (РКС/МКС) в ЕФС-1 по члену совета директоров?
Ответ: Нет. Графа 4 заполняется только в случае фактического выполнения членом совета директоров своих функций на территории РКС или МКС. Привязывать территориальные условия к месту нахождения организации при отсутствии фактической работы в РКС/МКС не рекомендуется.
Вопрос 3. Какие документы служат основанием для заполнения ЕФС-1 на членов совета директоров?
Ответ: Форма ЕФС-1 заполняется на основании первичных документов страхователя: приказов, других документов кадрового учета, данных бухгалтерского учета, договоров гражданско-правового характера, а также иных документов, подтверждающих возникновение или прекращение гражданско-правовых отношений (п. 13 Порядка заполнения формы ЕФС-1, утв. Приказом СФР от 17.11.2025 № 1462).
Заполнение отчетности по членам совета директоров — процесс, требующий внимания к деталям. Ошибки в отчете ЕФС-1 могут привести к спорам с СФР и штрафам. Если у вас остались вопросы или требуется помощь в сопровождении кадровых процедур, команда «Митрофанова и партнеры» готова подключиться к решению задач.
Свяжитесь с нами!
Наши юристы помогут грамотно оформить все документы и защитить вашу компанию от правовых рисков:
- написать на почту i.krotov@mitrofanova.ru
- позвонить по тел. +7(916) 416-49-60
