Как оформить директора: возможные способы
29 июля 2026
Нередко работодатели обращаются к нам с вопросами: обязательно ли заключать трудовые договоры с руководителями организаций (директорами/генеральными директорами)?Если кратко, то ответ на вопрос о необходимости оформления трудового договора зависит от двух факторов:
1. какие отношения фактически возникнут между юридическим лицом и руководителем,
2. какой способ оформления отношений с директором определен в учредительных документах.
Давайте рассмотрим подробнее.
Оглавление:
1. Кто такой директор?
2. Какие способы оформления директора возможны?
3. Трудовой договор как приоритетный вариант оформления директора.
4. Иные способы оформления.
5. Рекомендации по выбору способа оформления.
1. Кто такой директор?
В первую очередь давайте разберемся с терминологией, которую мы используем в настоящей статье.Важно отличать термины «директор» и «единоличный исполнительный орган» - эти понятия находятся в разных плоскостях.
Директор – это должность в штатном расписании, трудовая функция по которой подразумевает руководство организацией.
Соответственно, в этом случае речь идет о трудовых отношениях и о трудовом договоре.
Единоличный исполнительный орган – это корпоративный статус. Следовательно, здесь уже складываются иные, корпоративные отношения.
Именно исходя из такого разделения понятий «директора» и «единоличного исполнительного органа» написана настоящая статья.
Данные термины регулируются разными нормами, поэтому существуют параллельно друг другу, однако между ними можно выделить следующую взаимосвязь: директор всегда является единоличным исполнительным органом, но единоличный исполнительный орган не всегда является директором.
В связи с вышеописанным, статус директора является сложным, так как соединяет в себе две роли:
1. С одной стороны, это роль единоличного исполнительного органа, положение и полномочия которого определяются корпоративным законодательством (например, Федеральным законом от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», Федеральным законом от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).
Особенность такого статуса будет проявляться в следующем:
- Особый порядок назначения.
- Особый характер полномочий.
2. С другой стороны, это роль работника.
Действующее трудовое законодательство (часть 6 ст. 11 Трудового кодекса РФ) относит руководителей организации к отдельным категориям работников. Поэтому правовое положение руководителя будет определяться также и трудовым законодательством.
Поэтому руководитель организации будет одновременно подпадать под действие трудового законодательства (как наёмный работник) и корпоративного права (как орган управления), а трудовые и корпоративные отношения будут развиваться параллельно.
2. Какие способы оформления возможны?
Отношения с единоличным исполнительным органом могут быть оформлены несколькими способами:- путем заключения трудового договора – данный вариант является приоритетным и применяется в большинстве случаев,
- путем заключения договора гражданско-правового характера (ГПХ).
Разберемся со всеми вариантами по порядку.
3. Трудовой договор как приоритетный вариант оформления директора.
Заключение трудового договора с директором является наиболее приоритетным и распространенным вариантом.Данный вариант применяется, когда между директором и юридическим лицом фактически складываются трудовые отношения (например, он подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка, получает не реже чем раз в полмесяца заработную плату, лично выполняет заранее обусловленную трудовую функцию в интересах, под контролем и управлением организации и т.д.).
Какие риски будут при незаключении трудового договора?
При наличии признаков трудовых отношений, но отсутствия заключенного трудового договора с директором возможны серьезные риски:
- риски возникновения вопросов со стороны ГИТ, прокуратуры, что может повлечь за собой привлечение к административной ответственности по части 4 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях с наложением административного штрафа в размере от 50 000 до 100 000 рублей,
- налоговые и страховые риски. Когда трудового договора нет, работодатель не удерживает НДФЛ и не платит страховые взносы. Налоговая при проверке доначислит эти суммы, пени за просрочку, а также назначит штраф:
- 20% от неуплаченной суммы страховых взносов, если деяние не содержит признаков налоговых правонарушений (часть 1 ст. 122 Налогового кодекса РФ),
- 40% от неуплаченной суммы страховых взносов, если неуплата была совершена умышленно (часть 3 ст. 122 Налогового кодекса РФ);
- гражданско-правовые риски за неисполнение требований протокола и (или) устава юридического лица (ст. 53.1 Гражданского кодекса РФ);
- репутационные риски, поскольку юридическое лицо будет добавлено в реестр работодателей, у которых выявлены акты нелегальной занятости.
Подробнее о рисках и их последствиях мы опишем в следующих наших материалах.
С основными признаками трудовых отношений можно ознакомиться в нашей статье.
А трудовой договор с директором-единственным учредителем возможен?
На просторах интернета встречаются позиции контролирующих органов, что в таком случае заключать трудовой договор не нужно, поскольку подписание трудового договора одним и тем же лицом от имени работника и от имени работодателя является невозможным. Например, такая позиция встречается в письме Минтруда от 06.03.2013 № 177-6-1, письме Минфина от 20.11.2019 № 03-12-13/89698.
Однако, напомним, что письма контролирующих органов не являются нормативными правовыми актами. В письмах госорганы лишь отражают свое мнение, которое не является обязательным для применения.
Данная позиция представляется не вполне корректной, потому что:
1. действующее трудовое законодательство не содержит положений об особенностях оформления отношений с единоличным исполнительным органом, если он единственный участник/учредитель юридического лица.
Поэтому на такие отношения будут распространяться те же правила, что и с единоличным исполнительным органом, не являющимся единственным участником/учредителем;
2. Положения части 2 ст. 273 Трудового кодекса РФ определяют лишь, что положения главы 43, определяющей особенности труда руководителя организации, не распространяются на случаи, когда руководитель является единственным участником (учредителем) организации или собственником ее имущества. Но остальные положения Трудового кодекса РФ, в частности, предусматривающие необходимость заключения трудового договора, продолжают действовать.
Поясним: глава 43 Трудового кодекса РФ «Особенности регулирования труда руководителя организации и членов коллегиального исполнительного органа организации» устанавливает специальные нормы регулирования труда руководителей организации, как специальных категорий работников. В этой главе предусмотрены специальные нормы — об особых правилах о совместительстве руководителя, о его материальной ответственности, о дополнительных основаниях для прекращения трудового договора с руководителем, о порядке отстранения.
Поэтому для ситуации, когда руководитель – единственный участник (учредитель) организации, положения главы 43 Трудового кодекса РФ применяться не будут. Все остальные положения Трудового кодекса РФ продолжают действовать в общем порядке.
Стороны трудового договора с директором – единственным участником/учредителем
В этом случае трудовой договор будет заключаться, но, конечно, с особенностями.
Сторонами трудового договора будут:
- с одной стороны — организация-работодатель (в лице единственного участника, действующего на основании устава),
- с другой — физическое лицо, выполняющее трудовые функции директора.
4. Иные способы оформления.
Нельзя исключать и иные варианты оформления отношений с единоличным исполнительным органом организации: заключение договора гражданско-правового характера (ГПХ), оформление доверенности.Применение данных вариантов возможно, но с учетом особенностей:
Вариант 1. Заключение договора ГПХ.
Такой договор заключается, как правило, в следующих случаях:
- если полномочия единоличного исполнительного органа передаются по договору управляющему (другой организации или индивидуальному предпринимателю);
- если отношения между единоличным исполнительным органом и юридическим лицом не имеют признаков трудовых отношений. В этом случае директор будет являться исполнителем.
Данный вариант возможен тогда, когда речь идет о передаче полномочий директора иному лицу (сотруднику, руководителю филиала, стороннему специалисту и др.). Данный вариант может быть применен, например, на период отсутствия директора, или при необходимости осуществления интересов директора в разных инстанциях и т.д.
В таком случае лицо будет осуществлять деятельность как физическое лицо, а не как директор организации, поэтому сведения о таком лице в ЕГРЮЛ не вносятся. Поэтому описанный способ может применяться только в крайних случаях, когда есть необходимость заменить директора на какое-то время.
5. Рекомендации по выбору способа оформления директора
Прежде чем оформлять какие-либо документы с директором, необходимо:- Проанализировать положения учредительных документов на предмет оформления трудовых отношений с директором. Если в уставе прямо сказано, что отношения с директором оформляются трудовым договором — выбирайте этот путь.
- Если устав молчит на этот счёт, воспользуйтесь нашей шпаргалкой.
| Признаки: | Трудовой договор | Гражданско-правовой договор | Действия по доверенности |
|---|---|---|---|
| Присутствуют признаки трудовых отношений | + | ||
| Единоличный исполнительный орган оказывает услуги по управлению деятельностью организации. При этом нет привязки к рабочему месту, трудовому распорядку, в договоре указан конкретный перечень услуг | + | ||
| Полномочия Единоличный исполнительный орган переданы управляющему | + | ||
| Директор передал свои полномочия иному лицу (обязательно проверьте наличие такого права у руководителя организации в Уставе) | + |
В случае возникновения вопросов о возможном способе оформления отношений с директором именно в вашей организации, вы всегда можете обратиться в компанию «Митрофанова и партнеры».
Наши юристы проанализируют специфику сложившихся отношений с директором и предоставят рекомендации именно под вашу ситуацию.
Свяжитесь с нами!
Чтобы получить анкету для подготовки индивидуального предложения:
- написать на почту i.krotov@mitrofanova.ru
- позвонить по тел. +7(916) 416-49-60
