Как оформить направление на периодический медосмотр: пошаговая инструкция и оплата
2 сентября 2026
Организация периодических медицинских осмотров — это не просто формальность, а строго регламентированная процедура, закрепленная в Трудовом кодексе РФ (далее - ТК РФ). Работодатель обязан обеспечить проведение осмотров за свой счет, сохраняя за сотрудниками место работы и средний заработок (ст. 214 ТК РФ). Однако на практике возникает множество вопросов: как правильно оформить документы, как отметить время в табеле и когда издавать приказ. В данном материале мы даем ответы на эти вопросы на основе Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, утв. Приказом Минздрава России от 28.01.2021 № 29н (далее — Порядок № 29н).
Оглавление:
1. Пошаговый алгоритм оформления кадровых документов.
2. Как фиксировать и табелировать время прохождения медосмотра?
3. Особенности оплаты времени прохождения медосмотра в выходной.
4. Когда издавать приказ об освобождении от работы и оплате?
5. Вопрос-ответ.
1. Пошаговый алгоритм оформления кадровых документов
Весь процесс оформления документов при направлении на периодический медосмотр можно представить в виде четкой последовательности этапов. Каждый из них имеет установленные сроки и нормативное обоснование.| № | Этап | Содержание действий | Сроки | Нормативное обоснование |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Составление и утверждение списка работников | На основании результатов СОУТ и перечня вредных факторов формируется список должностей (профессий) работников, подлежащих осмотру. В списке указываются наименование профессии по штатному расписанию и вредные производственные факторы | Составляется каждый раз перед проведением медосмотра | п. 21 Порядка № 29н |
| 2 | Формирование поименного списка | На основе общего списка утверждается поименный список с указанием ФИО, должности, стажа, структурного подразделения и вредных факторов для каждого работника | Список направляется в медорганизацию не позднее чем за 2 месяца до начала осмотра | п. 23–24 Порядка № 29н |
| 3 | Составление календарного плана | Медицинская организация разрабатывает план с датами прохождения осмотра каждым работником, перечнем врачей и исследований. План утверждается руководителем медорганизации и согласовывается с работодателем | Медорганизация составляет план в течение 10 рабочих дней после получения списка. План утверждается не позднее чем за 14 рабочих дней до начала осмотра | п. 26, 28 Порядка № 29н |
| 4 | Ознакомление работников с планом | Работодатель доводит до сведения сотрудников утвержденный календарный план (рекомендуется оформлять приказом с приложением плана) | Не позднее чем за 10 рабочих дней до начала медосмотра | п. 27 Порядка № 29н |
| 5 | Выдача направления на медосмотр | Работнику выдается направление (в бумажном или электронном виде) под подпись. Учет выданных направлений ведется в журнале. Направление подписывается уполномоченным представителем работодателя | Непосредственно перед проведением осмотра | п. 25 Порядка № 29н |
| 6 | Оформление заключения по результатам медосмотра | Медицинская организация оформляет заключение по каждому работнику. Составляется в пяти экземплярах: 1 - работнику, 2 - в медкарту, 3 - работодателю, 4 - в медорганизацию по месту прикрепления (с согласия работника), 5 - в СФР (с согласия работника). Допускается оформление в виде электронного документа, заверенного УКЭП | Заключение выдается работнику не позднее 5 рабочих дней после завершения осмотра | п. 33–34 Порядка № 29н |
| 7 | Отражение медосмотра в кадровом учете и табеле | Дни прохождения медосмотра отмечаются в табеле учета рабочего времени (с использованием собственного кода, например «МО»). На время осмотра за работником сохраняется средний заработок. Если осмотр приходится на выходной день - требуется письменное согласие работника, оплата по правилам ст. 153 ТК РФ | Отметка проставляется в дни фактического прохождения осмотра согласно календарному плану | ч. 3 ст. 214 ТК РФ, ст. 185 ТК РФ - сохранение места работы и среднего заработка; ст. 113, 153 ТК РФ - порядок привлечения к работе в выходной день и оплата |
| 8 | Составление заключительного акта | Медицинская организация совместно с работодателем и территориальным органом Роспотребнадзора составляет заключительный акт, в котором обобщаются данные о результатах осмотров всех работников | В течение 30 календарных дней после завершения медосмотров | п. 45 Порядка № 29н |
| 9 | Направление сведений в СФР | Работодатель представляет в Социальный фонд России сведения о проведенных периодических медосмотрах | Сроки представления определяются в соответствии с законодательством об обязательном социальном страховании | пп. 18 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" |
2. Как фиксировать и табелировать время прохождения медосмотра
Законодательство не устанавливает унифицированного кода для обозначения времени прохождения медосмотра. Работодатель вправе ввести дополнительный код, закрепив его в локальном нормативном акте. Например, можно использовать буквенный код «МО» — «медицинский осмотр».Основанием для проставления отметки в табеле служат:
- Календарный план проведения медосмотра, с которым работник ознакомлен;
- Направление на медосмотр;
- Приказ работодателя (если он используется в процедуре).
- фактически отработанные часы — кодом «Я»;
- время прохождения медосмотра — установленным кодом, например «МО».
3. Особенности оплаты времени прохождения медосмотра в выходной
На время прохождения периодического медосмотра за работником сохраняются место работы (должность) и средний заработок (ч. 3 ст. 214 ТК РФ, ст. 185 ТК РФ).Если медосмотр проводится в выходной день работника, это возможно только с его письменного согласия (ст. 113 ТК РФ). В таком случае время оплачивается по правилам ст. 153 ТК РФ - не менее чем в двойном размере, либо компенсируется предоставлением другого дня отдыха по усмотрению работника.
4. Когда издавать приказ об освобождении от работы и оплате?
Законодательство не устанавливает обязанности издавать отдельный приказ об освобождении от работы или об оплате времени прохождения медосмотра.Если работодатель все же использует такой приказ для организации процесса, его рекомендуется издать до даты прохождения медосмотра, после утверждения календарного плана и до фактического освобождения работника от работы.
В приказе следует указать:
- работников, направляемых на медосмотр;
- дату или период прохождения;
- основание освобождения — календарный план и направление;
- необходимость сохранить средний заработок.
5. Вопрос-ответ
Вопрос 1. Каким документом подтверждается время прохождения медосмотра для табеля?Ответ: Время фиксируется на основании календарного плана, направления на медосмотр или приказа работодателя.
Вопрос 2. Как оплачивается медосмотр, если он длится несколько дней?
Ответ: За все время прохождения осмотра сохраняется средний заработок, если это подтверждено документами.
Вопрос 3. Нужно ли издавать приказ об оплате медосмотра?
Ответ: Нет, отдельный приказ не требуется. Основание для оплаты - отметка в табеле.
Вопрос 4. Как быть, если медосмотр назначен на выходной день?
Ответ: Требуется письменное согласие работника. Оплата производится не менее чем в двойном размере либо компенсируется другим днем отдыха.
Вопрос 5. Как часто составляется список работников для медосмотра?
Ответ: В Порядке № 29н это не указано, но из анализа пунктов 21 и 22 следует, что список составляется каждый раз перед проведением медосмотра.
Для получения консультации по оформлению кадровых документов или заказа услуги по разработке локальных актов вы можете обратиться в компанию «Митрофанова и партнеры» - наши эксперты окажут квалифицированную помощь.
Свяжитесь с нами!
Наши юристы помогут грамотно оформить все документы и защитить вашу компанию от правовых рисков:
- написать на почту i.krotov@mitrofanova.ru
- позвонить по тел. +7(916) 416-49-60
