Что делать, если сотрудник тянет с медицинским дообследованием
26 августа 2026
На практике нередко возникает ситуация, когда сотрудник, направленный на периодический медицинский осмотр, получает от медицинской организации справку о необходимости дополнительного обследования, однако процесс затягивается.Работодатель оказывается в правовом вакууме: сотрудник фактически не может быть допущен к работе без заключительного акта, но и повлиять на скорость прохождения обследований работодатель не может.
Разберем ключевые вопросы, возникающие в таких ситуациях, и предложим законные пути решения.
Оглавление:
1. Какова правовая позиция сотрудника при отстранении от работы?
2. Вправе ли работодатель установить сроки для прохождения дообследования?
3. Можно ли запросить у сотрудника результаты обследований?
4. Сводная таблица по запретам и ограничениям для работодателя.
5. Общие рекомендации для работодателя.
6. Вопрос-ответ.
1. Какова правовая позиция сотрудника при отстранении от работы?
Согласно п. 32 Приказа Минздрава России от 28.01.2021 № 29н "Об утверждении Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью четвертой статьи 213 Трудового кодекса Российской Федерации, перечня медицинских противопоказаний к осуществлению работ с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также работам, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры" (далее - Приказ Минздрава России от 28.01.2021 № 29н), в случаях затруднения в оценке результатов осмотра и определении профессиональной пригодности работника в связи с имеющимся у него заболеванием, работнику выдается справка о необходимости дополнительного медицинского обследования.Работодателю направляется информация о выдаче такой справки, а работник считается не прошедшим периодический медицинский осмотр с учетом выявленных заболеваний (состояний) и медицинских противопоказаний к осуществлению отдельных видов работ.
Таким образом, сотрудник, получивший направление на дообследование, считается не прошедшим медосмотр, а значит, не может быть допущен к исполнению трудовых обязанностей до получения заключительного акта.
2. Вправе ли работодатель установить сроки для прохождения дообследования?
Нет, работодатель не вправе принимать решение, обязывающее работника завершить дополнительные медицинские обследования в установленный срок, и не может применять меры ответственности за нарушение таких сроков.Дополнительные обследования, назначенные по результатам периодического медицинского осмотра, согласно п. 32 Приказа Минздрава России от 28.01.2021 № 29н, не входят в состав медицинского осмотра и осуществляются в соответствии с законодательством об охране здоровья граждан. Следовательно, они не относятся к трудовым отношениям и не могут регулироваться работодателем.
Сроки прохождения дообследований зависят от обстоятельств, не контролируемых работодателем (наличие записей к врачам, очереди, график работы медицинских учреждений). Установление работодателем сроков для прохождения дополнительных обследований, не входящих в состав обязательного медосмотра, и тем более применение мер ответственности за их несоблюдение (в том числе дисциплинарных взысканий) может быть признано незаконным и повлечь риски трудовых споров с взысканием морального вреда по ст. 237 Трудового кодекса РФ, а также административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства.
3. Можно ли запросить у сотрудника результаты обследований?
Работодатель не имеет права самостоятельно запрашивать у работника детализацию назначенных медицинских обследований и их результаты.Работодатель также не вправе запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции (ст. 88 Трудового кодекса РФ). Детализация назначенных обследований и их результаты к таким сведениям не относятся, поскольку работодатель вправе знать только то, может ли сотрудник по состоянию здоровья выполнять свои трудовые обязанности.
Запрос указанной информации влечет риски трудовых споров с взысканием морального вреда по ст. 237 Трудового кодекса РФ.
4. Сводная таблица по запретам и ограничениям для работодателя
| Действие работодателя | Правомерность | Правовое основание запрета | Риски нарушения |
|---|---|---|---|
| Запрос детализации назначенных обследований и их результатов у работника | Неправомерно | Ч. 1 ст. 13 Федерального закона № 323-ФЗ (врачебная тайна); ст. 88 ТК РФ | Трудовой спор с взысканием морального вреда (ст. 237 ТК РФ) |
| Установление сроков прохождения дообследований | Неправомерно | П. 32 Приказа Минздрава № 29н (дообследования не входят в медосмотр и не регулируются работодателем) | Трудовой спор с взысканием морального вреда (ст. 237 ТК РФ); административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ |
| Применение дисциплинарного взыскания за непрохождение дообследования в установленный работодателем срок | Неправомерно | Те же основания, что и для установления сроков; дообследования не относятся к трудовым отношениям | Признание взыскания незаконным в судебном порядке; взыскание морального вреда; административная ответственность |
| Запрос у медицинской организации статуса прохождения осмотра (без деталей здоровья) | Правомерно | Ст. 88 ТК РФ (работодатель вправе знать о возможности выполнения работы) | Отсутствуют (при соблюдении врачебной тайны) |
| Отстранение от работы при получении информации о выдаче справки на дообследование | Правомерно и обязательно | Абз. 4 ч. 1 ст. 76 ТК РФ; п. 32 Приказа № 29н | Административная ответственность по ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ (за допуск без осмотра) |
5. Общие рекомендации для работодателя
В сложившихся обстоятельствах работодатель ограничен в прямых мерах воздействия, однако может использовать следующие законные инструменты:1. Закрепление обязанности в локальном акте.
Чтобы снизить риски затягивания, рекомендуется добавить в локальный нормативный акт (например, Правила внутреннего трудового распорядка) условие о том, что работник обязан записаться на дообследование, например, в течение 3 рабочих дней после получения направления и подтвердить это (предоставить талон, отметку или справку из клиники).
2. Своевременное отстранение от работы.
При получении от медицинской организации информации о выдаче сотруднику справки о необходимости дополнительного медицинского обследования работодатель обязан немедленно отстранить работника от работы на основании абз. 4 ч.1 ст. 76 Трудового кодекса РФ. Отстранение как правило оформляется приказом, с которым сотрудника рекомендуется ознакомить под подпись. Промедление с отстранением влечет административную ответственность по ч.3 ст. 5.27.1 КоАП РФ.
3. Определение порядка оплаты периода отстранения.
Вопрос оплаты периода отстранения зависит от того, по чьей вине оно произошло. Если работник не прошел дообследование по своей вине (без уважительных причин не явился, уклонялся) – время отстранения не оплачивается (ч. 3 ст. 76 Трудового кодекса РФ). Если отсутствие заключения вызвано причинами, не зависящими от работника (очереди, ожидание специалистов) – время отстранения оплачивается как простой в размере не менее двух третей тарифной ставки (ст. 157 Трудового кодекса РФ).
4. Документирование всех этапов взаимодействия.
Работодателю целесообразно фиксировать все этапы взаимодействия с сотрудником: даты выдачи направлений, даты получения уведомлений из медицинской организации, факты обращения к сотруднику с разъяснениями. Это позволит подтвердить добросовестность работодателя в случае возникновения трудового спора.
5. Истребование письменных объяснений.
Работодатель вправе запросить у сотрудника письменные объяснения причин длительного непрохождения дообследования. В требовании целесообразно разъяснить последствия: отстранение без сохранения заработной платы, невключение периода отстранения в стаж для отпуска и для назначения пенсии, а также возможность применения дисциплинарного взыскания.
6. Применение дисциплинарных взысканий.
При установлении вины работника в уклонении от прохождения дообследования работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание. Непрохождение обязательного медицинского осмотра является нарушением требований охраны труда (ст. 215 Трудового кодекса РФ) и может квалифицироваться как дисциплинарный проступок. При наличии нескольких дисциплинарных взысканий возможно увольнение по п. 5 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ.
7. Действия после получения заключительного акта.
Когда приходит итоговое заключение об отсутствии медицинских противопоказаний, основания для отстранения исчезают. При установлении противопоказаний работника необходимо направить на экспертизу профессиональной пригодности для установления возможности продолжать выполнение трудовой функции.
6. Вопрос-ответ
Вопрос 1. Может ли работодатель запросить у медицинской организации информацию о ходе дообследования сотрудника?Ответ: Работодатель вправе запрашивать информацию о статусе прохождения медосмотра в целом (например, получен ли заключительный акт) без раскрытия врачебной тайны. Медицинская организация обязана соблюдать врачебную тайну. Информация о состоянии здоровья пациента может быть предоставлена только с его письменного согласия.
Вопрос 2. Как оплачивается период отстранения в связи с непрохождением дообследования?
Ответ: Если работник не прошел медосмотр по своей вине – время отстранения не оплачивается (ч. 3 ст. 76 Трудового кодекса РФ). Если отсутствие заключения вызвано причинами, не зависящими от работника – время отстранения оплачивается как простой в размере не менее двух третей тарифной ставки (ст. 157 Трудового кодекса РФ).
Вопрос 3. Какой максимальный срок отстранения от работы в данной ситуации?
Ответ: Трудовой кодекс РФ не устанавливает предельный срок отстранения в случае непрохождения медосмотра и дообследования. Отстранение действует до устранения обстоятельств, послуживших основанием для его применения, то есть до получения заключительного акта по итогам медосмотра. В данном случае речь идет о длящемся отстранении, которое может длиться как угодно долго, пока работник не завершит все необходимые обследования.
Вопрос 4. Может ли работодатель обязать сотрудника проходить дообследование в платной клинике, чтобы ускорить процесс?
Ответ: Нет, согласно п. 32 Приказа Минздрава России от 28.01.2021 № 29н, дополнительные обследования осуществляются в соответствии с законодательством об охране здоровья граждан за счет средств обязательного медицинского страхования. Работодатель не вправе навязывать сотруднику конкретную медицинскую организацию или форму прохождения обследований. Выбор медицинской организации и способа прохождения обследований остается за самим работником.
Ситуации, связанные с длительным отстранением работников из-за непрохождения медицинских осмотров и дообследований, требуют индивидуального подхода и глубокого знания трудового законодательства. Неправильные действия работодателя могут привести к трудовым спорам, судебным разбирательствам и административным штрафам.
Для получения консультации или заказа услуги по кадровым вопросам, оформления отстранения от работы, разработки локальных нормативных актов и защиты интересов работодателя в трудовых спорах вы можете обратиться в компанию «Митрофанова и партнеры» - наши эксперты окажут квалифицированную помощь.
Свяжитесь с нами!
Вы получите готовое решение, которое сэкономит ваше время и деньги:
- написать на почту i.krotov@mitrofanova.ru
- позвонить по тел. +7(916) 416-49-60
